Договорная работа в компании и договорной аудит
Краснодарская коллегия адвокатов «ДЕ-ЮРЕ» предоставляет российским и зарубежным компаниям услугу «Договорной аудит».
Принцип свободы договора является одним из основополагающих в гражданском праве. Он позволяет хозяйствующим субъектам по своему усмотрению заключать договоры, устанавливать любые не противоречащие закону права и обязанности и включать их в условия соглашения.
Гражданское законодательство предоставляет сторонам право заключать любые типы договоров, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом, а также смешанные договоры, в которых одновременно содержатся элементы нескольких поименованных договорных конструкций.
Гражданский кодекс РФ имеет большое число правовых норм, которые позволяют сторонам предусматривать в договоре иные правила регулирования конкретных правоотношений.
В связи с этим, в отличие от советского периода развития экономических и договорных отношений, в настоящее время роль договора существенно увеличена. Договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон в конкретной сделке. Именно с его помощью компания может защитить свои законные интересы от посягательства недобросовестных контрагентов. Качественно составленный договор – основа для стабильного и уверенного развития коммерческой деятельности организации.
При заключении сделки любая компания стремится получить максимальную прибыль, обеспечить наилучшую надежность отношений и защиту своих интересов. В связи с этим можно выделить несколько критериев, определяющих надежность договора:
- договор соответствует всем требованиям действующего законодательства;
- условия договора отвечают интересам организации;
- обязанности контрагента по договору обеспечены, а права компании надежно защищены;
- текст договора написан предельно ясно, не содержит разночтений и «подводных камней».
Хорошо налаженная договорная работа в компании – одна из важнейших основ успешного бизнеса. Она может предотвратить негативные для компании последствия в виде претензий, судебных разбирательств, задержек осуществления коммерческой деятельности, иных временных и материальных затрат.
Типичными причинами возникновения судебных споров являются:
- ошибочное толкование правовых терминов, условий договора или норм законодательства при заключении соглашения;
- недобросовестность контрагентов по договору;
- присутствие в тексте договора правовых пробелов;
- неверное оформление документов, сопровождающих исполнение условий договора контрагентами.
Грамотно построенная система договорного документооборота позволяет избежать перечисленных выше проблем. Такая система включает в себя множество аспектов, начиная от разработки для конкретной организации эффективных типовых форм договоров, адаптированных к специфике ее деятельности, бизнес-методам и клиентуре и заканчивая обучением персонала компании базовым юридическим приемам ведения переговоров и заключения договоров, составлением должностных инструкций.
Качественная договорная работа существенно упростит процесс планирования, уменьшает дебиторскую задолженность и ускоряет оборот средств.
Правовое сопровождение договорной работы компании, проводимое адвокатами коллегии «ДЕ-ЮРЕ», позволяет:
- произвести оценку эффективности работы системы договорного документооборота;
- наладить систему контроля над договорной сферой;
- получить достоверную и объективную информацию о качестве действующих договоров;
- своевременно выявить и устранить допущенные в прошлом юридические ошибки, предупредить возникновение ошибок в будущем;
- получить эффективную помощь в досудебном урегулировании возникших договорных споров;
- обеспечить стабильность функционирования компании.
Правовой аудит договорной работы компании включает в себя следующие услуги:
- правовой анализ бизнес-процессов и принципов функционирования организации (максимальное внимание уделяется уже имеющимся проблемам);
- выявление коммерческих рисков, исследование и принятие мер по минимизации их размеров;
- разработка новых форм договоров и отчетной документации с учетом специфики деятельности компании, совершенствование уже имеющихся документов;
- исследование договоров на предмет соблюдения их формы;
- экспертиза соответствия действительных отношений сторон условиям текстов договоров;
- проверка соответствия условий договоров действующему законодательству;
- правовое прогнозирование последствий включения в тот или иной договор конкретных условий;
- оказание помощи в досудебном урегулировании споров;
- анализ структуры кредиторской и дебиторской задолженности;
- проверка заключенных сделок на предмет их ничтожности и оспоримости;
- исследование структуры наиболее типичных для компании договоров;
- разработка должностных и рабочих инструкций по договорной работе;
- составление эффективного алгоритма договорного документооборота;
- проверка качества работы системы договорного документооборота компании, при необходимости ее корректировка.
В ходе проведения аудита договорной работы адвокаты Краснодарской коллегии адвокатов «ДЕ-ЮРЕ» осуществляют формирование системы договорного документооборота, что позволяет нашим клиентам оптимизировать деятельность компании.