Онлайн касса для УСН. Работаем по современному законодательству

Согласно новому законодательству, все кассовые операции при розничных продажах должны производиться только с использованием онлайн касс. Это требование относится к торговым предприятиям всех форм собственности, в том числе и индивидуальным предпринимателям с различными формами налогообложения и не зависят от формы оплаты. Таким образом, онлайн кассы при усн необходимо использовать в обязательном порядке. Отличительной особенностью онлайн кассы является возможность такого устройства передавать в зашифрованном виде данные о продажах на удаленные сервера через сеть интернет, благодаря чему налоговая инспекция может контролировать финансовые сделки в режиме онлайн.

Взаимодействие с налоговой онлайн

• При продаже данные вводятся в онлайн кассу;
• Онлайн касса отправляет данные оператору фискальных данных, сохраняющему их на своих серверах, и пересылает на сервера ФНС;
• ФНС присваивает чеку уникальное номерное значение — фискальный номер и отправляет продавцу для выдачи покупателю.

Весь процесс происходит в режиме реального времени и занимает несколько секунд.

Исключения из правил

Ряд категорий продавцов освобожден государством от обязательного использования онлайн касс:

• Продавцы, работающие труднодоступных регионах и районах, не охваченных сетью интернет (утвержденный список таких регионов находится в открытом доступе);
• Предприятия сферы услуг по ремонту и окрашиванию обуви и галантерейных изделий;
• Услуги по изготовлению и ремонту мелких металлических изделий (ключи, замки и т. п.);
• Продажа художественных изделий собственного изготовления и народных промыслов собственного изготовления;
• Предоставление услуг по аренде помещений, если арендодатель является собственником этих помещений;
• Продажа газетно-журнальной продукции в стационарных киосках или на уличных прилавках;
• Продажа различных продуктов питания из передвижных фургонов и цистерн (молоко, квас рыба, мороженое, разливные безалкогольные напитки, сезонная продажа фруктов и овощей на уличных лотках);
• Продажа лекарственных средств при медицинских учреждениях или фельдшерских пунктах в регионах, не охваченных аптечной сетью;
• Услуги нянь, гувернеров, сиделок.

При этом торговые точки, попавшие в категорию работающих в труднодоступных регионах, обязаны в подтверждение о покупке выдавать бланк строгой отчетности по требованию покупателя.

Плюсы и минусы использования онлайн касс для УСН

• Необходимость модернизации рабочего места кассира, если предприятие ранее не использовало кассы или работало с устаревшими «ленточными» кассами;
• Необходимость обеспечения надежного интернет соединения;
• Финансовые затраты на абонентское обслуживание.

• Отмена кассовых книг и журналов;
• Возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику через интернет без личного посещения налоговой;
• Возможность отслеживания онлайн всех финансовых потоков;
• На все продажи формируются электронные чеки, хранящиеся в онлайн доступе, поэтому исчезает проблема при утере покупателем бумажного чека;
• Возможность использования в качестве кассовой техники планшета или смартфона;
• Простота в отслеживании ошибочных расчетов и их корректировки.

Разберем некоторые недостатки и преимущества нововведений подробнее.

Рабочее место кассира

Основное требование к кассе — наличие модуля памяти (фискального накопителя) с возможностью записи и шифрования данных для последующей отправки на удаленные сервера и надежное подключение к интернет.

Для решения этой задачи удобно использовать смартфон, планшет или компьютер.

Кроме этого, потребуется принтер для печати бумажных чеков и считыватель штрих-кодов товаров (в случае работы на смартфоне или планшете такой считыватель можно установить в виде бесплатного приложения). Некоторые модели устаревших касс с ЭЛКЗ можно модернизировать.

Регистрация ККТ с онлайн кассой

Для того, чтобы зарегистрировать вашу кассовую технику личное посещение налоговой инспекции не обязательно. Однако, чтобы осуществить регистрацию через интернет, вам потребуется действующая электронная подпись. Если электронная подпись отсутствует, и вы не хотите ее получать, то регистрация по-прежнему доступна в физическом отделении вашей налоговой.

Корректировка расчетов

В том случае, если сформирован и отправлен ошибочный чек, в течение текущего дня вы можете отправить корректировку, которая отобразится на серверах налоговой в режиме онлайн.

Интернет соединение

При наличии доступа в интернет синхронизация данных о продаже и получение чека с присвоенным номером (фискальным признаком) с серверов налоговой происходит в течение полутора секунд. Если в момент формирования чека связь по каким-либо причинам отсутствует, фискальный накопитель формирует чек автономно и сам присваивает номер со специальной пометкой. В этом случае данные будут отправлены в налоговую сразу же после того, как связь восстановится. Задержка в передаче данных без штрафных санкций не должна превышать 30 дней с момента совершения продажи.

Финансовые затраты

Новый вид расходов, требующийся при работе с онлайн кассой, — плата за абонентское обслуживание оператором фискальных. Первый платеж предстоит внести при заключении договора с ОФД в качестве авансовой платы, дальнейшие платежи вносятся ежегодно. Несвоевременная оплата влечет за собой аннулирование регистрации кассовой техники. При этом такая форма кассовой техники не нуждается в ежегодной перерегистрации и соответственно расходах на это действие.

Электронные чеки

Электронные и бумажные чеки имеют одинаковую законную силу, поэтому требования к хранению бумажных чеков аннулируются как устаревшие. Кроме этого, согласно законодательству, бумажные чеки перестали быть обязательными к выдаче покупателю. Бумажный чек при использовании онлайн кассы должен быть выдан только в случае требования со стороны покупателя. Чек в электронном виде может быть выслан на адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Как устроена ККТ с онлайн кассой

Устройство состоит из следующих компонентов:

• Фискальный накопитель — модуль блока памяти с возможностью хранения и шифрования чеков о совершенной продаже, а также присвоения автономного фискального признака;
• Модули передачи данных — обеспечивают возможность пересылки данных через WiFi или мобильное соединение GPRS/3G;
• Корпус с нанесенным на нем уникальным заводским номером.

В налоговую инспекцию передаются следующие сведения о сделке:

• Дата и время продажи;
• Наименование и форма собственности продавца;
• Форма налогообложения продавца;
• Физический и электронный адреса торговой точки, веб-адрес;
• Наименование и цена проданных товаров (услуг);
• Общая сумма продажи, ставка НДС.

Оператор фискальных данных

Онлайн взаимодействие между продавцом и налоговой инспекцией происходит не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных, имеющего государственную лицензию на этот вид деятельности. Функция оператора ФД — хранение полученных чеков на своих серверах с предоставлением онлайн доступа к ним и передача данных в налоговую инспекцию. Все полученные чеки сохраняются на серверах оператора фискальных данных в течение пяти лет, затем подлежат уничтожению. Оператор фискальных данных работает на основании заключенного договора с торговых предприятием, его услуги оплачиваются предпринимателем на основе абонентской платы. Наличие заключенного договора с оператором ФД является обязательным условием регистрации кассовой техники в налоговых органах.

Штрафные санкции для предпринимателей

Нарушение законодательства при работе с контрольно-кассовой техникой квалифицируются как очень серьезные и влекут за собой высокие административные санкции.

• Если касса не применяется — при первом нарушении штраф до 100% расчетов, осуществленных вне кассы (но не менее 30000 рублей), при повторном нарушении — приостановка деятельности предпринимателя на срок до трех месяцев;
• Если применяется касса, не соответствующая требованиям законодательства, — предупреждение или наложение штрафа в размере до 10 тысяч рублей;
• Если покупателю не выдан чек или бланк строгой отчетности в электронном или бумажном виде — штраф 2000 руб. для ИП (организациям — 10000 руб.) или вынесение предупреждения;
• Не предоставление данных по запросу налоговой — штраф до 3000 руб. (организациям — до 10000) или предупреждение.

Срок давности по наложению наказаний составляет один год с момента совершения или обнаружения нарушения.

• Как в программе 1С посмотреть движение товара
• 6 способов, как в 1С посмотреть остатки на складе
• Завершение сеансов пользователей, как работает, чем осуществляется
• Пять способов произвести корректировку долга в 1С (версия 8.3)
• «Корректировка записей регистров» и другие способы редактирования записей
• Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?
• Пошаговое руководство ведения складского учета в 1С

© 2010-2018 «ИТ-Терминал» - Комплексное сопровождение 1Сг. Пермь ул. Хрустальная 7 оф. 405Телефон: (342) 211-15-15