Прикрепление поставщиками на сайте актов выполненных работ
Спасибо большое. да договор на год заключен, по 31 декабря.
С уважением, Эдуард.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Подскажите, утвердила неверную сумму в акте. Как быть?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
если акт утвержден заказчиком, изменить уже нельзя. если акт еще не утвержден, то заказчик может отказать в утверждении, указав в обосновании "ошибочная сумма"
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Наоборот, заказчики мы и при утверждении суммы указала больше. Поставщик отправил акт на сумму 1 200 000, я же при утверждении на 1 ноль указала больше. Теперь получается акт утвердила, утвержденная сумма к оплате 1 200 000 (как нужно), но когда нажимаю "Сведения" , там написано "Сумма, требуемая к перечислению Поставщику - 12 000 000".
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
позвоните в тех.поддержку, может они смогут через своих операторов отменить этот акт.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Добрый вечер Марина Бурковская помогите с проблемой! "Вы не являетесь предстовителем" как ее исправить? Спасибо.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Подробнее опишите свою проблему, можно в личном сообщении. не понятно, кто вы - поставщик или заказчик.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Возможно ли формировать электронный акт на следующий день после поставки товара и подписания бумажной накладной?есть ли какието ограничения в законе по этому поводу?
В моем случае поставка была произведена 31.03.2017, а акт я сформировала 1.04.2017, теперь заказчик отказывается его согласовывать.законно ли это?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Заказчик должен обосновать свой отказ на подписание акта. В случае разбирательства у вас есть оригиналы документов.
К сожалению, нет разъяснений по поводу того, как должны увязываться между собой даты оригиналов документов и электронных актов. В целом вы не нарушили соблюдение дат, однако нужно иметь в виду, что дата подписания электронного акта не должна быть позже срока исполнения договора.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здраствуйте подскажите пожалуйста. Заключили договор с поставщиком 17.03.2017. Срок поставки товара я прописала 15 календарных дней. Акт он мне присылает от 10.04.2017. а накладная от 31.03.2017 г. могу ли я утвердить акт.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Да, можете. Проблема в том, что формально на портале у вас получается просрочка поставки. Однако юридически срок поставки не нарушен. Тем более, как я поняла, накладная от 31.03.17 прикреплена.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, возможно ли создать электронный акт приема-передачи товара, если статус договора исполнен? Нажимаю *создать акт*, выходит *неверный статус договора*. Как быть?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Позвоните в тех.поддержку. Статус "исполнен" появляется у договора после того, как заказчик внесет информацию по оплате. Теоретически, портал не должен пропускать информацию по оплате, пока не будет утвержден электронный акт. Это проблема заказчика, а не поставщика.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте, я уже писала вам по поводу временного ограничения формирования электронного акта.Ответ №54.Заказчик все так же не подписывает акт,говорит, что бы я предоставила ему выписку из законна(статью), где указывается, что акт можно формировать в любое время, после поставки товара и подписания бумажной накладной.Существует ли такое пояснение в законе?Грозится подать в суд.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Параграф 2. Исполнение договора
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, мы являемся Поставщиком и предоставляем услуги связи. Услуги оказываются в течение месяца, суммы каждый месяц одинаковые (согласно договора). До 01.01.2017 для гос учреждений мы выставляли акты выполненных работ на бумажной носителе и последней датой месяца, теперь с появлением электронных актов мы стали формировать электронный акт раньше например, 24,25 ,26 числа кажого месяца (сумма повторюсь ясна), так как многие клиенты просят выставить акт и эсф пораньше чтобы успеть оплатить услугу до конца месяца. Возникает вопрос: Электронный акт выполненных работ имеет 2 даты: 1 .дата утверждения акта Поставщиком например 24 число и дата утверждения акта Заказчиком например 26 число месяца. Какая из этих дат будет считаться датой оборота. Мы в 1С берем за дату оборота дату утверждения акта нами (Поставщиком) т.е. 24 число, а электронный счет фактуру делаем уже тогда, когда Заказчик утвердил акт и он имеет стату "Утвержден". Правильно ли мы делаем и не является ли нарушением выставление акта не последним числом месяца а раньше? Спасибо за ответ.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Дата создания электронного акта на портале не меняется, вне зависимости от того, когда подписал акт заказчик. Сохраняется та дата, когда акт подписал поставщик.
Если вы оплачиваетет за календарный месяц, то он может быть с 24 по 24. То есть вы отчитываетесь за оказанную услугу за этот период. В январе этот период может быть всего 24 дня, а в декабре этот период может быть 37 дней. На самом деле это не принципиально.
По вопросу даты оборота есть небольшая путаница. Как выше сказано, дата акта - это дата его составления поставщиком, однако, заказчик может не подписать его в течение 13 дней (по закону) или вообще может отказаться подписывать этот акт. На практике были случаи, когда заказчик отказался подписывать, поставщик отозвал свой акт, а через некоторое время сосздал новый. Портал выдал новый акт, однако у него была дата составления тем днем, когда был составлен первый акт. После того как заказчик подписал акт, прошло около двух недель. Получилось так, что между двумя подписями прошло значительное время. Юридическую силу имеет дата подписи заказчика, однако на портале получается, что дата готового акта - это дата его составления.
ЭСФ необходимо выписывать не позднее 15 дней после составления акта. Пропуск этого срока является нарушением. Поэтому, если у вас затянулась процедура подписания акта, не пропустите 15 дневный срок для составления ЭСФ. Если вы составили акт, и уверены, что акт будет подписан заказчком, но подходит срок выставления ЭСФ, то выставляйте ее не дожидаясь подписи заказчика на электронном акте.
За всем этим процессом необходимо наблюдать. На портале могут изменить что-нибудь. Датой акта должна считаться дата подписания акта заказчиком. Однако, разработчики портала защищают интересы поставщика. И это правильно.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Спасибо вам большое за развёрнутый ответ.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте. Возможно получить Вашу помощь в виде ответа на сообщение №65. Спасибо
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Создали один и тот же акт с той же суммой выполненных работ и с таким же прикрепленным отсканированным актом. Утвердили как поставщики и заказчик не перепроверил и утвердил эти акты, а получается что один лишний. Теперь и со сотороны заказчика нет возможности изменить/удалить/отозвать этот лишний акт. В тех поддержки госзакупок сказали, что надо как заказчику так и поставщику обращаться в Министерство Финансов РК. Если это так, то какое письмо составлять или.
И чем это чревато, если все так и оставить как есть? На оплату выполненных работ это по всей видимости не влияет, но возможно что то где то не сойдется?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
На счет Мин.Фина. не знаю, что они могут сделать, ведь технически все делается через тех.поддержку. Могу предположить, что получив Ваше письмо с просьбой удалить лишний акт, мин.фин выдаст какое-то разрешение в тех.поддержку на удаление лишнего акта, что те и сделают. Но что-то с трудом верится, что мин.фин будет это делать. Представляете сколько ошибок допускается на портале?! А тех.поддержка отправляет вас в мин.фин. формально, чтобы от них отстали.
Чем чревато? Да ничем. Главное. чтобы фактически все было сделано правильтно: договор - есть, сроки - не нарушены, акт - имеется (продублируйте еще в бумажном варианте с реальными датами и суммами), оплата - произведена своевременно. Одна проблема будет - на портале у заказчика этот договор может висеть как "не исполнен", хотя и в этом сомневаюсь, ведь сумма договора определена, один акт на такую сумму имеется. Какой статус будет у договора, узнаетет только тогда, когда заказчик внесет данные по оплате. Если портал возмутится и не присвоит договору статус исполнен, тогда пусть так и висит. При проверке заказчик покажет, что произошло задвоение акта. Проверяющие разберутся.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Подскажите, срок оказания услуг попал на 9 мая, поставщик выставил акт 10 мая, т.к. 9 мая не рабочий день. Как быть? Услугу оказал, взыскивать с него неустойку или все же нет.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если срок исполнения выпадает на выходно день, то сроком окончания считается следующий рабочий день, поэтому у вашего поставщика нет просрочки исплнения договора, поэтому и неустойки нет.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Во вкладке информация об оплате ---> Акты есть возможность только прекрепить файл и загрузить, но нет кнопики сохдать эл.акт в действующем договоре. Но мы еще не прекрепили обеспечение договора, зависит ли от этого. Просто хотели закрыть одну форму и акт на этот месяц.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Договор считается не действительным, если нет обеспечения договора. По закону, если в течение 10 дней нет обеспечения договора, то такой поставщик отправляется в реестр НУ.
1) Проверьте свою организацию по реестру НУ
2) Срочно внесите обеспечение
3) Попробуйте создать акт заново.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если поставщик привез товар вместе с накладным на отпус товара которого дата накладного составляет 01.04.2017 а прикрепляет накладные на веб портале электронного государственного закупа 10.04.2017, т.к он находится в другом городе. Что делать в таких случаях и какую сторону будут наказывать и как?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Добрый день. Такая ситуация: мы (Поставщик) заключили Договор с клиентом (Заказчиком). Эл. акты выполненных работ по договору утверждаются ежемесячно. Спустя некоторое время у Заказчика произошли изменения в наименовании. Заказчик создал доп. соглашение к Договору. Доп соглашение и мы и Заказчик подписали. Договор перешел в статус Изменен. Сейчас нам нужно создать очередной акт выполненных работ по этому Договору, но система не дает этого сделать и нам пришлось создавать акт к доп. соглашению. Это правильно создавать акт к доп соглашению? И правильно ли то, что при создании акта к доп соглашению он будет отображаться и в доп соглашении и в договоре? Буду благодарна за ответ.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
К сожалению система вебпортала не всегда работает так как требует закон и правила. Это особенности математической системы. Если портал требует составлять акт к дополнительному соглашению, так и делайте. Главное, чтобы в модуле этого договора (основной договор и доп.соглашение) отразился ваш акт и заказчик его утвердил.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Заключили с заказчиком договор на выполнение работ. В предмете договора количество работ указано - 1. Срок договора - до конца года. При создании акта есть возможность редактировать только сумму акта, а количество автоматом подтягивается из предмета договора. И цена за единицу в акте автоматом проставляется равной сумме всего договора.
Возможно ли в таком случае в течение года создать несколько актов выполненных работ на портале? Сопоставляет ли как то портал количество актов и количество работ по договору?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Не могли бы Вы подсказать по следующему моменту: поставляем в рамках одного договора два товара, создали на портале госзакупок проект электронного акта, но не получается сделать отчет по местному содержанию по каждому товару, т.е. «местное содержание» делается только на один товар. Заранее признателен за помощь!
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
В начале года с этим была проблема. Единица измерения - 1 работа (или 1 услуга) не давала возможности создавать несколько актов по одному договору, так как 1 - неделимая величина. В настоящее время корректировать можно сумму, а 1 - остается условной величиной и ее можно игнорировать. Думаю, что портал не сопосталяет количество актов и количество работ.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! при утверждении акта со стороны заказчика выходит ошибка что: такая то сумма не можеть быть больше такой-то суммы.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если проблема еще актуальна, уточните свой вопрос
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Добрый день. Подписали договор на поставку товара.Но отгрузка была 2 раза.Первый раз 15шт и сейчас 15.Пытаемся отправить акт, пишет,что сумма не соответствует договору. Нельзя дробить или изначально надо было отправлять на всё количество? или как быть?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если на первую отгрузку не составляли акт (на 15 шт), то сделайте один акт и прикрепите к нему две накладные. если первый акт уже подписан, то откорректируйте цену. Скорее всего портал рассматривает как ошибку сотые доли цены или суммы
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Марина,добрый день! Подскажите,пожалуйста-выставили последний акт по договору, и не указали местное содержание(не получалось поставить 100 %- все время скидывалось на ноль).. так и отправили Заказчику. Теперь акт утвержден нами и и Заказчиком. Подскажите, как -нибудь можно исправить ситуацию и чем может это быть чревато для нас? Заказчик -ГУ.. Звонили в техподдержку, те перенаправляют писать письмо Минфин.. а нужно это делать , или так говорят,лишь бы отстали?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
На о% портал скидывает акт по услугам. вы все равно должны были подписать акт и отправить заказчику. Если система пропустила и акт подписан заказчиком, то все нормально.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Проблема: заключается в том, что при создании доп.соглашения факт.сумма по предмету=сумме утвержденных актов, а аванс не учитывается, хотя в условиях договора он прописан, таким образом при создании заявки на регистрацию в казначейство, сумма аванса не учитываются,а значит заявка формируется не правильно так как по факту деньги были перечислены, прошу Вас помочь разобраться в данной ситуации, заранее спасибо! Фактические суммы распределенны по актам, хотя в договоре прописан аванс 30%
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Постарайтесь дозвониться до тех.поддержки. Этот вопрос в их компетенции.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Сканированный акт, когда прикрепляю написано в "статусе" "проект". И все. Электронный акт не могу создать. Выходить прикрепить и все. Что дальше делать? Как поменять статус?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Выбираете добавить услугу/товар, потом добавить утверждающего от поставщика и подписать ЭЦП.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Заполнить вкладку местное содержание, добавить место поставки, объем поставки. Посмотрите внимательно инструкцию заказчика
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! 25 июля 2017г. через портал ГЗ (Информация об оплате) отправил Заказчику на утверждение акт выполненных работ, подписанный Поставщиком. Заказчик не проверив утвердил акт. Позже по словам Заказчика оказалось,что акт отправлен не верно., и что они сделали заявку на портал, чтобы отозвать данное действие, и повторно направить акт Заказчику. Уже проходит 4 день, и не вижу никаких действии на портале. Что делать?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Подскажите как быть? Акты и счёт -фактуры в оригинале лежат на подписании у заказчика. На портале сформировала акт оказанных услуг и утвердила руководителем. Хотела ещё прикрепить счёт-фактуру и свою форму актов, но система уже не пускает. Надо было до утверждения . В инструкции не предупреждают, что после утверждения прикрепить доки не получится .. говорится только что корректировка невозможна. Как быть? Смогут ли потом заказчики придраться к этому?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если заказчику не понравится то, что вы не прикрепили сканы оригиналов, то они не утвердят вам акт, и можно будет все исправить.
Прим.: Главное, чтобы оригиналы у вас были
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, можно ли удалить ошибочно прикрепленную вместо акта выполненных работ счет-фактуру и заменить актом выполненных работ?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Если акт в статусе "на утверждении у заказчика", то не можете. Попросите заказчика, чтобы он отклонил акт и исправьте ошибку - так можно
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! Подскажите, бумажный акт подписан 25.08.2017 г., а электронный акт выставлен 20.09.2017 г. это нарушение .
нужно выставлять неустойку и подавать в суд
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Основным документом является бумажный акт. Формально на портале через систему проходит нарушение срока поставки. При проверке просто нужно объяснить, что на самом деле просрочки небыло, поэтому неустойка не взыскивается.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Здравствуйте! У нас сложилась такая ситуация. Мы заключили договор на поставку товаров.
19.07.2017 доставили товар. 25.07.2017 создали акт на портале. Его отклонили.
В конечном итоге акт у нас получился 15.08.2017.
В начале этой недели нам позвонил поставщик с требованием изменить дату оборота в ЭСФ на 15.08.2017 вместо 19.07.2017. Разумеется мы не можем этого сделать, а даже если бы мы могли то по ЭСФ получится что мы нарушили сроки поставки. Грозится подать на нас в суд и отказыватеся платить за товар. Как быть?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Страницы
Контакты
Наш адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Усть-Каменогорск, пр.Абая,19 оф.15 (район 1-ой городской больницы; угол пр.Абая – ул.Михаэлиса, здание научно-технической библиотеки).