ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ В УТЖТ-ФИЛИАЛЕ ПГУПС

1 Федеральное агентство железнодорожного транспорта Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (УТЖТ - филиал ПГУПС) СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ В УТЖТ-ФИЛИАЛЕ ПГУПС УФ СМК РД Копия Ухта 2015

2 Система менеджмента качества УФ CMK РД Стр.2 из 13 ПРЕДИСЛОВИЕ 1. РАЗРАБОТАНО заведующими очным и заочным отделениями 2. ВВЕДЕНО впервые 3. ПРИНЯТО решением Совета УТЖТ - филиала ПГУПС, протокол 93 от УТВЕРЖДЕНО директором УТЖТ - филиала ПГУПС Периодичность проверки 5 лет

3 Система менеджмента качества УФ СМ К РД Стр.З из 13 Содержание 1. Область применения Нормативные ссылки Термины и определения Обозначения и сокращения Ответственность и полномочия Общие положения Формирование личных дел и порядок их оформления Ведение личных дел в период обучения Хранение личных д е л Согласование, хранение, рассылка и изменения. 8 Лист согласования. 9 Лист ознакомления Лист регистрации изменений. 11 Лист учета периодических проверок. 13

4 Стр.4 из Область применения Настоящее Положение устанавливает перечень необходимых документов для формирования личных дел обучающихся и требования к порядку их оформления и хранения Настоящее Положение входит в состав документации системы менеджмента качества. 2. Нормативные ссылки В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативные документы: Федеральный закон от Ф3 «Об образовании в Российской Федерации». Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 464 г. "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования". Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от «Об утверждении порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания». Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. 36 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования». Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» Федеральные государственные образовательные стандарты среднего профессионального образования (ФГОС СПО) ISO 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. ISO 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования. Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I»; Положение об УТЖТ - филиале ПГУПС. Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВПО ПГУПС, утвержденная приказом ректора Университета от /К. СМК ДП Система менеджмента качества. Документированная процедура. Управление документацией. СМК ДП Система менеджмента качества. Документированная процедура. Общие требования к построению, изложению и оформлению документации системы менеджмента качества. СМК ДП Система менеджмента качества. Документированная процедура. Нормоконтроль документации системы менеджмента качества.

5 Стр.5 из 13 СМК МИ Система менеджмента качества. Методическая инструкция. Термины и определения в области управления качеством в области высшего и среднего профессионального образования. 3. Термины и определения В настоящем Положении применяются термины и определения в соответствии с ISO 9000 и СМК МИ Обозначения и сокращения В настоящем Положении применяются следующие сокращения: Техникум - Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I»; ГИА - государственная итоговая аттестация; ЕГЭ - единый государственный экзамен; СМК - система менеджмента качества; СПО - среднее профессиональное образование; Обучающийся - физическое лицо, осваивающее образовательную программу; 5. Ответственность и полномочия 5.1. Настоящее Положение принимается решением Совета Техникума и утверждается директором Техникума Ответственность за реализацию данного Положения несут ответственный секретарь приемной комиссии, заведующие отделениями, инспектор очного отделения, секретарь заочного отделения, архивариус. 6. Общие положения 6.1 Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения об обучающихся в Техникуме. Каждое личное дело формируется в отдельной папке- скоросшивателе в твердой обложке; 6.2 В состав личного дела студента входят следующие документы: заявление на имя директора о приеме в Техникум (с указанием номера и даты приказа о зачислении в Техникум); документ об образовании государственного образца (подлинник или копия, заверенная в установленном порядке); личная карточка студента (для студентов очного отделения); учетная карточка студента (для студентов заочного отделения); характеристика по итогам каждого учебного года, подписанная директором Техникума, а также заместителем директора по воспитательной работе, куратором группы (для студентов очного отделения); Запрещается несанкционированное копирование документа

6 Стр.6 из 13 договор об оказании образовательных услуг и дополнительные соглашения к нему при обучении на внебюджетной основе; документы, подтверждающие обучение по целевому договору; копии приказов о предоставляемых академических отпусках, отчислении, восстановлении, дисциплинарных взысканиях и т.д., относящиеся к данному обучающемуся; заявления и другие документы, относящиеся к данному обучающему, в том числе заверенные ксерокопии трудовой книжки, свидетельства о заключении (расторжении) брака при смене фамилии или имени; студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении); копия справки об успеваемости и изученных дисциплинах, выданной отчисленному студенту по письменному запросу на имя директора Техникума; заверенная копия диплома и приложения к нему, выданные Техникумом; переписка Техникума и обучающегося в период обучения в Техникуме (подлинник или копия); оформленный обходной лист (при отчислении из техникума); внутренняя опись документов дела, лист заверитель дела. 6.3 Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их заголовках и количествах занимаемых листов. 6.4 Копии документов, приобщаемых в личное дело, должны быть заверены следующим образом: Верно Должность работника, личная подпись, инициалы и фамилия работника Дата отметки Печать структурного подразделения, заверяющего документ Заверительная надпись проставляется на каждом листе ксерокопии многостраничного документа, а также на каждой стороне двухсторонней копии. 7. Формирование личных дел и порядок оформления 7.1 Формирование личного дела начинается в приемной комиссии Техникума, на стадии подачи документов. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного их перечня; 7.2 Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря Приемной комиссии; 7.3 Личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение, приемная комиссия передает в очное и заочное отделение по акту сразу после издания приказа о зачислении. К моменту передачи личного дела абитуриента, зачисленного на обучение, оно должно содержать следующие документы: заявление абитуриента в установленной форме с указанием номера и даты приказа о зачислении в техникум, оригинал документа об образовании государственного образца или его заверенная в установленном порядке ксерокопия

7 Стр.7 из 13 свидетельство о результатах ГИА (при наличии) свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии) подписанный всеми сторонами договор на оказание образовательных услуг при обучении на внебюджетной основе. другие документы в соответствии с Правилами приема, расписка о приеме документов. Оригиналы имеющихся документов вкладываются в конверт, который наклеивается на внутреннюю сторону обложки дела (папки - скоросшивателя) Личные дела с копиями документов абитуриентов, не зачисленных в число обучающихся, передаются приемной комиссией по акту в архив техникума, где хранятся в течение 6 месяцев, после чего уничтожаются установленным порядком. Подлинники имеющихся документов должны быть возвращены владельцу лично или по почте заказным письмом с уведомлением в течение одного месяца после окончания работы приемной комиссии. Почтовая квитанция об отправлении хранится в реестре почтовых отправлений в архиве Техникума. 7.5.Оформление титульного листа (обложки дела папки - скоросшивателя) производится маркером или фломастером черного цвета печатными буквами от руки. На титульном листе указывается: наименование Техникума и форма обучения (проставляется штамп с полным наименованием учебного заведения и формой обучения); код и наименование специальности (проставляется штамп); ФИО (полностью); Фамилия и инициалы также указываются на торцевой части личного дела; год поступления (в правой нижней части); особые отметки проставляются в левом верхнем углу: Б - бюджетная основа обучения, К - внебюджетная (коммерческая) основа, Ц - целевой договор ОП - особые права, льготы ВСПО - получает второе образование СПО В - имеет высшее образование номер группы или учебный шифр обучающегося (в правом верхнем углу) проставляется очным и заочным отделением самостоятельно. 8. Ведение личных дел Ответственность за ведение личных дел в период обучения возлагается на инспектора очного отделения и секретаря заочного отделений, в должностные обязанности которых входит работа с личными делами. Контроль ведения личных дел возлагается на заведующих отделениями Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке обучающегося присваивается один и тот же унифицированный номер При отчислении из Техникума студенческий билет и зачетная книжка сдаются в очное или заочное отделение для приобщения в личное дело. Запрещается несанкционированное копирование документа

8 Стр.8 из При восстановлении обучающегося, отчисленного из Техникума продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело включается заявление на восстановление с резолюцией директора и визами заведующего отделением и заместителя директора по учебной работе, копия приказа о восстановлении, новый договор на оказание образовательных услуг (при восстановлении на коммерческой основе), индивидуальный график ликвидации разницы в учебных планах. Обучающемуся выдается зачетная книжка и студенческий билет, имеющиеся в личном деле На каждого обучающегося очного отделения заводится личная карточка студента, заочного отделения - учетная карточка студента по установленной форме, которая заполняется на протяжении всего периода обучения в Техникуме. По окончании обучения или выбытии обучающегося из Техникума данные карточки приобщаются в личное дело обучающегося. 9. Хранение личных дел 9.1. В период поступления личные дела абитуриентов хранятся в специальном металлическом шкафу приемной комиссии. В период обучения личные дела хранятся в отдельных специальных металлических шкафах очного и заочного отделений Право доступа к документам личного дела студента имеют директор, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, заведующие отделениями, инспектор очного отделения, секретарь заочного отделения, социальный педагог, куратор группы, ответственный секретарь приемной комиссии (в процессе передачи дел). Иным работникам Техникума право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки или заявления с резолюцией директора Техникума (лица его замещающего) 9.3. Изъятие документов из личного дела возможно с письменного разрешения директора Техникума (лица его замещающего). При этом в деле остается заверенная копия документа и акт о причине выдачи документов В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело Личные дела обучающихся, отчисленных из Техникума до окончания срока обучения, передаются на хранение в архив Техникума по акту в начале каждого месяца общим списком При передаче в архив документы личного дела должны быть систематизированы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Университета. Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, который также нумеруется Подготовка к хранению и хранение личных дел осуществляется в архиве Техникума в соответствии с номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству Личные дела обучающихся, отчисленных в связи с окончанием обучения сдаются в архив по акту до начала нового учебного года.

9 Стр.9 из Личные дела обучающихся, отчисленных ранее срока обучения, хранятся в архиве Техникума в папке - скоросшивателе. 10. Согласование, хранение, рассылка и изменения 9.1. Согласование настоящего Положения осуществляется с заместителем директора по учебной работе, заведующими очным и заочным отделениями, ведущим юрисконсультом, лицом, осуществляющим нормоконтроль и оформляется в «Листе согласования» Нормоконтроль настоящего Положения осуществляется в соответствии с СМК ДП Ответственность за хранение подлинника возлагается на заместителя директора по учебной работе, ответственность за тиражирование на начальника ИВЦ, ответственность за рассылку учтенных рабочих экземпляров абонентам возлагается на инспектора (приемная директора) Рассылка учтенных рабочих экземпляров осуществляется: заместителю директора по учебной работе, заведующим очным и заочным отделениями, ответственному секретарю приемной комиссии, архивариусу Выдача учтенных рабочих экземпляров регистрируется согласно СМК ДП Изменения настоящего Положения должно производиться в соответствии с СМК ДП и оформляться в Листе регистрации изменений.

10 С тр.10 из 13

11 С тр.11 из 13

12 Стр. 12 из 13 Лист регистрации изменений изменений) Номер Номер извещения Номер листов (страниц) измене Измененных рованных Замененных Новых Аннули ния об изменении Всего листов (после Дата внесения ФИО, осуществляющего внесение изменений Подпись, вносившего изменения

13 Стр. 13 из 13 Лист учета периодических проверок Дата проверки ФИО лица, выполнившего проверку Подпись выполнившего проверку Формулировки замечаний

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Филиал федерального бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено: на Педагогическом

Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ СПО «Волгоградский индустриальный техникум»

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение в ы сшего образования Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Негосударственного образовательного

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Педагогического Совета

1 1.4. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия обучающегося; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕР ^Курский институт омикилр: бизнеса» F U. корокова ии Ученого совета 2014 г. JL Положение

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом Автономной некоммерческой образовательной организацией профессионального

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции» и

I. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального Закона от 29 декабря 2012г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от

1. Общие положения 1.1. Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее - Положение) ГБПОУ РД «Дагестанский колледж культуры и искусств им.б.мурадовой» (далее - Колледж)

Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 Содержание 1 Назначение 2 Область применения 3 Нормативные ссылки. 4 Обозначения и сокращения. 5 Организация работ. 5.1 Общие требования. 5.2 Ведение личных дел в период обучения.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КОСТРОМСКОЙ

Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» ПРИНЯТО решением Ученого совета ИГА от «_20» августа 2014 г. (протокол _8_) Приложение 58 к приказу ЧУ ВО «ИГА» от «20

1. Общие положения 1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в ОАОУ СПО «Боровичский медицинский колледж имени А.А. Кокорина» (далее Колледж).

1. Общие положения 1. Положение о порядке формирования и хранения личных дел студентов в Частном образовательном учреждении высшего образования «Академия социального образования» (далее Положение) разработано

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

Стр.1 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Формирование личных дел абитуриентов и студентов 5 4 Ведение личных дел в период обучения 6 5 Хранение личных дел 7 6 Подготовка личных

Лист 1 из 15 УТВЕРЖДАЮ Ректор Академии А.М. Петров 2017 г. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ (рассмотрено на заседании Ученого совета Академии протокол 5 от 1.01.2017

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО Педагогический Совет Протокол 1 30 августа 2016 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ЧОУ СПО

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся ГАПОУ СО «Областной техникум дизайна и сервиса» (далее - техникум) является локальным нормативным актом и устанавливает

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

ПРИНЯТО на заседании Ученого Совета ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и управления и права (г.казань)» Протокол 20 г. «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права (г.казань)»

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА» 5 ^ЩТВЕРЖДАЮ ДИРЕКТОР 1 ДИРЕКТОР -КУДИНОВА 2 0 1 ^ " Г. Положение

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский

1 29.08 26 ОД 31 08 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ Сочи 2016 1 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

- архив. В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся,

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Порядок) является локальным нормативным актом Негосударственного образовательного частного учреждения высшего

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в учебную

страница 2 из 6 страница 3 из 6 1. Назначение и область применения Настоящее Положение является локальным нормативным актом Колледжа, регламентирующим порядок оформления, выдачи, ведения и. 2. Нормативные

ПРИНЯТО Педагогическим советом ГКПОУ КК АИТИ Протокол 10 от 18.06.2018 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ГКПОУ КК АИТИ 1. Общие положения 1.1. Данный документ является

wtw МИНОБРНАУКИ РОССИИ СКУГТУ 0 4-2013 Лист 1 %?

Содержание 1. Общие положения. 3 2. Формирование личных дел студентов. 3 3. Ведение личных дел в период обучения. 6 4. Формирование личных дел при отчислении в связи с окончанием обучения. 8 5.

Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ставропольский государственный педагогический Положение о порядке

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ПРИКАЗ «JO»

УТВЕРЖДАЮ Директор ГОБУ СПО «ЛОККиИ» 20 г Н.А. Вартанян Комитет по культуре Ленинградской области Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Ленинградский

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию,

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ» УТВЕРЖДЕНО

1. Общие положения Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию и ведению личных дел обучающихся в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Иркутской области

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

ГБОУ СПО «Стародубский индустриально-технологический техникум имени Героя России А. С. Зайцева» Положение о порядке формирования, ведения, хранения личных дел учащихся (студентов) Стародуб-2015 1. Общие

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

1. Общие положения 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж связи 54» Положение «О порядке ведения алфавитной книги, формирования,

Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Руководитель Центра профориентации и карьеры Г.П. Порфирьева 29.01.2015 Версия 1.0 Дата распечатки:29.01.2015,09:16:03 КЭ: УЭ 1 из 10 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок

студентов стр. 2 УТВЕРЖДАЮ Директор к.с.н. Т.В. Силкина " " 20 г. СМК-А-7.5.4-01 АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОПРОВОЖДЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ (разработан для головного учреждения) РАЗРАБОТЧИКИ:

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования Академический Международный Институт (АМИ) УТВЕРЖДАЮ Ректор АМИ Ю.А.Тропин «18» ноября 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования,

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

СМК-15-13 Стр. 2 из 5 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников, обучающихся Владикавказского института управления

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Я.ГОРИНА» Рассмотрено на заседании

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования (ФГБОУ ВО ПГУПС) УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ФГБОУ ВО

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермский государственный

программам высшего образования - программам подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре», приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 г. 1259 «Об утверждении порядка организации и осуществления

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ ГРК «Интеграл»(далее Положение) является локальным нормативным актом Государственного бюджетного

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБ ПОУ «Кисловодский медицинский колледж» Минздрава России К.Н. Гоженко «18» октября 2016 года Приказ 118 у/ч от 18.10.2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ

ной инструкцией включены в утвержденный ректором ПГНИУ приказ о списке лиц, имеющих доступ к персональным данным поступающих и обучающихся. Доступ к личным делам и персональным данным из личных дел третьих

- Приказ Минобрнауки России от 28.01.2013 N 50 «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказ Минобразования России от

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Московский государственный образовательный комплекс» (ГБПОУ МГОК) Вишнёвая улица,

^»ь,й Г, / J, ч Лист 1 в Ф ГБО У ВП О У Т В Е Р Ж Д А Ш ^ Ь,;..^ Ректор ло \ профе \ 1 \ л\ Н. Д. Цхадзя< 0S2Q IS 7 Л'.Л *'.! ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВПО Ухта 2015 ш в Ф ГБО У ВП О Лист

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Ростовская государственная консерватория им. С.В.Рахманинова» ПРИНЯТО Педсоветом ССМШ (Колледжа) Протокол 10 от 27 июня 2019 г. ПРИНЯТО Решением Ученого

РАССМОТРЕНО на заседании педагогического совета ГАПОУ "ВПТТ" Протокол 1 от "29"августа2016г. Введено в действие Приказ 203от "1"сентября 2016г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО

Проект ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НИЖЕГОРОДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УЧИЛИЩЕ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА ИМЕНИ В.С.ТИШИНА» (ГБПОУ «НОУОР ИМЕНИ В.С.ТИШИНА) СОГЛАСОВАНО Советом Училища

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТОЛИЧНЫЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (НОУ ВПО СГЭИ) 123022, Москва, Красная Пресня, д. 28 127254, Москва, Огородный

/ Т \ 1 у ф у 1 '-rfm * 1 I в ФГБОУ ВО Лист 1 УТВЕРЖДАЮ Ректор, / п р о ф е о Л ^ ^ Ш0ЖМ ^й Н. Д. Цхадая Ч«. / ^ >>М М /ts 2018 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВО Ухта 2018 ш^иь,й^ в ФГБОУ

1 в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Института. 2.2.Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель.

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося 1. Общие положения Приложение к приказу ФГБОУ ВО «КНИТУ» от _09.08. 458-о 1.1. Настоящее Положение о личном деле обучающегося (далее Положение) определяет порядок формирования,

1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Издание: 1-2011 Стр.2 из 12 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов обучающихся в федеральном государственном

Принято решением Совета техникума 2014г. протокол УТВЕРЖДАЮ Директор техникума В.В. Нанаев 2014г. ПОЛОЖЕНИЕ о формировании личного дела обучающегося в НОУ СПО «Краснодарский кооперативный техникум крайпотребсоюза»

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Пухляковский агропромышленный техникум» (ГБПОУ РО «ПАПТ») РАССМОТРЕНО: на педагогическом совете Протокол от 2015

февраля 2014 г. Регистрационный N 31352 с учетом изменений, внесенных приказами Министерства образования и науки Российской Федерации 13 мая 2014 г. N 517 г., от 19 мая 2014 г. N 553, от 11 июня 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА 1. Общие положения 1.1. Данное положение определяет порядок формирования, ведения, хранения и архивации личных дел студентов. 2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ 2.1. Личное дело студента -

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов 1.Общие положения 1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов,

1. Общее положение 1.1.Данное Положение о формировании личного дела студента (далее- Положение) разработано с целью повышения качества оформления личных дел обучающихся. Положение определяет порядок формирования,

^ яь,й* ч / 4 \ 1 /Т\ 1 Л ист 1 %УГОу/ И нструкция о порядке формирования, в Ф ГБОУ ВПО УТВНРЖДАЮ Ректор, гл профе, I Н. Д. Цхадая! М -Cv4 Ф О/ ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных

ий ГОСТ ISO 9001 2011 Лист 1 из 7 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УЛЬЯНОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ

Приложение к приказу от 30.08.2017 95/5 Одобрено Ученым советом МГЭУ 30.08.2017 г. Протокол 21 Утверждаю Ректор МГЭУ Демидова Л.А. 30.08.2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных

2 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение о порядке ведения личных дел воспитанников (далее положение) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада 139 «Облачко»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

СК.ДП.57.04.2013 Версии 2.0 стр. 2 из 27 СОДЕРЖАНИЕ 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ. 4 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ. 12

федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 2. Формирование личных дел 2.1. Личное дело

Министерство культуры Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «КАЗАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ (АКАДЕМИЯ) ИМЕНИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о порядке заполнения зачетной книжки обучающихся (далее Положение) определяет порядок заполнения зачетной книжки и студенческого билета обучающихся в Кировском

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено На заседании

Министерство образования и науки РТ (наименование Учредителя) Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Международный колледж сервиса» Принято на заседании педагогического

2 4.3. Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

РОСЖЕЛДОР Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО РГУПС) ПРИНЯТО ученым советом ФГБОУ ВО