Информационно-поисковые и справочные системы

Классификационный индекс. Поисковое предписание. Поисковый образ документа. Поисковый образ запроса. Система метаданных. Сетевой доступ. Произвольный запрос. Работа по сценарию. Электронная библиотека. Машиночитаемый каталог.

2.1. Информационно-поисковые системы

Принципы формирования типовой информационной структуры:

- однократный ввод и многократное использование информации;

- полнота удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей;

- оперативное пополнение ресурсов обязательными документами;

- комфортный доступ к ресурсам в off- и on-line режимах;

- выполнение как конкретных узко тематических, так и широких по тематике запросов.

Запросы, которые формируют пользователи информационных систем, реализуются следующими способами:

- сообщения, являющиеся ответом на запрос, хранятся в явном виде в базе данных, и процесс получения ответа представляет собой выделение подмножества знаний из файлов базы данных, удовлетворяющих запросу;

- ответ не существует в явном виде в базе данных и формируется в процессе логического вывода на основании имеющихся данных.

Теория информационного поиска начиналась с исследования особенностей документальных информационно-поисковых систем (ИПС). Под информационным поиском в таких системах понимается некоторая последовательность операций, выполняемых с целью отыскания документов (статей, научно-технических отчетов, описаний к авторским свидетельствам и патентам, книг и т.д.), содержащих определенную информацию (с последующей выдачей самих документов или их копий), или с целью выдачи фактических данных, представляющих собой ответы на заданные вопросы.

Массив элементов информации, в котором производится информационный поиск, называется поисковым массивом. Существующие виды информационного обслуживания представлены в таблице:

Признак классификации

Вид обслуживания

По источнику инициативы

- по запросам потребителей

По типам документов

- обслуживание опубликованными документами и/или их копиями;

- обслуживание копиями неопубликованных документов (отчетов по НИР, диссертаций, переводов и т. п.)

По направленности или адресности

- информационные издания (много адресов);

- избирательное распределение информации (один адрес)

По периодичности или срочности

По способу доведения документов до потребителя

- непосредственная передача документов или их копий потребителям;

- двухступенчатое обслуживание (вначале информационное издание, а затем – копии заинтересовавших потребителя документов

По назначению, цели

- для практического использования

Способы реализации видов и форм обслуживания зависят от вида, назначения и способа реализации конкретной ИПС. Очевидно, что прочитать каждый документ библиотеки, чтобы найти необходимый, практически невозможно. Поэтому на протяжении истории развития информационного поиска разрабатывались и совершенствовались методы поиска.

Каждому документу, вводимому в поисковый массив, ставится в соответствии поисковый образ документа (ПОД), который представляет собой характеристику, отражающую основное смысловое содержание документа (этим ПОД отличается от кода, присваиваемого информационному элементу в фактографических ИС). В виде такой же краткой характеристики – поискового предписания или поискового образа запроса (ПОЗ) должны быть сформулирован и информационный запрос. Благодаря этому процедура поиска может быть сведена к простому сопоставлению поисковых образов документов с поисковым предписанием.

Для сопоставления ПОД и ПОЗ разрабатывают и применяют различные критерии поиска или критерии смыслового соответствия. Точность поиска определяется точностью отображения документов и запросов с помощью их поисковых образов и степенью совпадения ПОД и ПОЗ. Поэтому возможна неполнота выдачи документов, либо, напротив, «поисковый шум » , которые представляют собой своеобразную плату за облегчение процедуры информационного поиска.

Процедура выражения основного смыслового содержания документа и информационных запросов на информационно-поисковом языке получила название индексирования и составляет существенную часть аналитико-синтетической обработки документов. Информационный поиск, таким образом, заключается в замене содержательного прочтения полного текста документов формальным «сличением » (сравнением на соответствие) их поисковых образов с запросами на языке индексов.

Информационный поиск реализуется при помощи информационно-поисковой системы, которая в абстрактном виде должна состоять из информационно-поискового языка, правил перехода на этот язык и критерия смыслового соответствия, определяющего объем выдачи документов или информации.

Модель организации данных в гипертекстовых справочных системах основана на сочетании ассоциативных гиперссылок и иерархического принципа организации фрагментов и документов. Концептуальная схема информационно-поисковой системы представлена на рисунке:

Поисковые системы подразделяются на каталоги и указатели; они различаются технологией подготовки справочного материала: каталоги составляют люди, а указатели формируются автоматически. Самый крупный каталог Интернет – Yahoo! (www. yahoo.com); он содержит более миллион ресурсов и поддерживается 150 редакторами. Ведущий каталог России – List.Ru (www. list.ru): 100 тысяч ссылок, классифицированных по 18 каталогам.

Язык поисковых слов служит для координатного индексирования документов и запросов посредством дескрипторов и ключевых слов. В его основе лежит алфавитный перечень лексических единиц, или словарь ключевых слов. Именно язык ключевых слов открыл возможность для автоматизации информационного поиска. Он позволяет достаточно детально и многоаспектно раскрывать содержание документов. Дескрипторы и ключевые слова легко дополняются и обновляются, поскольку в алфавитный перечень можно включать любую лексическую единицу, необходимую для индексирования.

Информационно-поисковые каталоги является традиционными технологиями организации информационного поиска в документальных фондах библиотек, архивов и представляют собой классификационную систему знаний по определенной предметной области. Смысловое содержание документа в информационно-поисковых каталогах отображается тем или иным классом каталога, а индексирование документов заключается в присвоении каждому документу специально кода (индекса), соответствующего по содержанию классу (классам) каталога, и создании на этой основе специального индексного указателя.

Система метаданных является центральным логическим компонентом любой электронной библиотеки (ЭБ). Подобно тому, как библиотечный каталог организует все множество единиц хранения в систему библиотечных фондов, вокруг которой строятся все библиотечные технологии, система метаданных организует совокупность электронных информационных ресурсов (или цифровых объектов) библиотеки.

На основе системы метаданных строятся основные технологические процессы ЭБ:

- навигация в информационном пространстве;

- поиск отдельных цифровых объектов (информационных ресурсов) или их совокупностей;

- ввод, обработка и организация хранения цифровых объектов, а также их исключение (изъятие);

- управление правами доступа к цифровым объектам, включая защиту авторских прав, организации платы за доступ и т.п.

Описательные – библиографическая информация или другие сведения о содержании (семантике) цифровых объектов.

Структурные – сведения о форматах, структуре, объеме и других формальных свойствах цифровых объектов;

Административные – права, разрешения на доступ, на коррекцию данных, данные о пользователе, данные для систем оплаты, технологические данные.

Общим типом метаданных является идентификатор, задача которого – однозначное представление цифрового объекта для внешнего лица и различных приложений.

Системы метаданных определяют класс задач, которые реализуются в ЭБ и решающим образом влияют на интероперабельность (совместимость) коллекций, имеющихся в библиотеке. Тем самым принятие тех или иных принципов в отношении метаданных фактически определяет стоимость проектов по созданию ЭБ и эффективность затрат на эти проекты.

Известны следующие системы метаданных:

MARC – машиночитаемый каталог. CSDGM– стандарт цифровых геопространственных данных. GILS – глобальная (правительственная) служба поиска информации. EAD – кодировка архивных описаний, используемая для стандартизации и классификации уникальных архивов материалов, прежде всего рукописей. TEI – инициатива по кодированию текстов. Формат Государственного регистра баз и банков данных – содержит систему метаданных для баз данных и других электронных наборов данных.

Международная группа под руководством Stuart Weber&OCLC (штаб-квартира в Дублине, штат Огайо, США) разработала систему метаданных «Дублинское ядро » .

Набор метаданных Дублинского ядра составляют 15 элементов:

Заголовок (Title) – название, присвоенное ресурсу создателем или издателем.

Автор (Creator) – человек или организация, изначально ответственная за интеллектуальное содержание ресурса (в случае рукописного документа это авторы; в случае визуальных ресурсов – исполнители, фотографы, иллюстраторы).

Предмет (Subject) – тема ресурса. Обычно предмет выражается в ключевых словах или фразе, описывающей предмет или содержание ресурса. приветствуется использование контролируемых словарей и формальных схем классификации.

Описание (Description) – текстовое описание содержания ресурса, включая реферат в случае документов или описания содержания в случае визуального ресурса.

Издатель (Publisher) – организация, ответственная за состояние ресурса в его представленной форме: издательский дом, университетский департамент, корпорация.

Участник создания материала (Contributor) – человек или организация, которые не являются авторами (не обозначены в элементе «автор » ), но внесли значительный интеллектуальный вклад в ресурс; чей вклад вторичен по отношению к любому человеку или организации, указанной в числе авторов: редактор, переводчик, иллюстратор.

Дата (Date) – дата, указывающая на создание или появление ресурса (в доступном виде).

Тип (Type) – категория ресурса: домашняя страничка, роман, поэма, статья, препринт, технический отчет, эссе, словарь.

Формат (Format) – формат представления данных ресурса (обычно указывается тип программного обеспечении и, возможно, тип компьютера, которые могут быть необходимы для отображения ресурса и работы с ним).

Идентификатор ( Identifier) – набор букв или цифр, который обычно используется для уникальной идентификации ресурса.

Источник (Source) – информация об источнике, из которого получен представленный ресурс.

Язык (Language) – язык, на котором изложено интеллектуальное содержание ресурса.

Связь (Relation) – идентификатор первичного ресурса и его связь с представленным ресурсом. Этот элемент позволяет связывать между собой близкие ресурсы, а также описание ресурса, которые необходимо показать. Например, издание книги и глава книги.

Охват (Coverage) – характеристика местонахождения и временной продолжительности ресурса.

Права (Rights) – утверждение об авторских правах и управление ими (идентификатор, связанный с такими утверждением; идентификатор, связанный с сервисом, представляющим информацию об управлении правами на данный ресурс).

2.2. Информационно-справочные системы. Библиотеки. Архивы

Доступ к данным осуществляется в соответствии с их структурой, заданной описанием данных, и представляет собой процедуру обхода вершин дерева данных. В процессе обхода в текущей вершине можно производить определенные действия с данными: читать и изменять данные, создавать новые вершины, удалять текущие вершины вместе с их поддеревьями и т.д. При этом все выполняемые в процессе обхода дерева данных движения представляют собой либо переходы, согласованные с иерархией дерева, либо прямые переходы по ссылкам. Совокупность таких переходов называется траекторией в дереве данных или в базе данных.

В соответствии с траекторией дерева данных выполнение запроса логически разбивается на части, относящиеся к обработке групп данных различными процедурами. Последовательность доступа к данным по траектории дерева данных определяет последовательность выполнения процедур обработки, а наличие данных – сам факт выполнения процедур (фактически доступ к данным управляет выполнением процедур). Таким образом, запрос представляет собой сложную смесь считывания данных из базы и выполнения процедур.

Диалоговый интерфейс обеспечивает и различные формы взаимодействия:

- работа по сценарию;

- работа с произвольными запросами;

- работа по созданию сценария.

Работа по сценарию. Это – основной режим работы прикладных конечных пользователей. Взаимодействие происходит на языке, состоящем из меню, команд и бланков, подлежащих заполнению и выдаваемых по заданному сценарию. Сценарий отражает профессиональные интересы пользователей и создается в понятных ему терминах. В состав сценария включаются средства подсказки и обучения. Пользователю не нужно знать структуру данных и изучать специальный язык манипулирования данными. Сценарий создается администратором и оперативному изменению не подлежит.

Работа с произвольными запросами. Это – режим работы пользователей-профессионалов в сфере обработки данных. Такая форма взаимодействия доступна подготовленным пользователям, знающим структуру информационной базы и язык манипулирования данными. Пользователь может работать со схемой базы данных (определять, удалять, изменять отношения) в пределах предоставленных ему полномочий. Для манипулирования данными используется язык реляционного интерфейса. Диалог состоит из запросов на языке реляционного интерфейса, команд управления и редактирования и ответов на них, передаваемых через диалоговый интерфейс.

Работа по созданию сценария. Это – режим работы администратора. Сценарий работы прикладных конечных пользователей создается администратором совместно с прикладными пользователями. Формирование сценария ведется в диалоговом режиме. В процессе работы администратор имеет возможность проверить созданный им сценарий и оперативно откорректировать его. Администратор создает систему меню и связанных с меню запросов, а также описывает экранные формы в соответствии с требованиями конечных пользователей.

Диалог прикладного конечного пользователя задается иерархической системой меню, содержащих описание последовательности работы в терминах определенной предметной области. Для формулирования запросов пользователям предоставляется специализированный полноэкранный редактор. Стратегия диалога основана на концепции контекстной помощи, чередующейся с запросами. Фрагмент, состоящий из ключевого слова и связанного с ним текстового поля, становится самостоятельным объектом. Укрупнение объектов редактирования позволяет ускорить обработку запросов, а диалоговые средства работы с шаблонами снижают возможность случайного внесения ошибок в текст запросов.

Основными базовыми определениями являются:

Библиографическая БД – документальная база данных, запись в которой содержится только библиографическое описание.

Библиотечная система – совокупность взаимодействующих библиотек, объединенных на определенных договорных условиях в целях более полного удовлетворения запросов пользователей и эффективного использования библиотечных ресурсов.

Библиографирование – процесс подготовки библиографической информацию.

Библиографическая запись – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации общей характеристике документа.

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.

Индексирование – выражение содержания документа или смысла информационного запроса на ИПЯ.

Классификационный индекс – поисковый образ, построенный средствами классификационного ИПЯ.

Поисковое предписание – текст, включающий поисковый образ запроса и указания о логических операциях, подлежащих выполнению в процессе информационного поиска.

Осознание необходимости и преимуществ стандартизации в библиотечной среде пришло с началом использования машиночитаемых библиографических записей и обмена ими.

С этим периодом связано начало разработки отечественной системы стандартов по информатике, библиотечному издательскому делу – СИБИД (конец 70-х – начало 80-х годов). ГОСТы на библиографическое описание устанавливали общие принципы и правила составления описания для различных видов документов: набор элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков.

Стандарты на библиографические описания появились как результат пересмотра национальных правил каталогизации в связи с созданием в 1977 году «Международного стандарта библиографического описания » (ISBD). Как известно, ISBD превратилось в международный стандарт ISO, который требовал пересмотра национальных правил в странах-членах ISO и создания соответствующих национальных стандартов.

Свойства автоматизированной библиотечной системы:

- устранение значительной части примитивной или чисто канцелярской работы;

- устранение ошибок, попадающих в систему;

- постоянство информации внутри системы;

- быстрота ответов на запросы.

Одной из важных функций библиотечных автоматизированных систем является выдача ответов на запросы пользователей. В процессе формирования запроса пользователем должна быть идентифицирована та часть информационной базы, которая имеет отношение к выдаче справки, а также установлено предписание, задающее критерии отбора данных, и процедура извлечения нужных сведений из базы данных. Процедура поиска включает информацию, идентифицирующую часть базы данных, предикат, определяющий критерий отбора данных, и оператор извлечения.

Электронная библиотека – распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов (текст, графика, аудио, видео) через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде. Базовой единицей электронной библиотеки является электронный архив модульной структуры.

Электронная библиотека предназначена для выполнения следующих функций:

- автоматизированная регистрация поступающих материалов;

- перенос твердых копий на магнитные носители;

- индексирование поступающих материалов;

- библиографическое описание поступающих материалов;

- реферирование и аннотирование поступающих материалов;

- формирование ссылочных каталогов на внешние (сетевые) источники;

- автоматизированный поиск информации (индексирование информационных запросов);

- оборудование АРМ абонентов и их эксплуатация;

- связь с внешними источниками информации (сетевой сервис);

- вспомогательные работы: копирование документов на бумагу, магнитные носители, микроленту, фотобумагу, микрофиши;

- издание реферативных журналов и бюллетеней информации;

- организация справочной службы и служб сопровождения.

Средства, разрабатываемые для автоматизированных библиотечных систем по охвату поддерживаемых библиотечных процессов и услуг, классифицируют следующим образом:

- автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС);

- автоматизированные рабочие места (АРМ), которые разрабатываются либо как программные модули библиотечной системы, либо как самостоятельные информационные системы;

- электронные справочные системы (включая полнотекстовые);

- автономные автоматизированные системы поддержки и эксплуатации информационных баз данных различного назначения.

Работа пользователя в электронной библиотеке осуществляется в режиме диалога с использованием иерархической системы меню. Предусмотрена возможность модификации имеющихся и создание новых меню в соответствии с конкретными потребностями пользователя.

Электронные архивы

При разработке управленческих документов часто возникает необходимость обращения к архивным документам, а при последующем хранении – процедура сдачи документов в Государственный архив и формирования собственных архивов.

Под архивным фондом понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.

Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.

Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Электронный архив – универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации. Компоненты электронного архива представлены на рисунке:

Использование архива позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам.

В электронном архиве можно хранить документы любых типов – офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Как показывает опыт, архивы чаще всего используют для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами. В электронном архиве документы хранятся в папках-рубрикаторах, структуру которых можно организовать, например, в соответствии с иерархией отделов предприятия, назначая каждому разделу ответственного администратора. Основным преимуществом подобного архива является наличие достаточных возможностей при доступной цене. В сочетании с широкими возможностями масштабирования это позволяет эффективно использовать его как на малых, так и на крупных предприятиях.

Функции электронного архива:

Хранение документов. С помощью архива можно сформировать централизованное хранилище документов и обеспечить управляемый доступ сотрудников к документам, как по локальной сети, так и через Интернет. Документы хранятся в гибко настраиваемой структуре папок-рубрикаторов.

Создание документов. Документы в архиве можно создавать на основе заранее сформированных шаблонов, или путем переноса каталогов и файлов с локального или сетевого диска в нужные папки. Поддерживается ввод документов со сканера, в том числе и потоковый, с возможностью автоматического распознавания (OCR версия). Служба распознавания работает на сервере архива в фоновом режиме.

Учет документов На каждый документ в архиве ведется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиям ГСДОУ. Состав и расположение реквизитов карточки являются жестко настроенными и не могут быть изменены.

Взаимодействие пользователей. В архиве пользователи могут обмениваться сообщениями, присоединяя к ним ссылки на документы системы. Предусмотрена отправка документов по электронной почте. С целью упорядочивания работ с документами предусмотрена возможность выдачи поручений и контроля их исполнения.

Работа с документами. Для просмотра и редактирования документов архив использует соответствующие приложения. Ряд распространенных форматов документов, например, тексты, изображения, RTF-документы, HTML-документы и документы Microsoft Office, можно просматривать непосредственно, не переключаясь в другое приложение.

Регистрация корреспонденции. В архив можно вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.

Коллективный доступ. Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки документов.

Сетевой доступ. Входящие в комплект поставки компоненты позволяют организовать доступ к документов с помощью обычных web-браузеров. Это позволяет, например, подключить к системе клиентов или сотрудников, работающих вне офиса.

Поиск. Архив позволяет искать документы не только по реквизитам учетной карточки, но и по тексту, с учетом морфологии русского языка, т.е. находить любые формы слов, указанных в поисковом выражении.

Права доступа. Каждому объекту архива (документу или папке) можно назначить набор прав доступа. Поддерживаются группы пользователей и наследование прав. Права ранжируются на девять критериев: просмотр, открытие, редактирование, управление версиями, перемещение, право подписи, право изменения, создание и удаление. Все действия пользователей, связанные с изменениями объектов архива или доступом к ним, протоколируются и могут просматриваться администратором системы.

Интеграция с внешними приложениями. В состав архива входят механизмы интеграции системы с внешними приложениями, позволяющие:

- включать в существующий архив дополнительные функции;

- разрабатывать автоматизированные системы пакетной обработки;

- создавать узкоспециализированные приложения для работы с документами;

- разрабатывать Интернет-решения для доступа к документным базам данных.

2.3. Организационно-административная система вуза

Система предназначена для решения следующих функций:

1. Рациональное использование вычислительной техники.

2. Усиление интеллектуальных возможностей субъектов педагогического управления и научно-исследовательской деятельности.

3. Совершенствование контроля над качеством учебно-воспитательного процесса.

4. Дозировка загрузки преподавателей и учащихся.

5. Оптимизация расписания занятий при наилучшем использовании помещений и оборудования с учетом педагогических и медицинских требований.

6. Создание сетевых графиков прохождения предметов и дисциплин.

7. Накопление, систематизация и оперативное представление необходимых сведений о результатах учебно-воспитательной деятельности.

8. Распределение затрат с учетом повышения эффективности учебного процесса.

9. Принятие оптимальных научно-обоснованных решений.

1. Компьютерные классы общего профиля (информатика, программирование, самостоятельная работа).

2. Компьютерные классы специализированного профиля/лаборатория (начальная школа, мультимедиа, моделирование).

3. Административный комплекс (архивы, финансы, справочная служба).

4. Демонстрационный комплекс (учебное телевидение, аудио- и видеосредства, слайды).

5. Издательский комплекс (набор, сканирование, редактирование, тиражирование).

6. Библиотечный комплекс.

7. Коммуникационный комплекс.

Структура автоматизированной системы «Высшее учебное заведение » представлена на рисунке:

В качестве примера приведем функции базовой подсистемы Учебная часть, предназначенной для организации учебного процесса:

- организация работы с учебными планами по всем специальностям;

- организация работы с тематическим планом;

- планирование объемов учебной работы кафедрам;

- распределение фонда почасовой оплаты по кафедрам;

- организация работы приемной комиссии;

- контроль выполнения учебных поручений кафедрами.

При работе с учебным планом выделены следующие функциональные операции: Просмотр плана, Формирование выписки, Просмотр выписки (выписку можно формировать по факультету, по предмету, по курсу).

Доступная информация хранится в базах:

Учебный план, Тематический план, Объемы учебной работы, Карты заданий.

По каждой базе возможна реализация следующих информационных операций:

Просмотр записей, Редактирование базы в целом, Добавление записей, Удаление записей, Модификация записей.

2.4. Упражнение

Ознакомиться с возможностями информационно-поисковых систем.

1. Использование тематических поисковых каталогов

Поисковые каталоги осуществляют поиск нужной информации путем использования многоуровневых списков, в которых возможная тематика поиска разбита на различные рубрики. Выбрав интересующую его рубрику, пользователь переходит на следующий, более подробный уровень, который представляет собой список подчиненных рубрик, и так далее. Конечным результатом поиска является один или список нескольких серверов, содержащих искомую информацию.

Использование англоязычного поискового каталога Yahoo!

Запустите Internet Explorer, если он еще не запущен. В поле Адрес введите http://www.yahoo.com и нажмите клавишу Enter. В появившейся странице поискового каталога выберите рубрику-ссылку Recreation&Sport и перейдите на следующий уровень. Аналогично, последовательно выбирая рубрики-ссылки Magazines, Bodybuilding, Master Trainer, войдите на сервер, содержащий выбранную информацию, и просмотрите ее.

Использование русскоязычного поискового каталога «Желтые страницы Интернет »

В поле Адрес введите http://www.piter-press.ru и нажмите клавишу Enter. Последовательно выбирая рубрики-ссылки Регионы и города, Санкт-Петербург, Живая камера на Мойке Вы увидите на выбранном сервере живые кадры одного из уголков нашего города.

Использование русскоязычного поискового каталога «АУ! »

В поле Адрес введите http://www.au.ru и нажмите клавишу Enter. Последовательно выберите рубрики-ссылки Семья-дом-досуг, Развлекательные серверы, Городской кот. Вы увидите страницу с указанной тематикой.

Использование русскоязычного поискового каталога «Созвездие Интернета »

В поле Адрес введите http://www.stars.ru и нажмите клавишу Enter. Выберите, например, рубрику-ссылку Отдых и развлечения и далее найдите ту развлекательную информацию, которая Вам по душе.

Использование поисковых систем

Поисковые системы (машины поиска) осуществляют автоматический поиск информации по ключевым словам или по группе ключевых слов, образующих с помощью специальных средств некоторый сложный запрос. Результатом такого поиска является список всех найденных в Интернете страниц, содержащих указанные ключевые слова в сочетании, определяемом условиями запроса. Далее можно просмотреть любую из найденных страниц в этом списке. В данном разделе рассматриваются возможности простого поиска: по одному или нескольким ключевым словам без использования специальных средств построения запросов.

Наиболее известны следующие поисковые системы:

Поиск по одному слову, заданному маленькими буквами

Результат поиска – все найденные страницы, содержащие заданное слово, записанное любыми буквами).

Введите в поле Адрес окна Internet Explorer адрес системы http://www.altavista.digital.com и нажмите клавишу Enter. После открытия начальной страницы этой поисковой системы введите в поле поискового запроса ключевое слово для поиска, например, Москва и нажмите кнопку начала поиска. Отметьте количество найденных страниц и просмотрите несколько из них.

Введите в поле Адрес окна Internet Explorer адрес системы http://www.yandex.ru и нажмите клавишу Enter. После открытия начальной страницы этой поисковой системы введите в поле поискового запроса ключевое слово для поиска Москва и нажмите кнопку начала поиска. Отметьте количество найденных страниц и просмотрите несколько из них. Повторите эти же операции для системы http://www.rambler.ru

Поиск по одному слову, заданному с большой буквы

Результат поиска – все страницы, содержащие заданное слово, записанное с большой буквы (для некоторых поисковых систем могут быть и другие результаты).

Повторите поиск во всех трех системах, задав ключевое слово для поиска Москва. При выборе поисковой системы используйте раскрывающийся список для поля Адрес. Сравните результаты поиска с предыдущим пунктом.

Поиск по нескольким словам

Результат поиска – все найденные страницы, содержащие хотя бы одно из заданных слов (для некоторых поисковых систем могут быть и другие результаты).

Осуществите поиск во всех трех системах, задав сочетание слов для поиска – Продажа автомобилей. При выборе поисковой системы используйте раскрывающийся список для поля Адрес. Проанализируйте результаты поиска.

Поиск по нескольким словам, заключенным в кавычки

Результат поиска – все страницы, содержащие заданное словосочетание как единое целое.

Использование поисковых систем: расширенные возможности

В поисковых системах существуют средства, позволяющие формировать сложные поисковые запросы. Полный набор этих средств может существенно отличаться от системы к системе. Однако можно выделить несколько операций для построения запросов, которые можно использовать в большинстве поисковых систем. Эти операции применяются к ключевым словам для задания сложных условий отбора при поиске. Операция AND или & означает, что в искомых страницах должны присутствовать оба ключевых слова, например, выражение процессор AND сканер требует найти страницы, в которых присутствуют оба слова: процессор и сканер.

Операция OR или | означает, что в искомых страницах должно присутствовать хотя бы одно из ключевых слов, например, выражение процессор OR сканер требует найти страницы, в которых присутствуют или слово процессор, или слово сканер, или оба этих слова.

Операция NOT, или !, или

означает, что в искомых страницах должно отсутствовать ключевое слово, к которому она применена. Например, выражение NOT сканер требует найти страницы, в которых отсутствует слово сканер.

Группировка, обозначаемая скобками, означает, что операция применяется не к одному слову, а ко всему выражению, стоящему в скобках. Например, выражение (процессор AND сканер) OR (дисковод AND разъем) требует найти страницы, в которых вместе присутствуют слова процессор и сканер, или вместе присутствуют слова дисковод и разъем, или все эти четыре слова.

Применение рассмотренных операций часто требует предварительной установки режима (или перехода в режим) расширенного поиска (Advanced Search).

2.5. Контрольные вопросы

1. На каких принципах формируются типовые информационные структуры?

2. Что понимается под информационным поиском?

3. Дайте определение информационно-поисковому языку.

4. Назовите типы метаданных, используемых в системе «Дублинское ядро » .

5. Какие формы взаимодействия обеспечивает диалоговый интерфейс?

6. Охарактеризуйте свойства автоматизированной библиотечной системы.

7. Какие функции выполняет электронная библиотека?

Использованы материалы Академии управления, С.-Петербург (автор – Тишкин А.И.).

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎