Управление документационного обеспечения деятельности
Учет, обработка и обеспечение сохранности документов постоянного хранения Аппарата для последующей передачи в ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».
Разработка, учет и хранение номерных гербовых бланков Губернатора Мурманской области, заместителей Губернатора Мурманской области, Правительства Мурманской области, Аппарата.
Проверка соответствия проектов правовых актов Губернатора и Правительства Мурманской области, приложений к ним, проектов исходящих писем за подписью Губернатора Мурманской области и его заместителей, подготовленных специалистами исполнительных органов государственной власти Мурманской области, требованиям Регламента ПМО и иных ИОГВ МО и нормам Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области.
Проведение лингвистической экспертизы и редактирование текстов проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области, писем за подписью Губернатора Мурманской области и его заместителей, ежегодного доклада Губернатора Мурманской области о результатах деятельности Правительства Мурманской области, а также других материалов по поручению руководства Аппарата.
Регистрация и рассылка исполнителям копий постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области в установленные Регламентом ПМО и иных ИОГВ МО сроки.
Ведение в СЭДО эталонной электронной базы данных постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области.
Официальное опубликование нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Мурманской области на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и в «Электронном бюллетене Правительства Мурманской области» (www.npa.gov-murman.ru) с направлением информации об опубликовании в областную газету «Мурманский вестник» в установленные Регламентом ПМО и иных ИОГВ МО сроки.
Официальное опубликование правовых актов, принятых исполнительными органами государственной власти Мурманской области, на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) в рамках исполнения Регламента взаимодействия между Правительством Мурманской области и Федеральной службой охраны Российской Федерации.
Осуществление обязательной рассылки постановлений Губернатора и Правительства Мурманской области в прокуратуру Мурманской области.
Рассылка электронных версий зарегистрированных нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Мурманской области главному федеральному инспектору по Мурманской области, в Центр специальной связи и информации ФСО России в Мурманской области, справочные правовые системы «Консультант», «Гарант» посредством электронной почты. Формирование и еженедельное размещение архивов скан-копий на сервере Правительства Мурманской области.
Осуществление обязательной отправки копий нормативных правовых актов в течение 7 дней после дня их официального опубликования и сведений об источниках их официального опубликования в электронном виде в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области. Направление в электронном виде в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области для сверки ежеквартальной информации о нормативных правовых актах, официально опубликованных за отчетный период.
Своевременная подготовка форм листов согласования к проектам постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области в соответствии с кадровыми и структурными изменениями.
Подборка копий правовых актов Губернатора и Правительства Мурманской области по письменным и устным запросам граждан и организаций, их заверение.
Оказание методической помощи сотрудникам исполнительных органов государственной власти Мурманской области в подготовке писем, проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области, разработка инструктивно-методических материалов.
Подготовка и публикация информационного контента, отнесённого к компетенции Управления, на официальном сайте Аппарата, портале Правительства Мурманской области и портале Мурманской области «Открытый электронный регион».
Организация и обеспечение регистрации, централизованного учета и объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших в Правительство Мурманской области и Аппарат, направление обращений граждан на рассмотрение в исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления Мурманской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, организации и учреждения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов.
Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, по которым даются ответы за подписью Губернатора Мурманской области, его заместителей.
Систематизация и хранение обращений граждан и документов, связанных с их рассмотрением Правительством и исполнительными органами государственной власти Мурманской области.
Анализ и обобщение обращений граждан, подготовка предложений об устранении причин, порождающих жалобы. Подготовка информации в Администрацию Президента Российской Федерации и Губернатору Мурманской области о количестве и характере обращений граждан, сроках их рассмотрения.
Организация проведения личного приема граждан Губернатором Мурманской области, его заместителями, руководителями исполнительных органов государственной власти Мурманской области.
При подготовке и размещении закупок товаров, работ, услуг для нужд Правительства Мурманской области и Аппарата осуществление:
- подготовки предложений об объеме финансирования закупок товаров, работ, услуг для осуществления мероприятий в пределах полномочий Управления;
- подготовки документации для осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в пределах полномочий Управления, в том числе: предложений по включению соответствующих закупок в план-график закупок Аппарата, технического задания, обоснование максимальной цены;
- контроля за исполнением заключенных договоров и государственных контрактов в пределах полномочий Управления.
Хранение и заверение в установленном порядке собственноручной подписи Губернатора Мурманской области (заместителей Губернатора) гербовой печатью Губернатора Мурманской области или гербовой печатью Правительства Мурманской области на соответствующих документах.