СОДЕРЖАНИЕ Сокращения и условные обозначения Термины и определения

2 СК.ДП Версии 2.0 стр. 2 из 27 СОДЕРЖАНИЕ 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ Приложение А Графическое описание документированной процедуры..13 Приложение Б Сроки производства и передачи личных дел студентов Приложение В Форма обложки личного дела..15 Приложение Г Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов..16 Приложение Д Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов на базе СПО. 18 Приложение Е Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов на базе ВПО. 20 Приложение Ж Форма листа-заверителя дела Приложение И Форма журнала регистрации выданных документов 23 Приложение К Форма описи личных дел студентов (аспирантов, слушателей)..24 Приложение Л Форма акта приема-передачи личных дел ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ Сокращения и условные обозначения ДП - документированная процедура. ФГБОУ ВПО РАНХиГС - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации». ОФ РАНХиГС Орловский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ СК ОФ РАНХиГС - система качества Орловского филиала РАНХиГС. ENQA - Европейская Ассоциация Гарантии Качества высшего образования. ЕГЭ единый государственный экзамен Термины и определения личное дело обучающегося - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями совокупность документов, содержащих сведения об обучающемся (далее - личное дело); формирование личного дела - группирование документов в личное дело и систематизация документов внутри дела; оформление личного дела - подготовка личного дела в соответствии с установленными правилами; ведение личных дел - комплекс мероприятий по приобщению документов в составе личных дел: внесение записей в соответствующие учетные формы, периодическая проверка наличия и состояния личных дел;

3 СК.ДП Версии 2.0 стр. 3 из 27 проверка наличия и состояния личных дел - установление количества, имеющихся в наличии личных дел, а также выявление личных дел, требующих исправления недостатков их формирования и ведения; персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому на их основе физическому лицу, необходимая Академии в связи с обучением, в том числе его фамилия имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное положение, образование, профессия, другая информация; конфиденциальная информация - это информация (в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа; копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. 1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ 1.1 Настоящая документированная процедура разработана с целью описания порядка формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в Орловском филиале РАНХиГС. Она устанавливает единые требования и порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. 1.2 Настоящая ДП входит в состав документов системы качества, обеспечивающих функционирование процесса 4.4. «Управление документацией». Документ направлен на выполнение требований директив ENQA, п ГОСТ Р ИСО 9001: 2008 «Производство и обслуживание». 1.3 Требования ДП обязательны для сотрудников структурных подразделений ОФ РАНХиГС, участвующих в реализации данного процесса. 2 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документыя: - Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных»; - Федеральный закон от ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; - Порядок перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденный приказом Минобразования России от ; - Порядок перевода студентов из одного среднего специального учебного заведения в другое среднее специальное учебное заведение и из высшего учебного заведения в среднее специальное учебное заведение, утвержденный приказом Минобразования России от ; - Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденная приказом Минобразования России от ; - Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденная приказом Минобрнауки РФ от ;

4 СК.ДП Версии 2.0 стр. 4 из 27 - Инструкция о порядке получения, хранения и списания бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании филиалами ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ», утверждена на заседании ученого совета Академии , протокол 1; - Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденная Приказом Минобрнауки РФ от ; - Положение об Орловском филиале РАНХиГС; - Правила приема граждан в ФГБОУ ВПО РАНХиГС и его филиалы; - ДП «Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов в ОФ РАНХиГС» - СК.ДП ; - Инструкция по организации и ведению делопроизводства в РАНХиГС, утвержденная приказом ректора Академии от , Инструкция по организации и ведению делопроизводства в Орловском филиале РАНХиГС, утвержденная приказом и.о. директора филиала от ; - ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования»; - Стандарты и директивы ENQA. 3 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ 3.1 Общие положения обязательна к применению во всех структурных подразделениях филиала, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся (приемная комиссия, факультеты, отдел аспирантуры и докторантуры, центр переподготовки и повышения квалификации, центр труда и социально-экономических отношений, общий отдел). В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящей процедурой сроки (Приложение Б) Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные обучающихся третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью студента, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; не сообщать персональные данные студента в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные обучающихся, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.лица, получающие персональные данные студента, обязаны соблюдать режим конфиденциальности; разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам филиала, утвержденным приказом директора, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные обучающихся, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

5 СК.ДП Версии 2.0 стр. 5 из 27 не запрашивать информацию о состоянии здоровья студента, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения обучающимися образовательных услуг Документы из личного дела обучающихся или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других. Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от директора филиала. Оригиналы документов, из личного дела обучающихся выдаются по журналу. При этом в дело обязательно прикладывается заверенная копия выдаваемого документа Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящей процедурой требований также возлагается на руководителей структурных подразделений Каждый обучающийся в филиале в отношении своего личного дела имеет право: - свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, - содержащимся в личном деле, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; - требовать исключения или исправления неверных или неполных данных, внесенных в его личное дело. 3.2 Состав документов личного дела Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Обложка личного дела должны быть оформлена в установленном порядке (Приложение В). На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество. Если после оформления личного дела фамилия (имя, отчество) студента изменяется, то прежняя фамилия (имя, отчество) заключается в скобки, а новые данные записываются над прежними В состав личного дела студента входят следующие документы: заявление о приеме; документ об образовании государственного образца (подлинник) для зачисленных на обучение в качестве студентов; нотариально заверенная копия об образовании государственного образца для зачисленных в качестве слушателей; фотографии размером 3х4; свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии); копия паспорта; экзаменационный лист; ответы абитуриентов на вступительных испытаниях; выписка из приказа о зачислении;

6 СК.ДП Версии 2.0 стр. 6 из 27 медицинская справка формы Ф 086у (при наличии); договор об оказании образовательных услуг; дополнительные соглашения к договору об оказании образовательных услуг; копии квитанций об оплате; выписки из приказов переводе, изменении фамилии и т.д., относящиеся к данному студенту; рецензии на курсовые работы; ответы студента на ГЭК; рецензии на ВКР; отзывы на ВКР; копия диплома и приложения к нему, выданные РАНХиГС; выписка из приказа об отчислении; студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении); согласие на обработку персональных данных; обходной лист (вкладывается при отчислении); заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному студенту, в том числе академическая справка или диплом о неполном высшем образовании, выданные другими образовательными учреждениями ( при наличии); внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение Г-Е), содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их заголовках и количествах занимаемых листов. Отдельно оформляется лист заверитель. (Приложение Ж) При заверении копий документов, приобщаемых в личное дело, выполняется заверительная надпись: «Копия верна», подпись, должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи, с печатью структурного подразделения, заверяющего документ. 3.3 Формирование личных дел На каждого поступающего в ОФ РАНХиГС в приемной комиссии заводится личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на технических секретарей приемной комиссии по формам обучения. Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет контроль за правильностью формирования, полнотой содержания и хранение личных дел абитуриентов Личные дела зачисленных на очную форму обучения абитуриентов ответственный секретарь приемной комиссии передает по акту на факультеты не позднее, чем за 10 дней до начала учебного года для их дальнейшего ведения и хранения. Личные дела зачисленных на заочную форму обучения абитуриентов ответственный секретарь приемной комиссии передает по акту на факультеты не позднее 7 дней после зачисления для их дальнейшего ведения и хранения Все новые личные дела регистрируются сотрудниками факультетов в журналах регистрации личных дел. Личные дела, сформированные с нарушением

7 СК.ДП Версии 2.0 стр. 7 из 27 настоящей процедуры, возвращаются в отдел отборочной комиссии филиала для доработки К моменту передачи личного дела абитуриента из приемной комиссии на факультет оно должно быть сшито на скоросшивателе и содержать следующие документы: а) основные документы: - заявление о приеме абитуриента (по установленной форме); - оригинал или нотариально заверенная ксерокопия документа государственного образца об образовании и приложения к нему. Оригинал документа государственного образца и приложения к нему обязательны для обучения в качестве студента. Для слушателя нотариально заверенная копия и справка, подтверждающая обучение в другом вузе; - документы, подтверждающие право на внеконкурсное или преимущественное зачисление или их ксерокопию (в случае их наличия); - ксерокопию документа о смене фамилии (при несовпадении фамилий в документе, удостоверяющем личность и в документе об образовании); - документы, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний (экзаменационный лист, лист собеседования, письменные работы или протокол проведения устного экзамена); - свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии); - ксерокопия документа, удостоверяющего личность, гражданство (паспорта), заверенная приемной комиссией; - фотографии; - медицинская справка формы Ф 086у (при наличии); - внутренняя опись документов личного дела (Приложение Г- Е). б) дополнительные документы: - договор об оказании образовательных услуг (для поступающих на платной основе); - представление муниципальных органов управления образования о целевом направлении (для поступающих в рамках целевого приема); - свидетельство о признании документа иностранного государства об уровне образования (в случае необходимости); При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования в порядке перевода из другого вуза, его личное дело формируется ответственным секретарем приемной комиссии. В личное дело, кроме документов, предусмотренных п настоящей ДП должны быть приобщены: академическая справка (или диплом о неполном высшем образовании), выданная вузом, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении Личные дела (с копиями документов) абитуриентов, не зачисленных в число студентов, расформировываются и уничтожаются работниками отдела отборочной комиссии по истечении одного года хранения Личное дело аспиранта, докторанта формируется в управлении аспирантуры и докторантуры и включает в себя (Приложение К): - личное заявление о приеме; - фотографии; - заверенную копию диплома о высшем профессиональном образовании с приложением; - заверенный личный листок по учету кадров с фотографией;

8 СК.ДП Версии 2.0 стр. 8 из 27 - копию документа, удостоверяющего личность; - договор об оказании образовательных услуг; - список опубликованных научных работ (при наличии); - индивидуальный план работы аспиранта, докторанта; - протоколы сдачи вступительных экзаменов и/или удостоверение о результатах кандидатских экзаменов, сданных в другом вузе Личные дела слушателей, обучающихся по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовке специалистов, оформляются в структурных подразделениях филиала, реализующих дополнительные профессиональные образовательные программы, и включают в себя (Приложение К): - внутреннюю опись документов; - личное заявление о приеме слушателя; - ксерокопию документа об образовании и приложения к нему, заверенные по месту учебы (работы); - ксерокопию документа, удостоверяющего личность, гражданство (паспорт); - выписку из приказа о зачислении; -договор об оказании образовательных услуг по программе профессиональной переподготовки (повышения квалификации). 3.4 Ведение личных дел в период обучения Во время обучения студентов (аспирантов, докторантов) ответственность за ведение, хранение их личных дел возлагается на руководителей и сотрудников факультетов, отдела аспирантуры и докторантуры, структурные подразделения филиала, реализующие дополнительные профессиональные образовательные программы, назначенных приказом директора филиала. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о зачислении и отчислении лица, на которое это дело заведено. При обозначении крайних дат дела сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами На сотрудников факультета возлагается оформление студенческих билетов и зачетных книжек Оформление заказов на изготовление бланков студенческих билетов и зачетных книжек осуществляет учебно-методический отдел филиала Зачетные книжки подписываются деканом факультета и заместителем директора и заверяются печатью филиала. Студенческие билеты подписываются директором и заверяются печатью филиала, перевод с курса на курс заверяется подписью декана факультета и печатью факультета Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета и зачетной книжки студент расписывается в Журнале регистрации выданных документов (Приложение И). В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки студенту выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного Документы, связанные с учебой, помещаются в личное дело только после издания соответствующего приказа по личному составу студентов и прикладываются вместе с выпиской из приказа В личное дело не включаются: неисполненные документы; документы, подлежащие возврату; лишние экземпляры копий документов; черновые документы.

9 СК.ДП Версии 2.0 стр. 9 из Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления Не реже одного раза в год проводится плановая проверка наличия и укомплектованности личных дел, находящихся на текущем хранении. Выявленные в ходе проверки недостатки подлежат устранению лицами, ответственными за ведение личных дел(специалистами факультетов, специалистами структурных подразделений реализующих программы повышения квалификации и профессиональной переподготовке специалистов) В случае утраты/порчи личного дела или документов из него по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи, формируется новое личное дело В процессе ведения личного дела обучающегося в него подшиваются: - внутренняя опись документов, хранящихся в личном деле, содержащая сведения о порядковых номерах дела, их регистрационные индексы, заголовки, даты. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно; - выписки из приказов по личному составу обучающихся; - документы, подтверждающие изменения имеющихся в деле сведений об обучающемся, в том числе: копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (в случае его замены), копия свидетельства о перемене имени, об иных актах гражданского состояния; - документы, характеризующие личность обучающегося, в частности: копии дипломов, почетных грамот, похвальных листов и т.д.; - копии представлений, характеристики (из деканата, с места практики и др.); - подлинники личных заявлений, справок и других документов за весь период обучения (при получении). Личные заявления (по продлению сроков сессии, о восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии, отчислении и др.) должны обязательно иметь согласование декана факультета, зам. директора, резолюцию директора. Все заявления обучающегося, помещаемые в личное дело, должны быть завизированы в установленном порядке; - копии академической справки или диплома о неполном высшем образовании (при выдаче их по заявлению студента); - протоколы переаттестации или перезачетов (для лиц, осваивающих образовательные программы в сокращенные (ускоренные) сроки); - письменное согласование русскоязычной транскрипции фамилии, имени и отчества иностранного гражданина (для внесения в документ об образовании государственного образца); - свидетельство об эквивалентности документа об образовании (при получении предыдущего образования за рубежом); - аттестационный план обучающегося (в случае обучения в форме экстерната) При отчислении студента студенческий билет и зачетная книжка сдаются на факультет для вложения в личное дело При переводе студента внутри вуза с одной основной образовательной программы (формы обучения) на другую, студенту выдается новый студенческий билет и зачетная книжка, в которую вносятся записи о перезачтенных дисциплинах, заверенные подписью декана факультета и печатью При изменении формы обучения студенту выдается новый студенческий билет, а его зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления,

10 СК.ДП Версии 2.0 стр. 10 из 27 заверенные подписью декана факультета и печатью, и делаются записи о сдаче разницы в учебных планах, сохраняется При смене фамилии и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью зам. директора и печатью. На основании приказа о переводе личное дело студента в недельный срок передается по акту в деканат с указанием всего перечня имеющихся в нем документов При восстановлении студента, отчисленного из филиала, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело студента включается заявление на восстановление с визой декана факультета, зам. директора, резолюцией директора, выписка приказа о восстановлении, новый договор на оказание образовательных услуг, экзаменационная карточка по ликвидации разницы в учебных планах. Студенту выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле При отчислении обучающегося в личное дело вносятся: - выписка из приказа об отчислении; - студенческий билет и зачетная книжка; - копия академической справки или диплома о неполном высшем образовании (при досрочном отчислении); - копия документа об образовании, полученного в РАНХиГС, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения); - копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления (в случае если в деле хранился подлинник); - оформленный обходной лист; - внутренняя опись документов; - лист заверитель. 3.5 Хранение личных дел В период поступления и обучения в ОФ РАНХиГС личное дело обучающегося хранится в отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел обучающихся и его непосредственные руководители Право доступа к документам личного дела обучающегося также имеют директор, зам. директора, сотрудники юридического отдела, отборочной комиссии, общего отдела. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки или приказа с резолюцией директора филиала Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя структурного подразделения, в котором хранится личное дело, и уведомления сотрудника, ведущего личные дела. Допускается изъятие только копий имеющихся документов Заключительную работу по ведению личных дел обучающихся, отчисленных до окончания нормативного срока обучения, производит специалист соответствующего факультета, выполняя следующие операции: 1) подшивку (вложение) в личное дело следующих документов: выписки из приказа об отчислении; копии академической справки (диплома о неполном высшем образовании); оформленного обходного листа; студенческого билета; зачетной книжки;

11 СК.ДП Версии 2.0 стр. 11 из 27 2) выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа; 3) закрытие (в том числе подшивка) личного дела с вложением листазаверителя; 4) хранение личного дела на факультете в течение 5 лет до передачи его в архив; 5) составление акта (с указанием порядкового номера и ФИО) и описи (Приложение Г-Е) на передачу личных дел в архив; 6) передача личных дел в архив Заключительную работу по ведению личных дел обучающихся, отчисленных в связи с окончанием, производят специалисты соответствующих факультетов, выполняя следующие операции: 1) подшивку (вложение) в личное дело документов в связи с отчислением: выписку из приказа об отчислении; заверенную деканатом копию диплома с приложением; оформленный обходной лист; студенческий билет; зачетную книжку. 2) выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа; 3) закрытие (в том числе прошивка) личного дела с вложением листазаверителя; 4) хранение личного дела до передачи его в архив; 5) составление акта (с указанием порядкового номера и ФИО) и описи на передачу личных дел в архив; 6) передачу личных дел в архив Личные дела обучающихся, отчисленных до окончания нормативного срока обучения, передаются на хранение в архив. При отчислении личное дело хранится по месту формирования отдельно от личных дел других обучающихся и передается на архивное хранение не ранее чем через пять лет после завершения личного дела в делопроизводстве, если обучающийся не восстановлен Если обучающийся, личное дело которого находится на оперативном хранении, восстановлен, то в реквизиты обложки дела вносятся изменения (если обучающийся восстановлен на другой факультет или на другую форму обучения) и ведение личного дела продолжается. 3.6 Передача личных дел на хранение в архив Для передачи личных дел в архив все листы, кроме внутренней описи и листа заверительной надписи, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу простым карандашом. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Зачетная книжка и студенческий билет нумеруются каждый одним листом Внутренняя опись документов дела подшивается в начале каждого дела, в конце дела подшивается бланк листа-заверителя. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа Личные дела обучающихся, отчисленных в связи с окончанием обучения, сдаются в архив в сшитом состоянии. Прошивание личного дела осуществляется

12 Отдел отборочной комиссии Декан факультета Специалист факультета Начальник отдела аспирантуры и докторантуры Специалист отдела аспирантуры и докторантуры Структурные подразделения филиала, реализующие дополнительные профессиональные образовательные программы ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы СК.ДП Версии 2.0 стр. 12 из 27 сотрудником соответствующего факультета при технической помощи работника хозяйственной службы. При подготовке дел к прошивке металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Личные дела отчисленных обучающихся сдаются в архив сшитые на скоросшивателе Личные дела передаются в архив по актам приема-передачи личных дел (Приложение Л) в соответствии с графиком, составленным общим отделом и утвержденным директором филиала Личные дела доставляются в архив увязанными в связки Прием каждого личного дела производится архивариусом в присутствии работника, передающего личные дела На обоих экземплярах описи напротив каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указывается количество фактически принятых личных дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, ставятся подписи архивариуса и работника, передавшего личные дела Личное дело находится на хранении в архиве в течение установленного срока (75 лет). 4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ Таблица 1 Распределение ответственности и полномочий Наименование работ, мероприятий Формирование личных дел И К, О И И Ведение личных дел К,О И К, О И И Хранение личных дел К,О И К, О И И Передача личных дел на хранение в архив К,О И К,О И И Условные обозначения: «И» исполняет работу; «О» организует (координирует) работу; «К» контролирует работу (результаты работы);

13 СК.ДП Версии 2.0 стр. 13 из 27 Приложение А Графическое описание документированной процедуры Документы абитуриента Формирование личного дела Личные дела абитуриента Технич. секретарь отборочной комиссии Приказ о зачислении Передача личных дел зачисленных студентов на факультеты Регистрация личных дел в журнале учета Акт приемапередачи Специалист факультета Технич. секретарь отборочной комиссии Специалист факультета Хранение личных дел на факультетах Передача личных дел выпускников в архив на хранение Акт приемапередачи Специалист факультета. архивариус Хранение личных дел выпускников в архиве архивариус конец

14 СК.ДП Версии 2.0 стр. 14 из 27 Приложение Б Сроки производства и передачи личных дел студентов Виды работ с документами Ответственный исполнитель 1. Оформление личного дела Начальник отдела абитуриента отборочной 2. Передача личных дел зачисленных абитуриентов на факультет 3. Проверка полноты содержания личных дел, присвоение номеров комиссии Начальник отдела отборочной комиссии Декан факультета Сроки производства В период работы Приемной комиссии За 10 дней до начала учебного года для очной формы обучения, в течение 7 дней с момента зачисления для заочной формы обучения В течение 10 дней до начала учебного года, для очной формы обучения, в течение 7 дней с момента зачисления для заочной формы обучения Сентябрь-октябрь 4. Оформление договоров об оказании образовательных услуг Декан факультета 5. Оформление студенческих билетов Декан факультета Сентябрь 6. Оформление зачетных книжек Декан факультета Не позднее 1 месяца до начала сессии 7. Ведение и хранение личных дел на факультете 8. Подготовка личного дела к сдаче в архив: проверка комплектности документов, полноты и правильности их заполнения Декан факультета Декан факультета Начальник общего отдела Архивариус 9. Прием личных дел в архив Декан факультета Начальник общего отдела Архивариус В процессе всего периода обучения студента Июль-август Июль-август

15 СК.ДП Версии 2.0 стр. 15 из 27 Приложение В Форма обложки личного дела Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФАКУЛЬТЕТ ДЕЛО (заголовок дела) (дата начала дела) (дата окончания дела 1 ) Хранить 75 лет 1 Датами начала и окончания личного дела (крайними датами дела) являются даты подписания приказов о приеме и о выпуске студента, на которого оно заведено. При обозначении крайних дат дела сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Например: 14 июня 2002 г.

16 СК.ДП Версии 2.0 стр. 16 из 27 Приложение Г Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ Опись документов, находящихся в деле (Ф.И.О.) (набор 20 г. выпуск 20 г.) на базе среднего (полного) общего образования п/п 1. Заявление о приеме Наименование документа 2. Документ об образовании (подлинник, копия): аттестат о среднем (полном) общем образовании; диплом о начальном профессиональном образовании. 3. Фотографии 3*4 4. Свидетельство о результатах ЕГЭ 5. Копия паспорта 6. Экзаменационный лист 7. Ответы абитуриентов на вступительных испытаниях 8. Выписка из приказа о зачислении 9. Медицинская справка (Ф. 086-у)(при наличии) 10. Договор об оказании образовательных услуг 11. Дополнительные соглашения к договору об оказании образовательных услуг 12. Копии квитанций об оплате 13. Выписки из приказов о переводе, изменении фамилии и др. 14. Рецензии на курсовые работы (за весь срок обучения) 15. Ответ студента на ГЭК 16. Рецензия на ВКР 17. Отзыв на ВКР Количество листов Отметка о местоположении изъятого из дела документа

17 СК.ДП Версии 2.0 стр. 17 из Копия выданного диплома с приложением 19. Выписка из приказа об отчислении 20. Зачетная книжка 21. Студенческий билет 22. Согласие на обработку персональных данных 23. Обходной лист

18 СК.ДП Версии 2.0 стр. 18 из 27 Приложение Д Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов на базе СПО Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ Опись документов, находящихся в деле (Ф.И.О.) (набор 20 г. выпуск 20 г.)на базе СПО п/п 1. Заявление о приеме Наименование документа 2. Документ об образовании (подлинник, копия): диплом о среднем профессиональном образовании 3. Фотографии 3*4 4. Свидетельство о результатах ЕГЭ 5. Копия паспорта 6. Экзаменационный лист Протокол заседания аттестационной комиссии (копия) 7. Ответы абитуриентов на вступительных (аттестационных) испытаниях 8. Выписка из приказа о зачислении 9. Медицинская справка (Ф. 086-у)(при наличии) 10. Договор об оказании образовательных услуг 11. Дополнительные соглашения к договору об оказании образовательных услуг 12. Копии квитанций об оплате 13. Выписки из приказов о переводе, изменении фамилии и др. 14. Рецензии на курсовые работы (за весь срок обучения) 15. Ответ студента на ГЭК 16. Рецензия на ВКР Количество листов Отметка о местоположении изъятого из дела документа

19 СК.ДП Версии 2.0 стр. 19 из Отзыв на ВКР 18. Копия выданного диплома с приложением 19. Выписка из приказа об отчислении 20. Зачетная книжка 21. Согласие на обработку персональных данных 22. Обходной лист

20 СК.ДП Версии 2.0 стр. 20 из 27 Приложение Е Форма описи документов, находящихся в личном деле студентов на базе ВПО Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ п/п Наименование документа 1. Заявление о приеме Опись документов, находящихся в деле (Ф.И.О.) (набор 20 г. выпуск 20 г.) на базе ВПО 2. Документ об образовании (подлинник, копия). Диплом о высшем профессиональном образовании: диплом бакалавра ; диплом специалиста ; диплом магистра. 3. Фотографии 3*4 4. Копия паспорта 5. Экзаменационный лист. Протокол заседания аттестационной комиссии. 6. Ответы абитуриентов на вступительных (аттестационных) испытаниях. 7. Выписка из приказа о зачислении 8. Договор об оказании образовательных услуг 9. Дополнительные соглашения к договору об оказании образовательных услуг 10. Копии квитанций об оплате 11. Выписки из приказов о переводе, изменении фамилии и др. 12. Рецензии на курсовые работы (за весь срок обучения) 13. Ответ студента на ГЭК 14. Рецензия на ВКР 15. Отзыв на ВКР Количество листов Отметка о местоположении изъятого из дела документа

21 СК.ДП Версии 2.0 стр. 21 из Копия выданного диплома с приложением 17. Выписка из приказа об отчислении 18. Зачетная книжка 19. Согласие на обработку персональных данных 20. Обходной лист

22 СК.ДП Версии 2.0 стр. 22 из 27 Приложение Ж Форма листа-заверителя дела ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА В деле подшито и пронумеровано листов (цифрами, прописью) в том числе: литерные номера листов пропущенные номера листов + листов внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Должность лица, составившего заверительную надпись подпись инициалы, фамилия 20 г.

23 СК.ДП Версии 2.0 стр. 23 из 27 Приложение И Форма журнала регистрации выданных документов п/п ФИО студента Личное дело Студенческий билет Зачетная книжка Примечание

24 СК.ДП Версии 2.0 стр. 24 из 27 Приложение К Форма описи личных дел аспирантов, слушателей ОПИСЬ личных дел студентов 20 г. Наименование факультета п/п Индекс Ф.И.О. студента Кол-во Прим. дела листов

25 СК.ДП Версии 2.0 стр. 25 из 27 Приложение Л Форма акта приема-передачи личных дел Утверждаю Зам. директора А.А. Зарубина 20 г. АКТ о передаче приеме личных дел студентов (набор г., выпуск г.) отделения на базе образования факультета Комиссия в составе: Председатель Члены: составила настоящий акт о передаче-приеме личных дел студентов в количестве штук. Составлена опись дел (прилагается), дела прошиты и пронумерованы. Акт составлен в двух экземплярах. 1-й в архив 2-й на факультет Передала: Приняла: Председатель: Члены комиссии:

26 СК.ДП Версии 2.0 стр. 26 из 27 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Изменение Номера листов (стр.) замененных новых Аннулированных Всего листов (стр.) в документе Номер распорядительного документа подпись дата

27 СК.ДП Версии 2.0 стр. 27 из 27 ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ Ф.И.О. Должность Дата Подпись

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение в ы сшего образования Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Негосударственного образовательного

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции» и

ПРИНЯТО на заседании Ученого Совета ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и управления и права (г.казань)» Протокол 20 г. «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права (г.казань)»

Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ СПО «Волгоградский индустриальный техникум»

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕР ^Курский институт омикилр: бизнеса» F U. корокова ии Ученого совета 2014 г. JL Положение

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено: на Педагогическом

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России

1. Общие положения 1. Положение о порядке формирования и хранения личных дел студентов в Частном образовательном учреждении высшего образования «Академия социального образования» (далее Положение) разработано

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Порядок) является локальным нормативным актом Негосударственного образовательного частного учреждения высшего

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КОСТРОМСКОЙ

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом Автономной некоммерческой образовательной организацией профессионального

1 1.4. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия обучающегося; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при

- архив. В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся,

I. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального Закона от 29 декабря 2012г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Педагогического Совета

- Приказ Минобрнауки России от 28.01.2013 N 50 «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказ Минобразования России от

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся ГАПОУ СО «Областной техникум дизайна и сервиса» (далее - техникум) является локальным нормативным актом и устанавливает

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом

1. Общие положения 1.1. Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее - Положение) ГБПОУ РД «Дагестанский колледж культуры и искусств им.б.мурадовой» (далее - Колледж)

Содержание 1. Общие положения. 3 2. Формирование личных дел студентов. 3 3. Ведение личных дел в период обучения. 6 4. Формирование личных дел при отчислении в связи с окончанием обучения. 8 5.

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» ПРИНЯТО решением Ученого совета ИГА от «_20» августа 2014 г. (протокол _8_) Приложение 58 к приказу ЧУ ВО «ИГА» от «20

1 29.08 26 ОД 31 08 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ Сочи 2016 1 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 Содержание 1 Назначение 2 Область применения 3 Нормативные ссылки. 4 Обозначения и сокращения. 5 Организация работ. 5.1 Общие требования. 5.2 Ведение личных дел в период обучения.

ГБОУ СПО «Стародубский индустриально-технологический техникум имени Героя России А. С. Зайцева» Положение о порядке формирования, ведения, хранения личных дел учащихся (студентов) Стародуб-2015 1. Общие

Стр.1 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Формирование личных дел абитуриентов и студентов 5 4 Ведение личных дел в период обучения 6 5 Хранение личных дел 7 6 Подготовка личных

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося 1. Общие положения Приложение к приказу ФГБОУ ВО «КНИТУ» от _09.08. 458-о 1.1. Настоящее Положение о личном деле обучающегося (далее Положение) определяет порядок формирования,

Лист 1 из 15 УТВЕРЖДАЮ Ректор Академии А.М. Петров 2017 г. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ (рассмотрено на заседании Ученого совета Академии протокол 5 от 1.01.2017

1. Общие положения 1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в ОАОУ СПО «Боровичский медицинский колледж имени А.А. Кокорина» (далее Колледж).

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО Педагогический Совет Протокол 1 30 августа 2016 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ЧОУ СПО

Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Руководитель Центра профориентации и карьеры Г.П. Порфирьева 29.01.2015 Версия 1.0 Дата распечатки:29.01.2015,09:16:03 КЭ: УЭ 1 из 10 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Я.ГОРИНА» Рассмотрено на заседании

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермский государственный

wtw МИНОБРНАУКИ РОССИИ СКУГТУ 0 4-2013 Лист 1 %?

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном

Приложение к приказу от 30.08.2017 95/5 Одобрено Ученым советом МГЭУ 30.08.2017 г. Протокол 21 Утверждаю Ректор МГЭУ Демидова Л.А. 30.08.2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных

ной инструкцией включены в утвержденный ректором ПГНИУ приказ о списке лиц, имеющих доступ к персональным данным поступающих и обучающихся. Доступ к личным делам и персональным данным из личных дел третьих

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в учебную

Проект ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле

1. Общие положения 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА» 5 ^ЩТВЕРЖДАЮ ДИРЕКТОР 1 ДИРЕКТОР -КУДИНОВА 2 0 1 ^ " Г. Положение

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования Академический Международный Институт (АМИ) УТВЕРЖДАЮ Ректор АМИ Ю.А.Тропин «18» ноября 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования,

Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ставропольский государственный педагогический Положение о порядке

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ЗАКОНОВЕДЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИЦЕЙСКОЙ АССОЦИАЦИИ УТВЕРЖДЕНО Решением Ученого совета НОУ ВПО ИЗУ

2 4.3. Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

ПРИНЯТО Педагогическим советом ГКПОУ КК АИТИ Протокол 10 от 18.06.2018 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ГКПОУ КК АИТИ 1. Общие положения 1.1. Данный документ является

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж связи 54» Положение «О порядке ведения алфавитной книги, формирования,

1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать

программам высшего образования - программам подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре», приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 г. 1259 «Об утверждении порядка организации и осуществления

РАССМОТРЕНО на заседании педагогического совета ГАПОУ "ВПТТ" Протокол 1 от "29"августа2016г. Введено в действие Приказ 203от "1"сентября 2016г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО

федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 2. Формирование личных дел 2.1. Личное дело

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТОЛИЧНЫЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (НОУ ВПО СГЭИ) 123022, Москва, Красная Пресня, д. 28 127254, Москва, Огородный

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Ростовская государственная консерватория им. С.В.Рахманинова» ПРИНЯТО Педсоветом ССМШ (Колледжа) Протокол 10 от 27 июня 2019 г. ПРИНЯТО Решением Ученого

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию,

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся

Северский технологический институт филиал НИЯУ МИФИ (СТИ НИЯУ МИФИ) УТВЕРЖДЕНО распоряжением руководителя СТИ НИЯУ МИФИ от 23.12.2013 65р ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле студента СТИ НИЯУ МИФИ СМК - ПЛ 4.2.1 02

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА 1. Общие положения 1.1. Данное положение определяет порядок формирования, ведения, хранения и архивации личных дел студентов. 2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ 2.1. Личное дело студента -

1. Общие положения Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию и ведению личных дел обучающихся в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Иркутской области

МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермский государственный национальный исследовательский университет» ПРИКАЗ 4

Приложение 8 к приказу от 24.10.2016 1491 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» УТВЕРЖДЕНО

страница 2 из 6 страница 3 из 6 1. Назначение и область применения Настоящее Положение является локальным нормативным актом Колледжа, регламентирующим порядок оформления, выдачи, ведения и. 2. Нормативные

Издание: 1-2011 Стр.2 из 12 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов обучающихся в федеральном государственном

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Пухляковский агропромышленный техникум» (ГБПОУ РО «ПАПТ») РАССМОТРЕНО: на педагогическом совете Протокол от 2015

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Московский государственный образовательный комплекс» (ГБПОУ МГОК) Вишнёвая улица,

1. Общее положение 1.1.Данное Положение о формировании личного дела студента (далее- Положение) разработано с целью повышения качества оформления личных дел обучающихся. Положение определяет порядок формирования,

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Сибирский геофизический колледж» ГБПОУ

февраля 2014 г. Регистрационный N 31352 с учетом изменений, внесенных приказами Министерства образования и науки Российской Федерации 13 мая 2014 г. N 517 г., от 19 мая 2014 г. N 553, от 11 июня 2014 г.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ» УТВЕРЖДЕНО

Порядок оформления и учета наличия и движения контингента в государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирском профессионально-педагогическом

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБ ПОУ «Кисловодский медицинский колледж» Минздрава России К.Н. Гоженко «18» октября 2016 года Приказ 118 у/ч от 18.10.2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов 1.Общие положения 1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов,

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ ГРК «Интеграл»(далее Положение) является локальным нормативным актом Государственного бюджетного

СМК-РИ-00-02.04. Версия: 1.0 стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ТЕРМИНЫ. 3 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 4 5. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ. 4 6.

Стр. 1 из 7 УТВЕРЖДАЮ Ректор РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина проф. В.Г. Мартыновым «07» сентября 2016 г. ИНСТРУКЦИЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ Им 948-01 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ: Декан факультета научнопедагогических

Приложение 1 к приказу от «24» июня 2016 г. 02-358 ПОРЯДОК формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся, а также индивидуального учета и хранения информации о результатах освоения обучающимися

Рассмотрено на заседании Совета ОГБПОУ РСК Протокол 3 от «t» Pfi 2018г. от ««У Т В Е Р Ж Д А Ю» ОГБПОУ РСК А.В. Суслов Приказ 2018г. Положение СМК-П-59 о формировании личного дела обучающегося Областного

Форма А стр. 1 из 10 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел обучающихся в Образовательной организации высшего образования (частное учреждение)

Министерство культуры Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «КАЗАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ (АКАДЕМИЯ) ИМЕНИ

СМК-15-13 Стр. 2 из 5 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников, обучающихся Владикавказского института управления

1 в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Института. 2.2.Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель.

стр. 1 из 6 Введено приказом ректора ОД-364 «23» ноября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Ректор СурГПУ Н.В. Коноплина 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по ведению личного дела обучающегося стр. 2 из 6 1. Общие положения 1.1. Настоящая

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «НОВОСИБИРСКИЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

3 Общие положения 3.1 Формирование личных дел обучающихся производится в приемной комиссии АНО ВО «РАП», ведение, учет и текущее хранение личных дел обучающихся осуществляется работниками отделений обучения,

Екатеринбург 2016 I. Общие положения 1.1 Положение о личном деле студента (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел студентов Негосударственного частного

QD-6.2.2-(100.13) Выпуск: 30.06.2015 Версия: V.1 Стр. 2/22 А. Содержание В. Лист ознакомления.. 3 С. Лист учета экземпляров.. 4 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 5 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ. 5-6 3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

М и ' Т с I' ВПО «МГСУ»,4ФГБОУ МГСУ УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «МГСУ» Ввести в действие с «W 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, обучающихся по программам

УТВЕРЖДЕНО Приказом ректора Горного университета от 20.12.12.2017 1840 адм ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ федерального государственного бюджетного

Министерство образования и науки Краснодарского края государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Туапсинский гидрометеорологический техникум» Рассмотрено

Утверждаю: Ректор И.В. Шешунов 201_г. Введено в действие приказом от 201_г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся Кировской ГМА Экземпляр Должность ФИО Дата Подпись

^»ь,й Г, / J, ч Лист 1 в Ф ГБО У ВП О У Т В Е Р Ж Д А Ш ^ Ь,;..^ Ректор ло \ профе \ 1 \ л\ Н. Д. Цхадзя< 0S2Q IS 7 Л'.Л *'.! ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВПО Ухта 2015 ш в Ф ГБО У ВП О Лист

РОСЖЕЛДОР Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО РГУПС) ПРИНЯТО ученым советом ФГБОУ ВО

УТВЕРЖДАЮ Директор ГОБУ СПО «ЛОККиИ» 20 г Н.А. Вартанян Комитет по культуре Ленинградской области Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Ленинградский

Министерство образования и науки РТ (наименование Учредителя) Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Международный колледж сервиса» Принято на заседании педагогического

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Филиал федерального бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ФАНО России) Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Федеральный исследовательский центр комплексного изучения Арктики Российской академии наук

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле студента ФГБОУ ВО РНИМУ им. Н.И. ПИРОГОВА Минздрава России 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел студентов ФГБОУ