Что нужно подготовить и узнать для открытия ИП

Открытие ИП потребует тщательного изучения условий ведения бизнеса. Для эффективности деятельности ряд моментов нужно уяснить до подачи документов в ИФНС.

Условия открытия

Право на регистрацию ИП предоставляется всем дееспособным гражданам. Возраст дееспособности наступает у физических лиц с 18 лет. Если лицо не достигло указанного возраста, право на открытие возникает при условии выполнения дополнительных требований:

• Согласия родителей и органа опеки.
• Решение судебной инстанции.
• Законное вступление в брак.

При выполнении условий несовершеннолетний может провести регистрацию ИП с 14 лет. Исключение составляют лица, оформление ИП для которых ограничено по решению суда.

К ограничивающим право обстоятельствам относятся:

• Случаи запрета ведения коммерческой деятельности.
• Окончание процедуры банкротства менее 1 года.

Для того чтобы оформить ИП, лица должны выдержать срок, указанный в решении судебного органа.

Не производится регистрация ИП для категорий лиц, чьи должностные обязанности не позволяют вести бизнес – военнослужащих, государственных чиновников. Порядок открытия предприятий для указанных категорий регулируется отраслевыми законами.

Этапы подготовки к открытию ИП

Внимание! До регистрации ИП нужно оценить возможности ведения бизнеса, определить вероятную прибыльность в условиях рынка и установить последовательность действий – с чего начать открытие ИП.

Организационная форма ИП достаточно популярна и часто используется для ведения бизнеса малых предприятий. Для того чтобы бизнес не стал убыточным, надо знать о плюсах и минусах формы ещё на этапе подготовки к открытию.

К положительным сторонам относятся:

• Единоличное владение активами.
• Сравнительно простой порядок регистрации и снятия с учета.
• Возможность использовать личное имущество для получения дохода. Юридические лица могут использовать только имущество, принадлежащее организации.
• Упрощенное ведение документооборота. ООО, в отличие от ИП, должны сдавать полноценный баланс и регистры учета.
• Выбор режимов упрощенного налогообложения для ИП (УСН, ЕНВД, ПНС).
• Пониженные по отношению к ООО размеры штрафов. В ряде случаев ИП позиционируют как физическое лицо.
• Широкие возможности распоряжаться доходами, полученными в процессе ведения бизнеса.

К отрицательным сторонам применения организационной формы ИП относятся:

• Отсутствие разграничения между активами бизнеса и собственным имуществом, для чего требуется дополнительный учет.
• Сложности в передаче бизнеса при выходе из него. Если в предпринимательской деятельности участвует собственность лица, передать ее можно только путем продажи. В ООО передача прав на бизнес может производиться путем смены учредителей.
• После закрытия ИП ответственность по долгам продолжается в течение 3 лет. Предъявление претензий в отношении ООО ограничивается исключением из реестра.

После изучения всех сторон организационной формы вопрос: «Насколько я хочу зарегистрировать ИП» становится более ясным. Если вопросы остаются, необходимо знать, какая ответственность возникает у предпринимателя.

Особенность ИП состоит в степени ответственности в процессе ведения бизнеса. Необходимо знать, что любые обязательства, возникающие при ведении деятельности, могут покрываться за счет личного имущества физического лица.

Лицо может нести перед кредиторами:

• Имущественную ответственность. При недостатке средств на счетах может инициироваться процедура банкротства с последующей реализацией имущества, находящегося в собственности.
• Административную ответственность. При возникновении ситуаций, попадающих под действие КоАП, на ИП может быть наложен штраф.

Уголовная ответственность ИП возникает при совершении им умышленных действий по подлогу, сокрытию данных и в иных аналогичных случаях.

Иски, предъявленные к физическим лицам, удовлетворяются только по решению судов.

От определения оптимальной сферы деятельности зависит результативность бизнеса. Начать выбор необходимо с изучения рынка.

Для этого нужно делать анализ:

• Определить потребительский спрос.
• Оценить собственные возможности по управлению, внесению капиталовложений, возможности составления конкуренции.

Внимание! Выбор вида деятельности нужно произвести до регистрации ИП. Одновременно с анализом лицо должно сделать вывод, не относится ли выбранная форма к запрещенным для осуществления ИП видам деятельности, для этого надо изучить законодательство (НК РФ).

Предприниматели (ИП) не могут вести деятельность по видам:

• Производство медикаментов, химических препаратов.
• Оборот наркотических веществ.
• Производство и реализация некоторых видов алкоголя.
• Разработка, производство и торговля вооружением.

У предпринимателей отсутствует возможность реализовать деятельность, сфера которой лежит в ведении органов самоуправления.

Для того чтобы получить от бизнеса прибыль и экономический эффект, надо на предварительном этапе составить план развития деятельности.

Бизнес-план позволяет:

• Правильно спланировать вложения в бизнес на старте и в процессе становления.
• Определить потребное количество наемных работников и имущество, с вложений в которое необходимо начать бизнес.
• Определить, какие производственные площади для этого требуются.
• Сделать расчет коммерческих рисков.

С бизнес-плана необходимо начать деятельность, следовать ему и корректировать его с течением времени. Для того чтобы документ принес пользу, поручить его составление надо специалисту в области финансов. Документ можно оформить как официальную форму, для чего потребуется делать приказ. После составления плана станет явно, насколько идея «хочу иметь бизнес» в конкретной области осуществима.

Для ведения индивидуального предпринимательства применяется упрощенный документооборот.

Отсутствует необходимость:

• Формировать уставный капитал.
• Составлять Устав и учредительные документы, регулирующие взаимодействия между участниками.
• Делать приказы на открытие компании и определение уставного капитала.

Структура ИП состоит из одного физического лица. Для того чтобы упростить руководство, часть предпринимателей назначает директора с ограниченными правами, определенными приказом.

После открытия компании возникает необходимость в коммерческих площадях. Используется помещение, принадлежащее лицу на правах собственности или арендованное имущество. Для того чтобы не тратить лишние средства, имущество нужно арендовать не сразу после регистрации, а с начала фактического ведения деятельности.

Для реализации бизнеса помещение необходимо для случаев:

• Предоставления рабочих мест офисным сотрудникам.
• Наличия мест, куда должен складываться товар.
• Получения площадей для работы с клиентами, покупателями и заказчиками.

Оформление аренды должно быть официальным, для чего заключается договор аренды. Соглашения длительного характера нужно зарегистрировать в регистрационной палате. Официальное составление и (если необходимо) регистрация договора дает право на ведение открытого бизнеса и использование затрат для снижения ряда налогов.

Помещения не требуются для ведения развозной, разносной торговли, деятельности с удаленным доступом и других аналогичных форм, для чего не нужно иметь работников, офис, склад или торговые площади.

До открытия ИП необходимо выбрать систему налогообложения. Предприниматель может принять любую из форм – специальную или общеустановленную систему. Для получения права применять специальный режим надо подать уведомление в ИФНС после регистрации или в процессе деятельности.

Варианты доступных систем:

• ОСН. Отличается сложным учетом, который можно минимизировать при малом числе операций. Оптимально для малых производств или оптовой торговли.
• УСН. Наиболее часто применяемая система, характеризующаяся умеренным налогообложением и документооборотом. Применяется для торговли, услуг или производства.
• ЕНВД. Система с фиксированным налогообложением. Часто используется в розничной торговле.
• ПНС. Применяется только для ИП и для узких видов деятельности. Используется в микро-компаниях.

Определить, какие из форм наиболее оптимальны для вида деятельности, можно путем анализа показателей или с помощью налоговых консультантов. До того, как начать вести учет, нужно соотнести вид деятельности и налогообложение.

Процедура регистрации, документы, которые для этого нужны и способы их подачи

Процедура открытия ИП производится в ИФНС по месту регистрации физического лица. В Инспекцию нужно предоставить пакет документов – заявление, копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины. Дополнительно можно заявить о специальной системе налогообложения, для чего потребуется представить уведомление.

Внимание! Регистрация относится к платным юридическим услугам, для чего вносится госпошлина – плата за внесение сведений о предпринимателе в реестр.

Законодательство допускает предоставление пакета документов различными способами. Для определения, какие из видов менее затратные, нужно рассмотреть расходы:

• Лично физическим лицом. Самый дешевый вариант, потому что требует только уплаты госпошлины.
• Через представителей. Право зарегистрировать ИП дает доверенность. При использовании данного способа потребуется оплатить услуги нотариуса и юридических консультантов.
• Почтовым отправлением. Для приема документов ИФНС нужно оплатить почтовые расходы и услуги нотариуса, который удостоверит подпись. Зарегистрировать ИП налоговая инспекция может без участия лица.
• Через интернет. Способ потребует открытия личного кабинета и удостоверения подписи, для чего нужно приобрести ЭЦП.

Для прохождения регистрации менее затратными способами (лично через налоговую инспекцию или через интернет) можно обратиться к источникам законодательства для самостоятельной подготовки и сдачи документов. Помощь специалистов в заполнении заявления хоть и является более затратным способом, но позволит избежать повторной сдачи форм из-за допущенных ошибок.

Готовые документы ИП, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях, при соблюдении условия грамотного составления документов на открытие, будут готовы через 5 дней.