Новые правила! Смена юридического адреса (в т.ч. и для ломбарда).

С 1 января 2016 года вступили в силу существенные изменения корпоративного законодательства и смежных с ним законодательных актов. Главными целями нововведений являются обеспечение достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, и повышение степени защиты участников обществ с ограниченной ответственностью.

В случае принятия юридическим лицом, в Уставе которого детально определен адрес, решения о смене адреса после 1 января 2016 года, необходимо уведомить регистрирующий орган в течение трех рабочих дней по прежнему месту нахождения путем направления заявления по форме N Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1 - 5, а также указанное решение.

На основании данных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

По истечении 20 дней в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 N 129-ФЗ, в том числе заявление по форме N Р13001 (по форме N Р14001), в листе Б которого указывается адрес юридического лица.

Одновременно с указанными документами, представляется документ, подтверждающий право пользования юридическим лицом объектом недвижимости или его частью, по новому адресу юридического лица.

Если в Уставе указан лишь населенный пункт, то подается заявление по форме № Р14001. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны.

Заявление по форме N Р14001 не требуется подавать в регистрирующий орган, если новым адресом юридического лица при изменении места нахождения юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства руководителя.

Любое другое изменение адреса в пределах одного населенного пункта осуществляется без уведомления регистрирующего органа о принятом решении.

По данному вопросу имеется также разъяснение Федеральной налоговой службы. В своем письме от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@ Федеральная налоговая служба указывает, что уведомление о смене места нахождения подается в случае изменения адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица. Заявление подается по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Регистрирующий орган проводит проверку представленных заявителями документов. Регистрирующие органы получили право проводить проверки включаемых (включенных) в ЕГРЮЛ сведений, а в некоторых случаях и приостанавливать регистрацию на период такой проверки.

Если у регистрирующего органа возникнут обоснованные сомнения в достоверности заявленных сведений, то он вправе вынести решение о приостановлении регистрации не более чем на месяц и провести проверку достоверности сведений.

В решении о приостановлении, которое ИФНС должна направить не позднее следующего рабочего дня после дня принятия, будут указаны основания для проверки. Так что читайте его внимательно. Также там будет указан и срок (не менее 5 дней), в течение которого у вас будет возможность дать регистратору какие-либо документы и пояснения в свою защиту.

Возможны ли какие-либо санкции в случае непредставления таких документов, к примеру штраф за непредставление или за несвоевременное представление сведений в регистрирующий орган? На наш взгляд, нет. Ведь это не обязанность, а право организации.

Отметим, что в рамках проводимой проверки регистрирующий орган не только изучает ваши документы, пояснения и заявления заинтересованных лиц. Он также вправе:

- получать объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проверки;

- получать справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки, в том числе у нотариуса;

- проводить осмотр объектов недвижимости. К примеру, помещения, указанного в качестве адреса регистрации;

- привлекать для участия в проверке специалиста или эксперта.

Основания, условия и способы проведения таких мероприятий, а также порядок использования полученных результатов этих мероприятий должны быть установлены нормативным актом ФНС. Его пока нет, несмотря на вступление поправок в силу.

Начиная с 1 января 2016 г. регистрирующие органы получили право проверять не только те сведения, которые будут вноситься в ЕГРЮЛ, но и те, которые были внесены ранее. В том числе и до 2016 г.

Узнать о результатах такой проверки вы сможете из так называемого уведомления о недостоверности. Его пришлют директору компании, а также всем ее участникам в случае, если у регистрирующего органа вызовут сомнения какие-либо из следующих сведений, в том числе адреса компании.

В течение 30 дней после направления такого уведомления необходимо:

(или) сообщить новые сведения (достоверные);

(или) представить документы, доказывающие, что старые сведения (указанные в реестре) достоверны.

В противном случае регистраторы внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности соответствующих данных. Интересно, что о дальнейшей судьбе такой записи ничего не сказано.

Каковы будут последствия внесения записи о недостоверности?

Директора компании могут оштрафовать за внесение в ЕГРЮЛ недостоверных сведений (от 5 до 10 тыс. руб.) либо дисквалифицировать, если нарушение повторное (ст. 14.25 КоАП РФ)

Что касается недостоверности адреса, то, как разъяснял ранее ВАС, регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии двух условий (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61):

- у регистратора есть информация о невозможности связаться с компанией по адресу в ЕГРЮЛ;

- достоверные сведения об адресе по запросу регистратора не представлены.

Если о недостоверности сведений об адресе узнает банк, то это может стать основанием для закрытия счета в связи с невозможностью обновить данные о клиенте в соответствии с "антиотмывочным" законодательством.

Надо полагать, что сведения о недостоверности данных будут отражаться и в выписке из ЕГРЮЛ со всеми вытекающими последствиями. К примеру, контрагенты, узнав о недостоверности данных компании в реестре, могут отказаться с ней дальше сотрудничать. Ведь вполне возможно, что работа с таким партнером приведет к обвинениям в непроявлении должной осмотрительности со стороны ИФНС.

620073, г. Екатеринбург, ул. Крестинского, 53Б, тел.+7(343) 298-05-15