(RUS) Создание и разноска приказа о предоставлении отпуска

В этом разделе описывается создание и подтверждение приказа о предоставлении отпуска до того, как сотруднику будет предоставлено время на отпуск. Можно создать строку приказа вручную или с помощью графика отпусков в форме Строки приказа о предоставлении отпуска. Приказ о предоставлении отпуска используется подразделением зарплаты для оплаты отпуска сотрудника. Можно также создать приказ о предоставлении отпуска для сотрудника, который раньше возвращается к работе из отпуска по уходу за ребенком.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Пакет дополнительных компонентов модуля "Заработная плата" в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 для России

Основной адрес юридического лица должен находиться в следующих странах/регионах: Россия

Создание кодов типа отпуска. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для зарплаты.

Создайте календарь, который можно использовать в качестве графика работы для сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание календаря" в (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Присвоение кодов времени для отпуска. Дополнительные сведения см. в разделе "Присвоение кодов времени для специального счета времени" в (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Создание последовательностей расчета дохода во время отпуска, оплаты отпуска и компенсации. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка метода расчета отпуска" в (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для зарплаты.

1. Создание приказа о предоставлении отпуска вручную

Можно использовать форму Приказ о предоставлении отпуска для создания строки приказа вручную. Приказ о предоставлении отпуска используется подразделением зарплаты для оплаты отпуска сотрудника.

Для создания приказа о предоставлении отпуска вручную выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска.

Щелкните Создать или нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказа о предоставлении отпуска.

На вкладке Обзор в поле Название выберите наименование журнала.

В поле Дата приказа выберите дату создания приказа.

Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска.

Щелкните Создать или нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку приказа о предоставлении отпуска.

На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

Сотрудник

Выберите код сотрудника. Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника.

Вид отпуска

Выбор типа отпуска.

На вкладке Разное укажите следующие сведения.

Начало периода

Выберите дату начала периода работы по умолчанию.

Конец периода

Выберите дату окончания периода работы по умолчанию.

Сотрудник имеет право на отпуск в этот период работы. Можно также распечатать баланс отпуска сотрудника в отчете Баланс дней отпуска. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по отпускам, командировкам и больничным листам.

Дата начала

Выбор начальной даты отпуска.

Количество дней

Количество дней в отпуске.

Дата окончания отпуска автоматически отображается в поле Дата окончания.

Дата окончания

Выбор конечной даты отпуска.

Количество дней в отпуске автоматически отображается в поле Количество дней.

Номер документа

Номер исходного документа, по которому предоставляется отпуск.

Дата документа

Дата исходного документа, по которому предоставляется отпуск.

Сведения аргумента документа отображаются в форме Документы-основания, в которой зарегистрирован запрос сотрудника на отпуск. Сведения графика отпуска отображаются в форме График отпусков, когда из нее создается приказ о предоставлении отпуска.

Щелкните Проверить, чтобы утвердить строки приказа, а затем щелкните ОК в форме Проверить журнал.

Период времени строк приказа о предоставлении отпуска сотруднику не должен перекрываться с другим периодом или с периодами времени для больничных листов и командировок, которые уже зарегистрированы для сотрудника. Конфликт необходимо разрешить перед утверждением приказа.

Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал, а затем щелкните ОК в форме Разнести журнал.

Флажок Разнесено устанавливается автоматически в форме Приказ о предоставлении отпуска .

Можно отменить разнесенный журнал, если необходимо обновить приказ о предоставлении отпуска или исправить ошибку в приказе.

Щелкните Отмена, чтобы отменить разноску журнала в форме Разнести журнал.

Щелкните ОК, чтобы отменить разноску журнала. Необходимо отменить связанные платежи в журнале приказа, а затем отменить разноску журнала.

Для печати нормативных отчетов выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Отчеты > График отпусков (ф.Т7). Печать отчета графика отпуска.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска.

Щелкните Печать > Форма № Т-6а, чтобы распечатать отчет приказа о предоставлении отпуска для сотрудников.

Для печати отчета приказа о предоставлении отпуска для сотрудника щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска, а затем щелкните Печать > Форма № Т-6.

Чтобы просмотреть разнесенные строки приказа о предоставлении отпуска для сотрудника, в форме Сотрудники на вкладке Работа щелкните Отпуска.

2. Создание приказа о предоставлении отпуска с помощью графика отпуска

Можно создать приказ о предоставлении отпуска с помощью графика отпуска. График отпуска содержит информацию о ежегодных оплачиваемых отпусках, выделенных для сотрудника в течение календарного года, и является основой для приказа о предоставлении отпуска. Можно использовать форму График отпусков для создания графика отпуска.

Для создания графика отпуска выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические операции > График отпусков.

Щелкните Создать или нажмите CTRL+N, чтобы создать новый график отпуска.

В поле Годы измените год создания графика отпуска, если необходимо.

По умолчанию в этом поле отображается год, который следует за текущим календарным годом. Номер документа графика отпуска автоматически отображается в поле Номер документа в форме Строки приказа о предоставлении отпуска при создании строки приказа для запланированного отпуска, относящегося к строке графика отпуска.

В поле Дата составления выберите дату создания графика отпуска.

Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки графика отпусков.

Щелкните Создать или нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку графика отпуска, а затем на вкладке Обзор укажите следующие сведения.

Сотрудник

Выберите код сотрудника.

Вид отпуска

Выбор типа отпуска.

Дата начала

Выбор начальной даты отпуска.

Количество дней

Количество дней в отпуске.

Дата окончания отпуска отображается в поле Дата окончания в зависимости от начальной даты и количества дней отпуска.

Для создания приказа о предоставлении отпуска из графика отпуска выполните следующие действия.

Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска.

Повторите шаги с 2 по 5 из раздела "Создание приказа о предоставлении отпуска вручную".

В форме Строки приказа о предоставлении отпуска щелкните Ввод из графика, чтобы открыть форму Создание строк в приказе на основании графика отпусков.

Выберите необходимый график отпуска, а затем щелкните Добавить.

Строки графика отпуска для выбранного сотрудника автоматически добавляются в приказ о предоставлении отпуска в форме Строки приказа о предоставлении отпуска .

Повторите шаги с 9 по 10 из раздела "Создание приказа о предоставлении отпуска вручную".

3. Создание приказа о предоставлении отпуска для компенсации сотруднику за ранний возврат из отпуска по уходу за ребенком

Используйте форму Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком, чтобы создать приказ о предоставлении отпуска для сотрудника, который раньше возвращается к работе из отпуска по уходу за ребенком.

Когда сотрудник регистрирует отпуск по уходу за ребенком, сотруднику предоставляется оплата из фонда социального страхования за период отсутствия, и табель учета рабочего времени возобновляется со дня возврата. Сотруднику начисляется оплата вместе с дотациями из фонда социального страхования. Когда приказ разнесен, дата окончания зарегистрированного отпуска по ухода за ребенком изменяется в зависимости от даты, введенной в приказе.

Далее

(RUS) Configure standard deductions calculation

Связанные задачи

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Конфигурационные ключи

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом - общее.

Полномочия и роли безопасности

Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:

Помощник по управлению персоналом

Менеджер по управлению персоналом

Помощник по зарплате

Чтобы создать приказ о предоставлении отпуска, необходимо быть членом роли безопасности, включающей следующие операции.

Включить процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessEnable)

Запрос на процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessInquire)

Роли безопасности и привилегии

Чтобы создать приказ о предоставлении отпуска, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.