Ввод данных в электронный журнал ЭлЖур

2 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 2 Оглавление АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА. 3 ВВОД ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ. 4 Структура. 4 Список сотрудников. 6 Календарь учебного года. 8 Классы Список учеников Добавление учеников Редактирование данных учеников Регистрация учеников и родителей Отчисление учеников Добавление учеников других образовательных учреждений Формирование групп учащихся Нагрузка Надомное и семейное обучение Дополнительный доступ Интегрированные уроки Расписание уроков Управление расписанием Сводное расписание Учительское расписание Расписание по классам Расписание надомного и семейного обучения Расписание звонков Типы оценок Допустимые оценки Методические объединения Доступ. 26

3 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 3 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА Для осуществления администрирования журнала необходимо иметь уровень доступа «администратор». Если пользователю доступно несколько уровней доступа (учитель, завуч, администратор, родитель), их переключение осуществляется вверху страницы журнала рядом в ФИО. При необходимости исправить информацию о школе (название, регион, телефон, сайт, куратор) или свои личные данные нужно перейти в раздел «О школе» или в раздел «Мои данные» (данные разделы отображаются при наведении курсора мыши на ФИО вверху страницы журнала). Любые изменения в журнале от лица администратора осуществляются в разделе «Управление школой». По умолчанию доступно редактирование классного журнала, однако можно перейти к журналу дополнительного образования и группы продленного дня. Рисунок 1. Начало администрирования В разделе «О школе» возможно переключение учебного года для просмотра и редактирования данных предыдущих лет. Нужно выбрать соответствующие года из выпадающего списка и нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы. Кроме этого, в данном разделе можно редактировать название школы (которое отображается на красном флажке) и адрес школьного сайта. Рисунок 2. Редактирование параметров Электронного журнала

4 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 4 ВВОД ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Основой работы Электронного журнала является наличие списков сотрудников (администрации и учителей), классов, учащихся, календаря учебного года, нагрузки и расписания. Наполнение журнала происходит последовательно в каждом из перечисленных разделов: Рисунок 3. Разделы управления школой Структура Если образовательное учреждение имеет несколько структурных подразделений (например, детские сады или несколько обособленных корпусов), добавить эти подразделения можно в разделе «Структура». Добавление нескольких подразделений фактически позволяет сформировать несколько электронных журналов в рамках одного сайта, Рисунок 4. Переключение СП имеющих свои обособленные настройки. Перечень доступных подразделений формируется во вкладке «Структурные подразделения». Добавление новых подразделений осуществляется при помощи кнопки «+Создать подразделение». Среди доступных типов можно выбрать основное\среднее и дошкольное образование. Тип «Среднее профессиональное/высшее» настраивается при обращении в техническую поддержку журнала. Созданные подразделения можно редактировать (изменить тип или название) при помощи кнопки с синим карандашом или удалить при помощи красного крестика. Переключение между различными подразделениями осуществляется в верхнем левом углу страницы журнала. Рисунок 5. Формирование структурных подразделений Во вкладке «Экспликация зданий» можно добавить все здания комплекса, указать справочную информацию (адрес, этаж, принадлежность к структурному подразделению) по каждому зданию, входящему в то или иное подразделение образовательного комплекса. Рисунок 6. Экспликация зданий

5 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 5 После формирования зданий Вы можете создать список кабинетов по каждому этажу с учетом, изменять их тип, название, использование. Рисунок 7. Параметры структурных подразделений Использование данного функционала открывает новые возможности по контролю конфликтов и построению отчетов занятости кабинетов, поиску свободных кабинетов. Внимание! При создании хотя бы одного здания в ЭлЖур происходит переключение режима работы с кабинетами: со старого (кабинет просто пометка в расписании) на новый (кабинет помещение конкретного здания). Все кабинеты после их создания в экспликации будет необходимо заново закрепить за педагогами и расписанием. Удаление всех зданий с данной страницы вновь переключит ЭлЖур в старый режим работы, при этом все старые номера кабинетов (в расписании) восстановятся. Во вкладке «Параметры» настраиваются следующие опции: Рисунок 8. Параметры структурных подразделений Вкладка «Разделение настроек» представляет собой перечень различных опций электронного журнала. По умолчанию все они настраиваются централизованно для всех подразделений, однако для каждой опции можно включить возможность индивидуальной настройки при помощи кнопок справа. Рисунок 9. Разделение настроек

6 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 6 Список сотрудников В первую очередь, осуществляется выгрузка списка сотрудников. Стандартный шаблон для оформления данного списка вы можете получить, если нажмете на «Импорт из файла» и далее на красную кнопку «Скачать шаблон». Оформленный по шаблону список должен быть сохранен на компьютере в документе «Excel». Рисунок 10. Импортирование списка сотрудников Для выгрузки данных необходимо перейти в раздел «Учителя» или «Администрация» и выбрать «Импорт из файла». Воспользовавшись кнопкой «Обзор», вы найдете сохраненный файл со списком сотрудников и нажмете «Импорт». Разделы заполнятся списком сотрудников. Те сотрудники, у которых в графе «Должность» была указана должность, автоматически попадут и раздел «Администрация», и в раздел «Учителя». Сотрудники из списка администрации имеют доступ ко всему электронному журналу, поэтому должность нужно указывать только у тех, кто является директором, завучем или куратором электронного журнала. После выгрузки списки администрации и учителей можно редактировать непосредственно в журнале. При ошибке в фамилии, имени, отчестве нажать на ФИО сотрудника, у которого обнаружена ошибка. Напоминаем вам, что и сами сотрудники могут исправить свои данные после регистрации в Системе (раздел «Мои данные», который появляется при наведении курсора мыши на ФИО вверху страницы журнала). При необходимости удалить сотрудника нажать на крестик рядом с ФИО сотрудника (при наличии нагрузки у данного сотрудника нужно предварительно снять с него всю нагрузку в разделе «Нагрузка», о работе с разделом будет рассказано отдельно). При необходимости добавить сотрудника: в зависимости от того, кого вы хотите добавить учителя или администратора, нажать «Добавить учителя» в разделе «Учителя», или «Добавить администратора» в разделе «Администрация». Рисунок 11.1 Добавление администратора Рисунок 11.2 Добавление учителя

7 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 7 При редактировании списков непосредственно в журнале можно добавить либо учителя, либо администратора (без объединения нескольких уровней доступа). Администратор, добавленный в разделе «Администрация», не может быть включен в нагрузку, поэтому, если он является преподавателем, нужно добавить ему уровень доступа «Учитель». Добавление и удаление различных уровней доступа осуществляется при нажатии на ФИО сотрудника в разделе «Администрация» или «Учителя». Рисунок 12. Добавление уровня доступа Добавление пользователю доступа администратора осуществляется через техническую поддержку. По умолчанию педагог отображается в списке всех подразделений школы (если школа имеет несколько подразделений), но в поле «Подразделение» можно выбрать только одно подразделение, в списке педагогов которого будет добавленный сотрудник. Для регистрации сотрудников в Электронном журнале необходимо выдать им пригласительные коды. Эти коды формируются при нажатии на «Приглашения» в разделе «Учителя» или «Администрация» на всех незарегистрированных сотрудников в формате PDF. Столбцы с классами и номерами кабинетов в разделе «Учителя» заполнятся автоматически после внесения в журнал информации о классах и нагрузке. Администратору электронного журнала доступна возможность не только предоставлять пригласительные коды, но и посмотреть логин и изменить пароль зарегистрированному сотруднику. Для этого необходимо нажать на ФИО сотрудника и перейти во вкладку «Доступ в ЭЖ». Рисунок 13. Логин и пароль сотрудника школы

8 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 8 Календарь учебного года Следующим этапом наполнения журнала является создание учебного календаря в разделе «Календарь». В Электронном журнале есть возможность создавать и настраивать несколько учебных календарей, которые можно присваивать отдельным классам. Добавить новый календарь можно, нажав на «+». Без добавления индивидуального календаря всем классам будет присвоен календарь, созданный во вкладке «По умолчанию». Рисунок 14. Добавление нового учебного календаря Сначала задается учебный год (по умолчанию устанавливается текущий, и изменения здесь не требуются). Затем указывается название учебного периода и количество учебных периодов в году: если школа учится по четвертям, то количество учебных 4; при триместровой системе обучения количество периодов 6, при семестровой 8. После нажатия кнопки «ОК» формируется календарь учебного года. Даты начала и окончания указываются автоматически и, как правило, нуждаются в редактировании. Исправить дату начала или окончания учебного периода можно, нажав на синюю кнопку рядом с указанной датой. Рисунок 15. Формирование учебных периодов После того, как будет сформирован календарь учебного года, задаются аттестационные периоды. В зависимости от количества указанных учебных периодов в качестве аттестационных периодов могут быть выбраны четверти/триместры/семестры и полугодия. Обычно в школе принято две формы аттестационных периодов, сначала создается одна из них (четверти/триместры/семестры), а затем создается другая (полугодия).

9 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 9 Рисунок 16. Формирование аттестационных периодов Если календарь создан неверно, нужно воспользоваться кнопкой «Удалить/пересоздать год» в первом пункте. Рисунок 17. Создание и пересоздание учебного года Если у вас нестандартный календарь учебного года (например, 5 или 7 учебных периодов), следует обратиться в службу технической поддержки. Во вкладке «Праздники и переносы» администраторы могут самостоятельно без обращения в техническую поддержку настроить выходные и праздничные дни для своей школы. Рисунок 18. Праздники и переносы

10 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 10 Рисунок 19. Добавление классов Классы Классы добавляются вручную в разделе «Классы» при нажатии на ссылку «Добавить класс». Выбирается цифра и буква класса, классный руководитель из выпадающего списка учителей, учебный период. Если в предложенных вариантах учебных периодов нет нужного, календарь учебного года не создан или создан неверно. При отсутствии в списке преподавателя, которому необходимо добавить классное руководство, нужно вернуться в раздел «Учителя» и добавить его. Если у отдельных классов учебный год заканчивается раньше остальных, нужно указать дату окончания учебного года в поле «Конец года». При наличии нескольких учебных календарей, созданных в разделе «Календарь», Вы можете выбрать индивидуальный календарь для настраиваемого класса в выпадающем списке соответствующего поля. В зависимости от того, какую систему оценивания использует школа, нужно выбрать соответствующий пункт и поставить галочку. При наличии нестандартных форм оценивания (критериальная, рейтинговая) следует обратиться в службу поддержки. Рисунок 20. Редактирование данных класса Галочка «Оценки за полугодия» ставится в случае, если вы хотите, чтобы при аттестации по четвертям или триместрам у учителей во вкладке «Итоговые» появилась возможность выставить и полугодовые оценки в дополнительные столбцы. «Выставлять оценки по полугодиям» - данная настройка используется при аттестации по полугодиям (то есть, учебный период выбран «Полугодие»). Наличие галочки в данном пункте означает, что во вкладке «Итоговые» у учителей появятся дополнительные столбы для проставления оценок за четверти.

11 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 11 Выбрать расписание звонков из выпадающего списка можно, если расписание звонков было создано в разделе «Расписание», вкладка «Звонки». Администратор имеет возможность просмотреть сводную ведомость по количеству учащихся на начало и конец каждого учебного периода и на год в целом, воспользовавшись разделом «Показать число учеников». Списки учащихся можно напечатать, нажав на значок принтера справа от числа. Рисунок 21. Число учащихся Большинство классов при изучении некоторых предметов делится на группы. Названия и количество этих групп также нужно добавлять в разделе «Классы», нажав на ссылку «В классе есть разбиение на подгруппы». При создании групп обязательно нужно указать название разбиения, полное и сокращенное Рисунок 22. Добавление групп Независимо от того, сколько предметов преподается у класса в группах, если состав этих групп всегда одинаковый, то разбиение задается одно. Если на различных предметах состав подгрупп меняется, для них нужно создавать отдельные разбиения. Например, класс может делиться на иностранном языке в зависимости от способностей учеников или просто по списку, а на физ. культуре или на уроках труда класс делится на мальчиков и девочек. В этом случае задаются разные типы разбиения. Часто учеников делят на группы при изучении профильных предметов. Для различных профилей также задаются различные разбиения. При этом группы могут формироваться не только внутри класса, но и внутри целой параллели классов. Для создания таких групп нужно воспользоваться ссылкой «В параллели есть разбиение на потоки (профили)». Это даст возможность объединить в единый список учеников из разных классов на профильном предмете. Помимо объединений внутри параллели в электронном журнале возможно объединение нескольких подгрупп внутри класса в одну большую подгруппу. Для

12 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 12 создания таких групп выведена отдельная кнопка внизу страницы редактирования данных класса. Рисунок 23. Создание супергрупп При нажатии откроется меню, в котором нужно задать название группы и выбрать, из каких уже созданных подгрупп будет формироваться группа. Рисунок 24. Настройки супергруппы При зачислении учеников в подгруппы в разделе «Ученики» супергруппы будут заполняться автоматически. В нагрузке и расписании добавление предметов в супергруппу осуществляется так же, как и в обычные подгруппы.

13 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 13 Список учеников Добавление учеников Список учеников загружается только после добавления классов в разделе «Классы»! Рисунок 25. Импорт учеников Первоначальная выгрузка списка учеников осуществляется аналогично списку сотрудников посредством импортирования. Стандартный шаблон для оформления списка учеников вы можете найти, если нажмете на вкладку «Импорт из файла» и далее на красную кнопку «Скачать шаблон». Оформленный по шаблону список должен быть сохранен на компьютере в документе «Excel». Название классов в загружаемом списке учеников должно строго соответствовать названию, заданному при создании классов в разделе «Классы». Если класс создан с названием «3А», а в списке указан класс «3», загруженный список учеников этого класса отображаться не будет. Редактирование данных учеников Рисунок 26. Редактирование данных ученика Редактирование списка учеников осуществляется так же, как и списка сотрудников: можно вносить новых учеников, исправлять ошибки, удалять учеников из списка. Все эти действия осуществляются при нажатии на ФИО ученика. Для перевода ученика в другой класс или на другую форму обучения нужно нажать на кнопку «Перевести учащегося», при переводе указываются дата и номер приказа. В случае если среди учащихся есть братья и сестры или дети сотрудников школы, то перед раздачей пригласительных кодов родителям следует установить родственные связи (поле «Братья и сестры» при редактировании ученика).

14 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 14 Учителя, чьи дети учатся в школе, могут самостоятельно привязать к своей учетной записи доступ к дневнику своего ребенка (в разделе «Мои данные» поле «Дети», раздел отображаются при наведении курсора мыши на ФИО вверху страницы журнала). Во вкладке «Доступ в ЭЖ» можно посмотреть логины и изменить пароли зарегистрированных учеников и родителей, а также сделать дополнительную учетную запись для второго родителя. Во вкладке «Переходы» отображается информация о переводах учащегося из класса в класс и между группами в течение каждого учебного года. Данные о переводах (номера и даты приказов) можно редактировать при помощи кнопки с карандашом или удалить, нажав на красный крестик. Рисунок 27. Изменение логина и пароля Рисунок 28. Переходы ученика Регистрация учеников и родителей В списке учеников справа и слева от Фио отображаются значки с человечками, по которым можно определить, зарегистрирова ли ученик и его родители. Рисунок 29. Индикатор регистрации ученика и родителя Для регистрации учеников и их родителей в Электронном журнале необходимо выдать им пригласительные коды. Эти коды формируются во вкладке «Обучающиеся» в формате PDF. Рисунок 30. Пригласительные коды для регистрации

15 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 15 Отчисление учеников При отчислении есть возможность выбора даты выбытия ученика (при удалении ученика датой, предшествующей текущему учебному периоду, ученик не будет отображаться в списках класса, а при удалении в течение года ученик будет присутствовать в списке). Рисунок 31. Отчисление ученика Все отчисленные ученики отображаются во вкладке «Отчисленные» с указанием даты отчисления. Со списком отчисленных учеников можно работать так же, как и с актуальным списком: нажав на ФИО отчисленного ученика, Вы можете внести изменения в его личные данные, в даты и номера приказов. Рисунок 32. Вкладка «Отчисленные» Добавление учеников других образовательных учреждений Помимо различных форм обучения в образовательном учреждении обычно организованы дополнительные курсы, которые могут посещать учащиеся других школ. Для учета таких занятий завучами формируются журналы дополнительного образования. Чтобы включить в список журнала ДО учеников других образовательных учреждений, администратор должен добавить их в список учеников школы в качестве класса ученика при этом выбрав категорию «Без класса». Рисунок 33. Добавление ученика без класса

16 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 16 Список таких учащихся формируется во вкладке «Вне организации» и может редактироваться аналогично списку учащихся школы. Рисунок 34. Ученики вне организации Все ученики прошлых лет и отчисленные отображаются во вкладке «Архив». Формирование групп учащихся При наличии групп в классе каждый ученик добавляется в соответствующую группу в разделе «Ученики» при нажатии на кнопку «Зачисление в группы». Рисунок 35. Зачисление в группы При зачислении в группы сначала выбирается дата зачисления (или дата перевода в случае, если ученик переходит из одной группы в другую), затем галочками каждому ученику назначается соответствующая группа. Рисунок 36. Добавление учеников в группы Учеников можно добавить в группы только в том случае, если эти группы созданы в разделе «Классы». Если ученики в группы не добавлены, страница журнала по предмету не сформируется.

17 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 17 Нагрузка Нагрузка учителей является основой для работы всего журнала. В этом разделе для каждого класса задается перечень изучаемых предметов и их преподаватели. Для формирования учебной нагрузки выберите пункт «Нагрузка» в меню. Данный раздел включает несколько вкладок, показанных на рисунке ниже. Заполнение учебной нагрузки возможно только после выбора даты, с которой она начинает действовать. Рисунок 37. Раздел «Нагрузка» Обратите внимание! В случае изменения нагрузки в течение учебного года, нужно сначала указать дату, с которой произошло изменение, затем изменить нагрузку. Во вкладке «Учебная нагрузка» сформирована таблица из учителей и классов, имеющихся в Электронном журнале. Список учителей можно расположить в любом удобном вам порядке при помощи кнопки «Сортировка списка учителей». Помимо списка сотрудников, можно добавить в нагрузку вакансии при помощи специальной ссылки. Как только учитель будет найден, нагрузка переносится на него, а вакансия удаляется. Рисунок 38. Добавление вакансий Для добавления нагрузки, прежде всего, необходимо указать предметы, которые ведет учитель. Для этого нажмите на кнопку со знаком «+» справа от учителя, выберите необходимый предмет и нажмите кнопку «Добавить». Если учитель ведет несколько предметов, повторите эту процедуру для каждого. Рисунок 39. Добавление предметов в нагрузку Обратите внимание! Если в предложенном списке предметов отсутствует необходимый, вы можете добавить новый предмет, нажав на кнопку со знаком «Карандаш» справа от списка. При добавлении новых предметов старайтесь нельзя использовать очень длинные названия (более 15 символов).

18 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 18 После клика мыши в клетке на пересечении класса и предмета появится меню, в котором можно будет выбрать, для кого учитель преподает данный предмет: для всего класса или для каких-то групп. После отметки соответствующего пункта данная клетка будет подсвечена зеленым цветом. Рисунок 40. Добавление учителю нагрузки по предмету В этом разделе доступны дополнительные настройки, такие как: добавление одному предмету деление на два более узкопрофильных предмета (например, деление Истории на Историю России и Всеобщую историю) при установке галки в графе «2 предмета»; «Интегр.» - настройка интегрированных предметов: данные предметы не вносятся в расписание, но страничка в журнале для них формируется, и преподаватель может независимо от расписания самостоятельно назначать на ней даты проведения уроков, такие уроки могут быть интегрированы в качестве компонента в любой другой предмет; настройка включения выбранного предмета в отчетность галки в графах «Отч.» и «Проф. отч.»; в случае, если предмет преподается учителем и в целом классе, и по группам, устанавливается галка в пункте «Лекционно-семинарская система», нагрузка ставится и группе, и классу; «Аттестация» - установка аттестационного периода индивидуально для предмета, который отличается от аттестационных периодов, установленных для всего класса; «Родительская нагрузка» - настройка предполагает объединение нескольких более узких профильных предметов в один (родительский), по которому будет осуществляться аттестация (например, алгебра и геометрия будут иметь родительскую нагрузку по математике, итоговая оценка будет выставляться по математике), в этом случае у предметов снимается галочка «Включать в отчет». Обратите внимание! Сохранение учебной нагрузки происходит автоматически после выставления соответствующих галок в меню и не требует нажатия кнопки «Сохранить», при этом, если были добавлены только предметы, но не установлена по ним нагрузка в конкретных классах, перечень этих предметов не сохранится и исчезнет при переходе на другую страницу.

19 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 19 Во вкладке «Нагрузка по классам» добавленная учебная нагрузка может быть отсортирована по классу, уроку или учителю. Рисунок 41. Нагрузка по классам Надомное и семейное обучение Во вкладке «Надомное и семейное обучение» можно добавить нагрузку ученикам с формой обучения «Надомная», предварительно выбрав одного из них в выпадающем списке класса и нажав «Редактировать учебную нагрузку класса». Напоминаем, что форма обучения указывается в разделе Управление школой Ученики при нажатии на ФИО учащегося (по кнопке «Перевести учащегося»). Рисунок 42. Нагрузка для учеников на надомном обучении Дополнительный доступ Во вкладке «Доп. доступ» можно открыть учителю дополнительный доступ предмету, нагрузка по которому добавлена другому учителю. В этом случае доступ к странице предмета будет у нескольких учителей одновременно. Интегрированные уроки Рисунок 43. Настройка дополнительного доступа Вкладка «Интегрированные уроки» содержит перечень всех предметов, которые в нагрузке помечены как интегрированные. Здесь эти предметы можно добавить в качестве компонента интеграции к любому другому предмету, указав количество часов, которое будет отводиться на проведение интегрированного предмета. Рисунок 43. Компонент интеграции

20 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 20 Расписание уроков После внесения нагрузки заполняется раздел «Расписание». Расписание может быть представлено в нескольких формах: сводное, учительское и по классам (то есть, ученическое). Управление расписанием Созданные расписания можно редактировать, сравнить или удалить во вкладке «Управление». Рисунок 44. Управление расписанием При наличии незначительных изменений в расписании вы можете предварительно скопировать старое расписание на новую дату, а потом внести в него изменения. Сводное расписание Ввод расписания осуществляется во вкладке «Сводное». Прежде чем начать работу с расписанием, необходимо указать дату начала действия расписания (создать новую дату для нового расписания, или выбрать уже существующую дату для редактирования текущего расписания). Рисунок 45. Выбор даты начала действия расписания Для ввода расписания щелкните мышкой в нужную клетку, проверьте корректность указания кабинета, выберите класс и группу, в котором преподает учитель. Рисунок 46. Ввод расписания

21 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 21 Внесенные данные сохраняются автоматически. При наличии галочки «Выставлять расписание в потоках одновременно» урок, преподаваемый в группах, созданных на параллель классов, будет автоматически добавлен во все классы параллели. Галочка «Двухнедельное расписание» позволит внести в расписание уроки, которые проводятся через неделю, установить чередование таких уроков. Учительское расписание Рисунок 47. Двухнедельное расписание Учительское расписание форма представления сводного расписания по учителям. Расписание доступно для просмотра и сравнения по состоянию на разные даты. Расписание по классам Рисунок 48. Учительское расписание Расписание во вкладке «Расписание по классам» может быть импортировано из готового файла (кнопка «Импорт»), шаблон которого есть в Журнале (кнопка «Получить шаблон»). Также можно выгружать уже существующее в журнале расписание в файл Excel (кнопка «Экспорт»). Рисунок 49. Загрузка расписания по классам Расписание можно заполнить и вручную. Для этого нужно выбрать класс, дату и нажать «Редактировать расписание». Откроется окно, в котором на каждый день недели нужно выбрать перечень предметов из выпадающего списка. Список возможных предметов формируется на основании нагрузки. При наличии Рисунок 50. Ввод расписания

22 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 22 групп в классе нужно сначала выбрать соответствующее разбиение слева от выпадающего списка предметов (по умолчанию там стоит «Весь класс»). Рисунок 51. Редактирование расписания Для добавления на один урок нескольких групп нужно нажать на плюс слева от выпадающих списков. Как и в сводном расписании, здесь можно настроить двухнедельное расписание. Если какой-то из предметов отсутствует, то он был пропущен в нагрузке, и его следует добавить. При наличии галочки в пункте «Проверять конфликты при редактировании» система будет предупреждать вас о попытке поставить урок учителю, уже имеющему нагрузку в каком-то другом классе. Расписание надомного и семейного обучения Для добавления расписания ученикам на надомном или семейном обучении есть отдельная вкладка. Рисунок 52. Расписание для учеников на надомном обучении Дата начала действия расписания задается при формировании расписания каждого класса, и во всех классах она должна быть одинаковой. Даже если расписание изменилось в течение учебного периода только в одном классе, пересохранить его нужно во всей школе с этой же датой. В противном случае расписание будет отображаться только у того класса, в котором оно сохранено с более поздней датой. Помимо общего расписания для класса можно создавать индивидуальное расписание для каждого ученика. Это актуально, например, для тех учеников, которые обучаются на дому. Для реализации данного функционала нужно сначала выбрать класс, котом интересующего вас ученика из выпадающего списка и нажать «редактировать расписание». Индивидуальные предметы должны быть добавлены в общую нагрузку

23 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 23 класса (можно создать под таких учеников отдельные разбиения на группы). Сначала создается общее расписание для класса, только после этого можно вносить правки в расписание для отдельного ученика. Изменения в расписание могут вноситься задним числом в любом учебном периоде (при условии, что расписание будет пересохранено с этой датой во всей школе). Даты в журнале формируются на основании введенного расписания. Если к вам обратился учитель с жалобой на то, что числа в журнале проставлены неверно, необходимо проверить расписание за указанный учителем период: посмотреть, каким дням недели соответствует корректное расписание и сравнить с тем расписанием, которое введено в журнале. Если ошибка обнаружилась в расписании, которое уже пересохранялось с более поздней датой, то при редактировании нужно обязательно поставить ту дату, с которой действовало расписание. Расписание звонков Во вкладке «Звонки» вы можете сформировать одно или несколько расписаний звонков. Присвоения расписания звонков классу осуществляется при редактировании данных класса в разделе «Классы». Расчет длительности перемен осуществляется автоматически. После сохранения введенного расписания, его можно отредактировать, а также установить зависимость от дня недели. Рисунок 53. Расписание звонков

24 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 24 Типы оценок Раздел «Типы оценок» включает в себя три вкладки: «Типы оценок», «Допустимые оценки» и «Методические объединения». Типы оценок обычно редактируется в том случае, если в школе принята единая система оценивания. По умолчанию каждый учитель может самостоятельно добавлять типы оценок, определять для них выделение цветом по своему усмотрению, устанавливать для каждого типа определенный вес оценки традиционно в диапазоне от 1 до 5. Администратор может: расширить указанный диапазон веса оценки (в подразделе «Веса» поставить галочку на «Включено», навести курсор мыши на цифру максимального или минимального веса, и изменить эти цифры при помощи появившихся стрелок) добавить доступные цвета для выделения оценок учителями (воспользоваться кнопкой «Добавить цвет») задать определенный набор оценок (название оценки, ее цвет и вес), тогда все учителя будут использовать только те типы, которые заданы администратором. Рисунок 54. Установление веса оценки Рисунок 55. Создание общешкольных типов Допустимые оценки Во вкладке «Допустимые оценки» администратор может задать все оценки, которые используются во всей школе, а также в отдельных классах и на отдельных предметах. Рисунок 56. Допустимые оценки

25 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 25 Методические объединения Во вкладке «Методические объединения» осуществляется добавление метод. объединений при помощи специальной кнопки. Рисунок 57. Создание методических объединений После нажатия кнопки «Добавить» откроется меню, в котором вы сможете выбрать предметы, классы, председателя, наборы типов оценок для созданного методического объединения. Рисунок 58. Настройка методического объединения Председатель методического объединения имеет доступ ко всем страницам журнала по предметам, входящим в метод. объединение, разделу «Домашняя работа», и к разделу «Учебный процесс» вкладки «Сводный отчет», «Аналитика» и «Аналитика учителя», даже если он не является завучем и отсутствует в списке администрации. Для этого вверху страницы журнала нужно переключить роль.

26 ЭлЖур. Инструкция по администрированию ЭлЖур 26 Доступ Здесь можно настроить возможность доступа к различным разделам и функциям журнала разным категориям пользователей (учителя, кл. руководители, завучи, руководители МО и т.д.) «По ролям», либо отдельным сотрудникам «По учителям».