ПОЛОЖЕНИЕ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

1 ПК-СМК-ППД ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» 2. Основные процессы СМК колледжа Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел, обучающихся по очной форме обучения в ГОУ СПО (ССУЗ) Положение «УТВЕРЖ, (ССУЗ) «ПК» ^.Ф. Лындин Ц 2011 г. ПОЛОЖЕНИЕ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке формирования, ведения и хранения личных дел, обучающихся по очной форме обучения в ГОУ СП О (ССУЗ) «Политехнический колледж» ПК-СМК-ППД Версия -1.0 Дата введения: С /. > * _ 2011 г. «СОГЛАСОВАНО» Ответственный lyfam C*/' Н.А.Кац 2011г Магнитогорск, 2011 Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Проверил < ^ * 2 г -* > г * Si- > t - S t t. 1 & 1 Согласовал ' 3 0. Версия: 1.0 Дата расн4чап(ки: 2011г. ' Экземпляр 1 Cmpl из 35

2 ПК-СМК-ППД Предисловие ПОЛОЖЕНИЕ РАЗРАБОТАНО: Заместитель директора по информатизации ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» СОГЛАСОВАНО: Заместитель директора по ВР ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Заместитель директора по УР ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Ведущий юрисконсульт ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» ЛЛ Н.А.Кац О.А.Прядкина Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 2 из 35

3 ПК-СМК-ППД СОДЕРЖАНИЕ 1. НАЗНАЧЕНИЕ ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ Д Е Л ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ Д Е Л ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 3 из 35

4 1. Назначение Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся, студентов. 2. Область применения 2.1. Оформление и построение дел соответствует требованиям ПК-СМК-ДП «Управление документацией» Настоящее положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях Колледжа, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся (приемная комиссия, учебная часть, отделения).в обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (см. Приложение 11.С-1.). 3. Нормативные ссылки Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями следующих нормативных документов: 3.1. Федеральным законом от ФЗ "О персональных данных"; 3.2. Федеральный закон РФ «Об образовании» от г с последующими дополнениями и изменениями; 3.3. Типовое положение об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении) 543 от г. (с дополнениями и изменениями); 3.4. Типовое положение об образовательном учреждении начального профессионального образования 521 от г. (с дополнениями и изменениями); 3.5. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования» от 15 января 2009 г. N 4 (редакция от 07 июля 2010 года, с изменения и дополнения, вступившими в силу 07 июля 201 Ого да); 3.6. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр Ж1 стр. 4 из 35

5 приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального профессионального образования» от 15 января 2009 г. N 3 (редакция от 24 ноября 2009 года, с изменения и дополнения, вступившими в силу 24 ноября 2009 года); 3.7. Порядком перевода студентов из одного среднего специального учебного заведения в другое среднее специальное учебное заведение и из высшего учебного заведения в среднее специальное учебное заведение, утвержденным приказом Минобразования России от ; 3.8. Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной Приказом МинОбрнауки РФ от ; 3.9. Уставом ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж»; Положение ПК-СМК-ППД «О порядке приема и зачислении в ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж»; Инструкцией по делопроизводству ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» (планируется разработать) МС ИСО 9000:2005 «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь»; МС ИСО 9001:2008 «Система менеджмента качества. Требования» 4. Термины, обозначения, сокращения 4.1. Термины Абитуриент - учащийся среднего учебного заведения, который держит выпускные экзамены и планирует поступление в учебное заведение; Единый государственный экзамен централизованно проводимый в Российской Федерации экзамен в средних учебных заведениях школах и лицеях. Служит одновременно выпускным экзаменом из школы и вступительным экзаменом в вузы и ссузы. При проведении экзамена на всей территории России применяются однотипные задания и единые методы оценки качества выполнения работ. После сдачи экзамена всем участникам выдаются свидетельства о результатах ЕГЭ, где указаны полученные баллы по предметам. Конфиденциальная информация - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать информацию третьим лицам без соглашения Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 5 из 35

6 ее обладателя. Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения об обучающихся в колледже. Обучающиеся - студенты, слушатели и другие категории обучающихся лиц в Колледже; Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, позволяющая идентифицировать его личность либо факты частной жизни гражданина; Приемная комиссия - уполномоченное собрание представителей среднего или высшего образовательного учреждения во главе с председателем приёмной комиссии, занимающееся регулировкой процесса перехода учащихся от начальной и средней общеобразовательных ступеней к высшей. 4.2 Обозначения ЕГЭ - единый государственный экзамен. Колледж - Г осударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Политехнический колледж»; РФ - Российская Федерация; СНИЛС - пенсионное страховое свидетельство. 5. Общие положения 5.1. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие требования: - не сообщать персональные данные обучающихся третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 6 из 35

7 ПК-СМК-ППД здоровью обучающегося, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; согласия; - не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях без его письменного - предупредить лиц, получающих персональные данные обучающихся, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные обучающегося, обязаны соблюдать режим конфиденциальности; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам Колледжа, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные обучающихся, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - не запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающихся, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения обучающимися образовательных услуг Документы из личного дела обучающихся или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других. Запрашиваемая информация другими органами предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации и только после получения соответствующего разрешения от заместителя директора по учебной работе Колледжа или директора Колледжа Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 6. Состав документов личного дела 6.1. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество обучающегося В состав личного дела обучающегося входят следующие документы: - заявление на имя директора о приеме в Колледж (см. Приложение 11.С-2,3.); Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр М>_ стр. 7 из 35

8 - анкета абитуриента (см. Приложение11.С- 4.); - портфолио абитуриента; - копия паспорта - копия свидетельства о рождении; - справка с места жительства; - документ об образовании государственного образца (подлинник и копия); - копия медицинского страхового полиса; - справки с места работы родителей; - 2 конверта с марками; - пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС); - свидетельство о результатах ЕГЭ (подлинник и копия); - результаты итоговой государственной аттестации (копия и подлинник); - фотографии размером 3x4; - приписное удостоверение или военный билет; - медицинская справка формы 086/у; - копия документов указывающих номер счета в банке на обучающегося; - результаты вступительных испытаний; - выписки из приказов (номер и дата приказа) о зачислении, переводе, отчислении и т.д., относящиеся к данному обучающемуся; - копии приказов о восстановлении на обучение после отчисления; - заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному обучающемуся, в том числе заверенная копия трудовой книжки (для имеющих свободный график посещения), академическая справка; - студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении); - обходной лист (вкладывается при отчислении); - копия диплома и приложения к нему или свидетельство или академические справки или выписки оценок (в период теоретического и практического обучения), выданные Колледжем; - согласие на обработку персональных данных; - копия приказа и подтверждающие документы о смене ФИО; Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 8 из 35

9 / и \ - копии документов, являющихся основанием для отчисления из Колледжа; - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Дополнительно предоставляется пакеты документов на обучающихся, имеющих статус детей- сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа: - Копия постановления (распоряжения) главы города (района, поселка) об определении в госучреждение, об установлении опеки или попечительства, о закреплении жилого помещения. - Копии документов на родителей (свидетельство о смерти, решение суда о лишении родительских прав, справка о пребывании в местах лишения свободы или в местах временного содержания, справка о статусе «мать-одиночка», справка об инвалидности). - Справка о наличии родственников. - Справка о выплате ежемесячного пособия на ребенка в Управлении социальной защиты на опекаемого. - Справка о выплате (задолженности) алиментов с родителей. - Справка о размере пенсии по потере кормильца, выданная Пенсионным фондом. - Копии правоустанавливающих документов на жилье, копии документов на другую имеющуюся собственность. - Справка с места жительства формы 23-КХ. - Акты обследования сохранности жилья и жилищно-бытовых условий. - Копия свидетельства о рождении. - Копия паспорта. - Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (копия). - Идентификационный номер налогоплательщика (копия). - Пенсионное удостоверение. - Справка о состоянии здоровья. - Психолого-педагогические характеристики Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле (см. Приложение 11.С-5.), содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их заголовках и количествах занимаемых листов. Отдельно оформляется лист заверителя (см. Приложение 11.С- 6.) При заверении копий документов, приобщаемых в личное дело, выполняется заверительная надпись: «Верно», должность, инициалы и фамилия работника заверяющего документ, Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 9 из 35

10 /#7Ч ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» ПК-СМК-ППД подпись и дата подписи. 7. Формирование личных дел 7.1. На каждого поступающего в Колледж в Приемной комиссии заводится личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов Все сведения об абитуриенте работниками Приемной комиссии заносятся в базу данных информационной системы в раздел «Абитуриент» Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов и заполнение базы данных «Абитуриент» возлагается на ответственного секретаря Приемной комиссии. Ответственный секретарь Приемной комиссии осуществляет контроль за правильностью формирования и полнотой содержания личных дел и базы данных информационной системы Личные дела зачисленных на очную форму обучения абитуриентов Приемная комиссия передает по акту (см. Приложение 11.С-7.) в учебную часть в течение срока установленного настоящим Положением (см. Приложение 11.С-1.). Абитуриенты после издания приказа о зачислении, переходят в разряд обучающихся. Все новые личные дела регистрируются секретарями учебной части Колледжа в поименной книге обучающихся и переносятся в базу данных информационной системы в раздел «Студент» К моменту передачи личного дела обучающегося из Приемной комиссии в учебную часть Колледжа оно должно содержать следующие документы: заявление абитуриента (см. Приложение 11.С- 2,3.), оригинал документа об образовании государственного образца, оригинал свидетельства о результатах ЕГЭ, фотографии, результат флюорографического обследования (медицинская справка), согласие на обработку персональных данных, опись принятых документов При зачислении обучающегося на второй или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого учебного заведения, его личное дело формируется секретарем учебной части Колледжа, в котором дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы: - академическая справка (или выписка оценок), выданная другим учебным заведением, в котором обучающийся обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении; 7.7. Личные дела (с копиями документов) абитуриентов, не зачисленных в число Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 10 из 35

11 ПК-СМК-ППД обучающихся, расформировываются и уничтожаются работниками Приемной комиссии в течение месяца после начала учебного года. 8. Ведение личных дел в период обучения 8.1. Во время обучения обучающихся ответственность за ведение их личных дел возлагается на секретарей учебной части, в должностные обязанности которых входит работа с личными делами Зачетные книжки подписываются заместителем директора по учебной работе и заверяются печатью Колледжа. Студенческие билеты подписываются директором (с использованием факсимильного воспроизведения подписи) и заверяются гербовой печатью Колледжа, перевод с курса на курс заверяется подписью заместителя директора по учебной работе и печатью Колледжа. Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке обучающегося присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета и зачетной книжки обучающийся расписывается в Журнале выдачи зачетных книжек и студенческих билетов. В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки обучающемуся выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного. При переводе с курса на курс обучающегося в зачетной книжке классным руководителем делается отметка и заверяется печатью «Для справок» учебной части Колледжа. При отчислении обучающегося из Колледжа студенческий билет и зачетная книжка сдаются в учебную часть для приобщения в личное дело При переводе обучающегося внутри Колледжа с одной основной образовательной программы (формы обучения) на другую, смене фамилии и/или других изменениях обучающемуся сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью заместителя директора по учебной работе и печатью При восстановлении обучающегося, отчисленного из Колледжа, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело обучающегося включается заявление о восстановлении, копия приказа о восстановлении. Обучающемуся выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле Во время обучения в личное дело обучающегося подшиваются: - выписки из приказов по данному обучающемуся о переводе, предоставлении академического отпуска, поощрении и взыскании и т.п. за весь период обучения; Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 11 из 35

12 получении); ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» ПК-СМК-ППД подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения (при - копии академической справки или иного документа об образовании (выданных по заявлению обучающегося на время - без отчисления из Колледжа) При отчислении обучающегося из Колледжа в личное дело вносятся: - выписка из приказа об отчислении; - производственная характеристика; - студенческий билет и зачетная книжка; - копия академической справки или иного документа об образовании (при отчислении); - копия документа об образовании, полученного в Колледже, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения); - копия документа об образовании, предоставленного обучающимся на момент зачисления в Колледж (в случае если в деле хранился подлинник). - оформленный обходной лист; - внутренняя опись документов; - лист заверителя. 9. Хранение личных дел 9.1. В период поступления и обучения обучающегося в Колледж его личное дело хранится в отдельном шкафу помещения учебной части. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел обучающихся и его непосредственные руководители. Пакеты документов на обучающихся, имеющих статус детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа комплектуются и хранятся в воспитательном отделе. Доступ к данным документам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение данных документов обучающихся Право доступа к документам личного дела обучающегося также имеют директор, заместитель директора по учебной работе, сотрудники юридической службы и приемной комиссии. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по учебной работе Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр М> стр. 12 из 35

13 / я \ 4! & ПК-СМК-ППД структурного подразделения, в котором хранится личное дело, и уведомления сотрудника, ведущего личные дела. Допускается изъятие только копий имеющихся документов В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело Заключительную работу по ведению личных дел обучающихся, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в Колледже, производит секретарь учебной части, выполняя следующие операции: выдачу: - оригинала документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в Колледж, под подпись обучающегося или по доверенности в ведомости выдачи аттестатов, с сохранением в личном деле копии данного документа; - оригинала академической справки или иного документа об образовании выдаваемый Колледжем при отчислении, под подпись обучающегося или по доверенности в журнале выдачи свидетельств или журнале выдачи академических справок и выписки оценок, с сохранением в личном деле копии данного документа; - портфолио абитуриента; - копию свидетельства о рождении; - справку с места жительства; - копию медицинского страхового полиса; - справки с места работы родителей; - пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). - оригинал свидетельства о результатах ЕГЭ; - фотографии размером 3x4 (при их наличии); - медицинскую справку формы 086/у. подшивку (вложение) в личное дело следующих документов: - выписку из приказа об отчислении; - документы подтверждающие причину отчисления; - оформленный обходной лист; - студенческий билет; Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 13 из 35

14 - зачетную книжку. ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» закрытие (в том числе подшивка) личного дела с вложением листа-заверителя (см. Приложение И.С- 6.); хранение личного дела до передачи его в архив Колледжа составление акта (с указанием порядкового номера и Ф.И.О.) и описи (см. Приложение 11.С-8.) на передачу личных дел в архив Колледжа; передача личных дел в архив Колледжа Заключительную работу по ведению личных дел обучающихся, отчисленных в связи с окончанием Колледжа, производят секретари учебной части, выполняя следующие операции: выдачу: - диплома или свидетельства государственного образца об образовании об окончании Колледжа под подпись обучающегося или по доверенности в журнале выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании или журнале выдачи дипломов о начальном профессиональном образовании или в журнале выдачи свидетельств, с сохранением в личном деле копии данного документа; - документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в Колледж, под подпись обучающегося в ведомости выдачи аттестатов с сохранением в личном деле копии данного документа; - портфолио абитуриента; - копию свидетельства о рождении; - справку с места жительства; - копию медицинского страхового полиса; - справки с места работы родителей; - пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). - оригинал свидетельства о результатах ЕГЭ (с сохранением копии в деле); - фотографии размером 3x4 (при их наличии); - медицинская справка формы 086/у. подшивку (вложение) в личное дело документов в связи с отчислением: - выписку из приказа об окончании обучения в Колледже; - копию диплома с приложением или свидетельства, выдаваемого Колледжем; Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр _ стр. 14 из 35

15 - оформленный обходной лист; - студенческий билет; - зачетную книжку. закрытие (в том числе подшивка) личного дела с вложением листа-заверителя (см. Приложение 11.С -6.); хранение личного дела до передачи его в архив Колледжа; составление акта (с указанием порядкового номера и Ф.И.О.) и описи (см. Приложение 11.С- 8.) на передачу личных дел в архив Колледжа; передачу личных дел в архив Колледжа Личные дела обучающихся, отчисленных из Колледжа, передаются на хранение в архив Колледжа. Передача личных дел в архив Колледжа осуществляется по акту в течение двух месяцев после окончания учебного года общим списком Для передачи личных дел в архив все листы, кроме внутренней описи и листа заверительной надписи, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу простым карандашом. Зачетная книжка и студенческий билет нумеруются каждый одним листом Личные дела обучающихся, отчисленных в связи с окончанием обучения, сдаются в архив в сшитом состоянии. скоросшивателе в архив. Личные дела досрочно отчисленных обучающихся сдаются сшитые на 10. Ответственность и полномочия Ответственность за планирование разработки, издание, введение в действие и актуализацию настоящего Положения несет ответственный секретарь приемной комиссии. Контроль выполнения требований настоящего Положения осуществляет заместитель директора по учебной работе. Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр J\h стр. 15 из 35

16 ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-1 Сроки производства и передачи документации в личное дело обучающегося Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 16 из 35

17 Сроки производства и передачи документации в личное дело обучающегося Виды работ с документами Ответствен н ы й исполнитель 1. Оформление личного дела абитуриента Внесение анкетных данных в электронную карточку абитуриента 2. Передача личных дел зачисленных абитуриентов в учебную часть Колледжа 3. Проверка полноты содержания личных дел, присвоение номеров Приемная комиссия Приемная комиссия Секретарь учебной части 4. Оформление студенческих билетов Заведующий учебным отделом 5. Оформление зачетных книжек Заведующий учебным отделом 6. Внесение анкетных данных в учебную карточку студента 7. Внесение результатов промежуточной аттестации 8. Внесение результатов итоговой государственной аттестации в учебную карточку студента 9. Внесение итоговых записей в учебную карточку в случае досрочного отчисления или отчисления в связи с окончанием обучения 10. Подготовка личного дела к сдаче в архив: проверка комплектности документов, полноты и правильности их заполнения Секретарь учебной части Заведующий учебным отделом Секретарь учебной части Секретарь учебной части Секретарь учебной части Сроки производства В период работы Приемной комиссии В течение сентября В течение сентября Октябрь Не позднее 1 месяца до начала сессии 1 месяц после зачисления 1 месяц после окончания сессии 10 дней после окончания итоговой государственной аттестации 10 дней после отчисления В течение 2 месяцев после окончания учебного года 11. Прием личных дел в архив Архив Июль-август Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 17 из 35

18 ПК-СМК-ППД ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-2 Форма заявления поступающего на уровень среднего профессионального образования Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр 18 из 35

19 Зачислить н а курс по специальности Директор Приказ о т 201 г. Директору ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Лындину А.Ф. от (Ф.И.О. полностью, число, месяц, год рождения) выпускника школы класса в году Аттестат (диплом) Серия Место рождения Документ, удостоверяющий личность (когда и кем выдан) Место жительства Заявление Прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе на специальность: форма получения образования и условия обучения (бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения) Прошу засчитать в качестве результатов вступительных испытаний следующее: Наименование предмета Количество баллов по ЕГЭ Наименование и номер документа подтверждающего прохождение ЕГЭ, где получен Прошу допустить меня к вступительным испытаниям по следующим предметам: Победитель всероссийских олимпиад, член сборной команды РФ (подчеркнуть) Иностранный язык: английский: немецкий: французский: другой: не изучал: (подчеркнуть) При поступлении имею следующие льготы Документ, предоставляющий право на льготы Нуждаемость в предоставлении общежития К заявлению прилагаю следующие документы: Паспорт (копия). Документ государственного образца об образовании (копия). Свидетельство о результатах единого государственного экзамена (копия). Фотографии формата 3x4 см. (6 или 12 шт.). Подпись Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 19 из 35

20 & ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Ознакомлен(а): 1. С Уставом колледжа Подпись 2. С лицензией на право ведения образовательной деятельности колледжа. Подпись 3. Со свидетельством о государственной аккредитации колледжа с приложениями (с указанной выбранной специальностью). Подпись 4. С датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании. Подпись 5. С датой предоставления свидетельства о результатах единого государственного экзамена. Подпись 6. С правилами подачи апелляции по результатам проведения вступительных испытаний при приеме на базе основного общего образования, начального профессионального образования соответствующего профиля, дополнительных вступительных испытаний. Подпись 7. С положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных работника (обучающегося) ГОУ СПО (ССУЗ) «ПК». Подпись Среднее профессиональное образование получаю впервые. Подпись Версия: 1.0 Дат а разработки: 2011г. Экземпляр стр. 20 из 35

21 & Зачислить н а ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» курс по специальности ПК-СМК-ППД Директор Приказ о т 201 г. Директору ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Лындину А.Ф. от (Ф.И.О. полностью, число, месяц, год рождения) выпускника школы класса в году Аттестат (диплом) Серия Место рождения Документ, удостоверяющий личность (когда и кем выдан) Место жительства Заявление Прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе на специальность: форма получения образования и условия обучения (бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения) Прошу засчитать в качестве результатов вступительных испытаний следующее: Наименование предмета Количество баллов по Г осударственной итоговой аттестации Наименование и номер документа подтверждающего прохождение ГИА, где получен Прошу допустить меня к вступительным испытаниям по следующим предметам: Победитель всероссийских олимпиад, член сборной команды Р Ф (подчеркнуть) Иностранный язык: английский: немецкий: французский: другой: не изучал: (подчеркнуть) При поступлении имею следующие льготы Документ, предоставляющий право на льготы Нуждаемость в предоставлении общежития К заявлению прилагаю следующие документы: Паспорт (копия). Документ государственного образца об образовании (копия). Свидетельство о результатах единого государственного экзамена (копия). Фотографии формата 3x4 см. (6 или 12 шт.). Подпись Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр 21 из 35

22 ПК-СМК-ППД Ознакомлен(а): 6. С Уставом колледжа Подпись 7. С лицензией на право ведения образовательной деятельности колледжа. Подпись 8. Со свидетельством о государственной аккредитации колледжа с приложениями (с указанной выбранной специальностью). Подпись 9. С датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании. Подпись 10. С датой предоставления свидетельства о результатах единого государственного экзамена. Подпись 6. С правилами подачи апелляции по результатам проведения вступительных испытаний при приеме на базе основного общего образования, начального профессионального образования соответствующего профиля, дополнительных вступительных испытаний. Подпись 7. С положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных работника (обучающегося) ГОУ СПО (ССУЗ) «ПК». Подпись Среднее профессиональное образование получаю впервые. Подпись Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 22 из 35

23 2.1. О бразов ател ь н ая дея т ел ь н о сть ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-3 Форма заявления поступающего на уровень начального профессионального образования Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 23 из 35

24 Образовательная деятельность ПК-СМК-ППД Директору ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Лындину А.Ф. от (Ф.И.О. полностью) выпускника школы класса в году Заявление Прошу принять меня на обучение в колледж по профессии К заявлению прилагаю следующие документы: 1. Паспорт (копия). 2. Документ государственного образца об образовании (копия). 3. Фотографии формата 3x4 см. (6 или 12 шт.) Подпись Ознакомлен(а): 11. С Уставом колледжа Подпись 12. С лицензией на право ведения образовательной деятельности колледжа. Подпись 13. Со свидетельством о государственной аккредитации колледжа с приложениями (с указанной выбранной профессией). Подпись 14. С датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании. Подпись 5. С правилами подачи апелляции по результатам проведения вступительных испытаний при приеме на базе основного общего образования, начального профессионального образования соответствующего профиля, дополнительных вступительных испытаний. Подпись 6. С положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных работника (обучающегося) ГОУ СПО (ССУЗ) «ПК». Подпись Начальное профессиональное образование получаю впервые. Подпись Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 24 из 35

25 Образовательная деятельность ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-4 Анкета (Абитуриентов) Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 25 из 35

26 Образовательная деятельность АНКЕТА (для абитуриентов) 1. Ф.И.О. (полностью) 2. Число, месяц, год рождения 3. Номер домашнего телефона 4. Отец (Ф.И.О.) Место работы отца и раб. телефона Занимаемая должность Заработная плата Образование 5. Мать (Ф.И.О.) Место работы матери и раб. телефона Занимаемая должность Заработная плата Образование 6. Количество несовершеннолетних детей в семье 7. В каких кружках, секциях, клубах, объединениях занимаетесь (занимались) 8. Состоите на учете по состоянию здоровья у врача 9. Из какого источника узнал (а) о нашем колледже 10. Паспорт: серия: когда и кем выдан 11. Индекс, адрес проживания (трамвайная остановка) 12. Индекс, адрес регистрации Дата заполнения анкеты Подпись абитуриента Подпись одного из родителей (законного представителя) Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 26 из 35

27 Образовательная деятельность ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-5 Внутренняя опись документов дела Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 27 из 35

28 Образовательная деятельность ПК-СМК-ППД Внутренняя опись документов дела п/п Заголовок документа Количество листов в деле Подпись ответственного лица Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр Л'» стр. 28 из 35

29 Образовательная деятельность ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-6 Форма листа-заверителя дела Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр М> стр 29 из 35

30 Образовательная деятельность ПК-СМК-ППД Лист-заверитель дела Форма листа-заверителя дела В деле подшито и пронумеровано (цифрами и прописью) листа (ов) + Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Дата подпись Инициалы, фамилия Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 30 из 35

31 Образовательная деятельность ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-7 Акт приема-передачи личных дел абитуриентов в учебную часть Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 31 из 35

32 Образовательная деятельность АКТ приема-передачи личных дел абитуриентов в учебную часть по профессии (специальности) п/п ФИО абитуриента Примечание Акт сдал: секретарь Приемной комиссии Акт принял: Секретарь учебной части /Ф.И.О./ /Ф.И.О./ Дата Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 32 из 35

33 т ГОУ СПО (ССУЗ) «Политехнический колледж» Образовательная деятельность Положение «О порядке приема и зачислении ГОУ СПО (ССУЗ) ПК-СМК-ППД ПРИЛОЖЕНИЕ 11. С-8 Опись личных дел обучающихся для передачи в архив Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 33 из 35

34 Образовательная деятельность Положение «О порядке приема и зачислении ГОУ СПО (ССУЗ) ПК-СМК-ППД опись личных дел обучающихся для передачи в архив 200 г. Шифр, наименование специальности (профессии) п/п Номер дела Ф.И.О. обучающегося Кол-во листов Прим. Версия: 1.0 Дата разработки: 2011г. Экземпляр стр. 34 из 35

Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ СПО «Волгоградский индустриальный техникум»

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение в ы сшего образования Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Негосударственного образовательного

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции» и

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КОСТРОМСКОЙ

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕР ^Курский институт омикилр: бизнеса» F U. корокова ии Ученого совета 2014 г. JL Положение

ПРИНЯТО на заседании Ученого Совета ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и управления и права (г.казань)» Протокол 20 г. «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права (г.казань)»

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено: на Педагогическом

1 1.4. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия

I. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального Закона от 29 декабря 2012г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от

- архив. В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся,

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом Автономной некоммерческой образовательной организацией профессионального

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия обучающегося; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при

1. Общие положения 1. Положение о порядке формирования и хранения личных дел студентов в Частном образовательном учреждении высшего образования «Академия социального образования» (далее Положение) разработано

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Педагогического Совета

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся ГАПОУ СО «Областной техникум дизайна и сервиса» (далее - техникум) является локальным нормативным актом и устанавливает

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Порядок) является локальным нормативным актом Негосударственного образовательного частного учреждения высшего

1. Общие положения 1.1. Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее - Положение) ГБПОУ РД «Дагестанский колледж культуры и искусств им.б.мурадовой» (далее - Колледж)

ГБОУ СПО «Стародубский индустриально-технологический техникум имени Героя России А. С. Зайцева» Положение о порядке формирования, ведения, хранения личных дел учащихся (студентов) Стародуб-2015 1. Общие

- Приказ Минобрнауки России от 28.01.2013 N 50 «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказ Минобразования России от

1 29.08 26 ОД 31 08 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ Сочи 2016 1 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

1. Общие положения 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся

ПРИНЯТО Педагогическим советом ГКПОУ КК АИТИ Протокол 10 от 18.06.2018 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ГКПОУ КК АИТИ 1. Общие положения 1.1. Данный документ является

Стр.1 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Формирование личных дел абитуриентов и студентов 5 4 Ведение личных дел в период обучения 6 5 Хранение личных дел 7 6 Подготовка личных

1. Общие положения 1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в ОАОУ СПО «Боровичский медицинский колледж имени А.А. Кокорина» (далее Колледж).

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ ГРК «Интеграл»(далее Положение) является локальным нормативным актом Государственного бюджетного

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО Педагогический Совет Протокол 1 30 августа 2016 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ЧОУ СПО

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в учебную

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА» 5 ^ЩТВЕРЖДАЮ ДИРЕКТОР 1 ДИРЕКТОР -КУДИНОВА 2 0 1 ^ " Г. Положение

Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 Содержание 1 Назначение 2 Область применения 3 Нормативные ссылки. 4 Обозначения и сокращения. 5 Организация работ. 5.1 Общие требования. 5.2 Ведение личных дел в период обучения.

Содержание 1. Общие положения. 3 2. Формирование личных дел студентов. 3 3. Ведение личных дел в период обучения. 6 4. Формирование личных дел при отчислении в связи с окончанием обучения. 8 5.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом

Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Руководитель Центра профориентации и карьеры Г.П. Порфирьева 29.01.2015 Версия 1.0 Дата распечатки:29.01.2015,09:16:03 КЭ: УЭ 1 из 10 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию,

2 4.3. Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

страница 2 из 6 страница 3 из 6 1. Назначение и область применения Настоящее Положение является локальным нормативным актом Колледжа, регламентирующим порядок оформления, выдачи, ведения и. 2. Нормативные

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБ ПОУ «Кисловодский медицинский колледж» Минздрава России К.Н. Гоженко «18» октября 2016 года Приказ 118 у/ч от 18.10.2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ

1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать

УТВЕРЖДАЮ Директор ГОБУ СПО «ЛОККиИ» 20 г Н.А. Вартанян Комитет по культуре Ленинградской области Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Ленинградский

Лист 1 из 15 УТВЕРЖДАЮ Ректор Академии А.М. Петров 2017 г. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ (рассмотрено на заседании Ученого совета Академии протокол 5 от 1.01.2017

Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» ПРИНЯТО решением Ученого совета ИГА от «_20» августа 2014 г. (протокол _8_) Приложение 58 к приказу ЧУ ВО «ИГА» от «20

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж связи 54» Положение «О порядке ведения алфавитной книги, формирования,

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА 1. Общие положения 1.1. Данное положение определяет порядок формирования, ведения, хранения и архивации личных дел студентов. 2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ 2.1. Личное дело студента -

wtw МИНОБРНАУКИ РОССИИ СКУГТУ 0 4-2013 Лист 1 %?

1. Общее положение 1.1.Данное Положение о формировании личного дела студента (далее- Положение) разработано с целью повышения качества оформления личных дел обучающихся. Положение определяет порядок формирования,

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Пухляковский агропромышленный техникум» (ГБПОУ РО «ПАПТ») РАССМОТРЕНО: на педагогическом совете Протокол от 2015

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ставропольский государственный педагогический Положение о порядке

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТОЛИЧНЫЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (НОУ ВПО СГЭИ) 123022, Москва, Красная Пресня, д. 28 127254, Москва, Огородный

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ» УТВЕРЖДЕНО

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Московский государственный образовательный комплекс» (ГБПОУ МГОК) Вишнёвая улица,

Рассмотрено на заседании Совета ОГБПОУ РСК Протокол 3 от «t» Pfi 2018г. от ««У Т В Е Р Ж Д А Ю» ОГБПОУ РСК А.В. Суслов Приказ 2018г. Положение СМК-П-59 о формировании личного дела обучающегося Областного

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НИЖЕГОРОДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УЧИЛИЩЕ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА ИМЕНИ В.С.ТИШИНА» (ГБПОУ «НОУОР ИМЕНИ В.С.ТИШИНА) СОГЛАСОВАНО Советом Училища

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермский государственный

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Ухтинский техникум железнодорожного транспорта - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального

ной инструкцией включены в утвержденный ректором ПГНИУ приказ о списке лиц, имеющих доступ к персональным данным поступающих и обучающихся. Доступ к личным делам и персональным данным из личных дел третьих

февраля 2014 г. Регистрационный N 31352 с учетом изменений, внесенных приказами Министерства образования и науки Российской Федерации 13 мая 2014 г. N 517 г., от 19 мая 2014 г. N 553, от 11 июня 2014 г.

1. Общие положения Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию и ведению личных дел обучающихся в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Иркутской области

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Сибирский геофизический колледж» ГБПОУ

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования Академический Международный Институт (АМИ) УТВЕРЖДАЮ Ректор АМИ Ю.А.Тропин «18» ноября 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования,

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном

Министерство образования и науки РТ (наименование Учредителя) Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Международный колледж сервиса» Принято на заседании педагогического

Проект ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле

программам высшего образования - программам подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре», приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 г. 1259 «Об утверждении порядка организации и осуществления

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Ростовская государственная консерватория им. С.В.Рахманинова» ПРИНЯТО Педсоветом ССМШ (Колледжа) Протокол 10 от 27 июня 2019 г. ПРИНЯТО Решением Ученого

Принято решением Совета техникума 2014г. протокол УТВЕРЖДАЮ Директор техникума В.В. Нанаев 2014г. ПОЛОЖЕНИЕ о формировании личного дела обучающегося в НОУ СПО «Краснодарский кооперативный техникум крайпотребсоюза»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Я.ГОРИНА» Рассмотрено на заседании

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими законами и нормативно-правовыми актами: Приказа Минобрнауки России от 19.12.2013г. 1367 «Об утверждении Порядка организации

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Приложение 8 к приказу от 24.10.2016 1491 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» УТВЕРЖДЕНО

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося 1. Общие положения Приложение к приказу ФГБОУ ВО «КНИТУ» от _09.08. 458-о 1.1. Настоящее Положение о личном деле обучающегося (далее Положение) определяет порядок формирования,

^»ь,й Г, / J, ч Лист 1 в Ф ГБО У ВП О У Т В Е Р Ж Д А Ш ^ Ь,;..^ Ректор ло \ профе \ 1 \ л\ Н. Д. Цхадзя< 0S2Q IS 7 Л'.Л *'.! ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВПО Ухта 2015 ш в Ф ГБО У ВП О Лист

Порядок оформления и учета наличия и движения контингента в государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирском профессионально-педагогическом

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими законами и нормативно-правовыми актами: Приказа Минобрнауки России от 14.06.2013г. 464 «Об утверждении Порядка организации

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «НОВОСИБИРСКИЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ЛДС - личное дело студента 1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Данное положение разработано с целью повышения качества организации формирования личных дел студентов. Положение определяет порядок формирования,

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы Педагогический колледж 15 Система менеджмента качества 05-02-2014

/ Т \ 1 у ф у 1 '-rfm * 1 I в ФГБОУ ВО Лист 1 УТВЕРЖДАЮ Ректор, / п р о ф е о Л ^ ^ Ш0ЖМ ^й Н. Д. Цхадая Ч«. / ^ >>М М /ts 2018 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВО Ухта 2018 ш^иь,й^ в ФГБОУ

РАССМОТРЕНО на заседании педагогического совета ГАПОУ "ВПТТ" Протокол 1 от "29"августа2016г. Введено в действие Приказ 203от "1"сентября 2016г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ПРИКАЗ «JO»

СМК-РИ-00-02.04. Версия: 1.0 стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ТЕРМИНЫ. 3 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 4 5. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ. 4 6.

Министерство культуры Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «КАЗАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ (АКАДЕМИЯ) ИМЕНИ

1. Общие положения 1.1. Данное положение разработано с целью повышения качества организации по формированию личных дел студентов. Положение определяет порядок формирования, ведения и подготовки личных

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 3 СМК П 26-2014 Положение о личном деле студента (далее положение) определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел студентов федерального государственного бюджетного

студентов стр. 2 УТВЕРЖДАЮ Директор к.с.н. Т.В. Силкина " " 20 г. СМК-А-7.5.4-01 АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОПРОВОЖДЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ (разработан для головного учреждения) РАЗРАБОТЧИКИ:

Приложение к приказу от 30.08.2017 95/5 Одобрено Ученым советом МГЭУ 30.08.2017 г. Протокол 21 Утверждаю Ректор МГЭУ Демидова Л.А. 30.08.2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных

стр. 1 из 6 Введено приказом ректора ОД-364 «23» ноября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Ректор СурГПУ Н.В. Коноплина 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по ведению личного дела обучающегося стр. 2 из 6 1. Общие положения 1.1. Настоящая

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов 1.Общие положения 1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов,

федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 2. Формирование личных дел 2.1. Личное дело

Частное учреждение - профессиональная образовательная организация «КРАСНОДАРСКИЙ ТЕХНИКУМ УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СЕРВИСА» П РИ Н Я Т О педагогическим Советом техникума протокол яз / c i ' 20 ^ г.

СК.ДП.57.04.2013 Версии 2.0 стр. 2 из 27 СОДЕРЖАНИЕ 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ. 4 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ. 12

1. Общие положения 1.1. Настоящее положение определяет порядок перевода, отчисления и восстановления студентов Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования

СМК-15-13 Стр. 2 из 5 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников, обучающихся Владикавказского института управления

Издание: 1-2011 Стр.2 из 12 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов обучающихся в федеральном государственном

Содержание документа 1. Общие положения. 3 2. Порядок перевода студентов из НИЯУ МИФИ в другой вуз. 3 3. Порядок перевода студентов в НИЯУ МИФИ из других вузов. 3 4. Порядок перехода студентов с

МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермский государственный национальный исследовательский университет» ПРИКАЗ 4

Согласовано Председатель Совета школы Т.А. Соловьева Утверждаю Директор ГБОУ СОШ 1208 Л.Ю. Малышева 2015 г. Приказ от 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ И УЧАЩИХСЯ ГБОУ СОШ 1208 1. Общие

на другие специальности (профессии), уровень среднего профессионального образования (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и специалистов среднего звена) и (или) форму обучения. 3.3.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ «АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (ГБПОУ АО «АГКПТ») ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКЕ