Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты – текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений – выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint “по взрослому”, эта статья – для вас.

Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

Расположить на одной линии две фотографии или блока текста – задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны – нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

На моем слайде 5 элементов – в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все “цветочки” выделением, а затем перейдем на панель “Формат” (она появится как только изображения будут выделены).

Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

Находим в группе “Упорядочение” инструмент “Выровнять” и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один – “распределить по горизонтали“. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

Расстояние между элементами одинаковое – уже лучше.

Снова воспользуемся инструментом “Выровнять”, но на этот раз используем пункт “Выровнять по середине“. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте – всего в два клика мышью.

Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

• По верхнему краю – все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
• По середине – все элементы выравниваются по середине листа.
• По нижнему краю – все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема – как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

Порядок объектов оставляет желать лучшего

Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых “слоев“, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку – выше окажется именно она.

“По деревенски” эту проблему можно решить просто – заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием “Переместить назад/Переместить вперед”, расположенными там же, где инструмент “Выравнивание”, в группе “Упорядочение” на панели “Формат”. Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом “переместить назад”.

Меняем порядок слоев…

Раз и готово! Обратите внимание – каждое нажатие на “Переместить назад/Переместить вперед” поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями – девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать “Переместить назад” не один, а два раза.

Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь – вы не можете взять и переместить “нижние” картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками “Переместить назад/Переместить вперед” есть и ещё одна – “Область выделения“.

Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего “пирога”-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя – активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) – без необходимости “разбирать” её для каждой незначительной правки.

Управление порядком слоев с помощью мыши

Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

Группировка объектов в презентации PowerPoint

Ну и наконец, последний инструмент из цикла “выравнивание и упорядочение”. Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты – после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

Группировка объектов – сначала не забудьте всё выделить

Затем на панели “Формат”, в группе “Упорядочение”, воспользуемся инструментом “Группировка”, как видите, в самом начале у нас только один вариант – нажимает “группировать”. Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект – относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

Вместо двух, у нас получился один объект – вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще – просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом “Группировка”, воспользуйтесь ставшим активным пунктом “Разгруппировать”.