АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ. г. Астрахань Любимов Р.П. Колесникова О.Е.

1 АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ г. Астрахань заседания экспертной проверочнометодической комиссии Председатель ЭПМК Секретарь ЭПМК Присутствовали члены комиссии: Любимов Р.П. Колесникова О.Е. Жумагалиева К.А. Ковалева В.Е. Луковкина Т.Н. Новоселова В.В. Полянская Е.А. Пугачева Н.А. Степаненко Н.П. Талыгина Е.А. Тукесова В.В. Хасанова Е.Н.

2 П О В Е С Т К А Д Н Я: 1. О внесении изменений в списки организаций источников комплектования Архивного фонда. 2. Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании дел по личному составу, представленных архивными учреждениями. 3. О согласовании номенклатур дел. 4. О согласовании актов о выделении дел к уничтожению. 1. СЛУШАЛИ: О внесении изменений в списки организацийисточников комплектования Архивного фонда. Докладывал Р.П. Любимов 1.1. На ЭПМК агентства поступило письмо от архивного отдела администрации МО «Харабалинский район» с просьбой исключить из Списка 1 организаций-источников комплектования администрацию муниципального образования «Город Харабали» Харабалинского района (администрация МО «Город Харабали»). Основание: решение Совета МО «Город Харабали» от «О ликвидации администрации МО «Город Харабали»» (Приложение 1). РЕШИЛИ: Администрацию муниципального образования «Город Харабали» Харабалинского района (администрация МО «Город Харабали») исключить из Списка 1 организаций-источников комплектования архивного отдела администрации МО «Харабалинский район» На ЭПМК агентства поступило письмо от архивного отдела администрации МО «Харабалинский район» с просьбой исключить из Списка 1 организаций-источников комплектования муниципальное бюджетное учреждение «Редакция городской газеты «Харабали» Харабалинского района (МБУ «Редакция городской газеты «Харабали»»). Основание: Постановление администрации МО «Харабалинский район» от «О ликвидации МБУ «Редакция городской газеты «Харабали»» (Приложение 2). РЕШИЛИ: Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция городской газеты «Харабали» Харабалинского района Астраханской

3 области (МБУ «Редакция городской газеты «Харабали»») исключить из Списка 1 организаций-источников комплектования архивного отдела администрации МО «Харабалинский район» На ЭПМК агентства поступило письмо от ГКУ АО «Государственный архив» с просьбой исключить из Списка 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «ГААО» и включить в Приложение 1 «А» к Списку 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «ГААО» агентство по рыболовству и рыбоводству (Приложение 3). РЕШИЛИ: Агентство по рыболовству и рыбоводству Астраханской области не исключать из Списка 1 организаций-источников комплектования до момента упорядочения документов и передачи их на государственное хранение в ГКУ АО «ГААО» На ЭПМК агентства поступило письмо о внесении изменений в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием регионального отделения Общероссийской общественногосударственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» на основании Протокола XI внеочередного конференции, свидетельства о государственной регистрации от (Приложение 4). Прежнее наименование Астраханская областная организация Общероссийской общественной организации «Российская сборная спортивно-техническая организация РОСТО (ДОСАФ)» Новое наименование Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» (РО ДОСААФ России по ) РЕШИЛИ: Внести изменения в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием На ЭПМК агентства поступило письмо о внесении изменений в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием министерства физической культуры и спорта на основании Постановления Правительства от П (Приложение 5). Прежнее наименование Новое наименование

4 Министерство спорта и туризма Министерство физической культуры и спорта РЕШИЛИ: Внести изменения в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием На ЭПМК агентства поступило письмо о внесении изменений в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием министерства культуры и туризма на основании Постановления Правительства от П (Приложение 6). Прежнее наименование Министерство культуры Астраханской области Новое наименование Министерство культуры и туризма РЕШИЛИ: Внести изменения в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием На ЭПМК агентства поступило письмо о внесении изменений в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием министерства сельского хозяйства и рыбной промышленности на основании Постановления Правительства от П (Приложение 7). Прежнее наименование Министерство сельского хозяйства Новое наименование Министерство сельского хозяйства и рыбной промышленности Астраханской области РЕШИЛИ: Внести изменения в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием На ЭПМК агентства поступило письмо о внесении изменений в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием службы по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения на основании Постановления

5 Правительства от П (Приложение 8). Прежнее наименование Служба безопасности и информационной защиты Новое наименование Служба по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения РЕШИЛИ: Внести изменения в Список 1 организаций-источников комплектования ГКУ АО «Государственный архив» в связи с переименованием. 2. СЛУШАЛИ: Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании дел по личному составу, представленных архивными учреждениями. Докладывала Ковалева В.Е ОАО «Астраханский завод резиновых технических изделий» 71 ед. хр. управленческой документации за гг. РЕШИЛИ: Описи дел постоянного хранения утвердить. Докладывала Новоселова В.В СПХ (колхоз) «Искра» г. Харабали 45 ед. хр. управленческой документации за гг. 36 ед.хр. по личному составу за гг Харабалинский районный союз потребительских обществ г. Харабали 10 ед. хр. управленческой документации за гг. 11 ед.хр. по личному составу за гг Сельскохозяйственное управление администрации МО «Харабалинский район» г. Харабали 49 ед. хр. управленческой документации за гг.

6 14 ед.хр. по личному составу за гг Финансовое управление администрации МО хозяйства «Харабалинский район» г. Харабали 75 ед. хр. управленческой документации за гг. 10 ед.хр. по личному составу за гг. Докладывал Любимов Р.П ГБУЗ АО «Областная инфекционная клиническая больница им. А.М. Ничоги» 43 ед. хр. управленческой документации за 2012 г. 12 ед. хр. управленческой документации (НТД) за гг. 26 ед.хр. по личному составу за 2012 г. 55 ед. хр. личных дел за 2012 г Администрация МО «Село Соленое Займище» Черноярского района 38 ед. хр. управленческой документации за гг. 15 ед. хр. управленческой документации (по хоз. книге) за гг. 8 ед.хр. по личному составу за гг Совет МО «Село Соленое Займище» Черноярского района 21 ед. хр. управленческой документации за гг. РЕШИЛИ: Описи дел постоянного хранения утвердить Администрация МО «Село Ступино» с. Ступино Черноярского района 27 ед. хр. управленческой документации за гг.

7 4 ед. хр. управленческой документации (по хоз. книге) за гг. 6 ед.хр. по личному составу за гг Совет МО «Село Ступино» с. Ступино Черноярского района 21 ед. хр. управленческой документации за гг. РЕШИЛИ: Описи дел постоянного хранения утвердить Администрация МО «Вязовский сельсовет» с. Вязовка Черноярского района 26 ед. хр. управленческой документации за гг. 10 ед. хр. управленческой документации (по хоз. книге) за гг. 6 ед.хр. по личному составу за гг Совет МО «Вязовский сельсовет» с. Вязовка Черноярского района 19 ед. хр. управленческой документации за гг. РЕШИЛИ: Описи дел постоянного хранения утвердить Федерация профсоюзов 59 ед. хр. управленческой документации за гг. 15 ед.хр. по личному составу за гг Астраханское областное объединение организаций профсоюзов 47 ед. хр. управленческой документации за гг. 6 ед.хр. по личному составу за гг.

8 2.15. ГУЗ «Областная клиническая психиатрическая больница» 44 ед. хр. управленческой документации за 2011 г. 35 ед.хр. по личному составу за 2011 г. 67 ед. хр. личных дел за 2011 г Министерство сельского хозяйства 214 ед. хр. управленческой документации за гг. 23 ед.хр. по личному составу за гг. 42 ед. хр. личных дел за гг Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому району города Астрахани 153 ед. хр. управленческой документации за гг. 42 ед.хр. по личному составу за гг Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ в 52 ед. хр. управленческой документации за гг. 13 ед.хр. по личному составу за гг. 15 ед. хр. личных дел за гг Астраханская таможня 238 ед. хр. управленческой документации за 2011 г. 96 ед.хр. по личному составу за 2011 г. 48 ед. хр. личных дел за гг.

9 2.20. Областное государственное учреждение культуры «Астраханский государственный театр юного зрителя» 33 ед. хр. управленческой документации за гг. 19 ед.хр. по личному составу за гг Областное государственное учреждение здравоохранения «Центральное патологоанатомическое бюро» 15 ед. хр. управленческой документации за 2011 г. 229 ед. хр. управленческой документации (НТД) за 2011 г. 9 ед.хр. по личному составу за 2011 г. 3. СЛУШАЛИ: О согласовании номенклатур дел. Докладывала Луковкина Т.Н Администрация Кировского района города Астрахани Докладывала Степаненко Н.П Администрация МО «Село Ступино Черноярского района» 3.3. Совет МО «Село Ступино Черноярского района Астраханской области» 3.4. Администрация МО «Село Соленое Займище Черноярского района»

10 3.5. Совет МО «Село Соленое Займище Черноярского района» 3.6. Отдел финансов и бюджетного планирования администрации МО «Черноярский район» Черноярского района 3.7. Финансовое управление администрации МО «Наримановский район» г. Нариманово, Наримановского района Докладывал Любимов Р.П ГБУЗ АО «Областная клиническая психиатрическая больница» 3.9. Управление образования администрации МО «Черноярский район» 3.10.Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

11 3.11. Территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости Государственная инспекция труда в Избирательная комиссия Государственное учреждение - Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования РФ Дума ООО «Газпром добыча Астрахань» Волго-Каспийское территориальное управление Росрыболовства (ВКТУ Росрыболовства) Служба строительного надзора

12 3.18. Прокуратура Астраханская таможня Агентство по организации деятельности мировых судей Астраханский областной суд ГБУЗ АО Александро - Мариинская областная клиническая больница Региональное отделение Общероссийской общественногосударственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» Астраханская территориальная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса

13 4. Согласованных актов о выделении дел к уничтожению: Докладывала Полянская Е.А Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Акт о выделении дел к уничтожению на 772 ед. хр. за гг. РЕШИЛИ: Акт о выделении дел к уничтожению согласовать. Докладывала Новоселова В.В СПХ (колхоз) «Искра» г. Харабали Акт о выделении дел к уничтожению на 20 ед. хр. за гг. РЕШИЛИ: Акт о выделении дел к уничтожению согласовать Харабалинский районный союз потребительских обществ г. Харабали Акт о выделении дел к уничтожению на 10 ед. хр. за гг. РЕШИЛИ: Акт о выделении дел к уничтожению согласовать Сельскохозяйственное управление администрации МО «Харабалинский район» г. Харабали Акт о выделении дел к уничтожению на 71 ед. хр. за гг. РЕШИЛИ: Акт о выделении дел к уничтожению согласовать Финансовое управление администрации МО хозяйства «Харабалинский район» г. Харабали Акт о выделении дел к уничтожению на 154 ед. хр. за гг. РЕШИЛИ: Акт о выделении дел к уничтожению согласовать.

14 В данный протокол внесено: 1. Внесены изменения в Списки организаций-источников комплектования архивных учреждений Список организаций источников комплектования Внесены изменения в Списки организаций-источников комплектования Архивных учреждений Включено Исключено Переименовано ГКУ АО «ГААО» ГКУ АО «ГАСД АО» Муниципальные учреждения Утверждено описей Список организаций источников комплектования Управленческая документация ед. хр. Утверждено описей Управленческая документация по сдаточной описи ед. хр. Управленческая документация по хозяйственной книге ед. хр. Управленческая документация (НТД) ед. хр. ГКУ АО «ГААО» 969 ( ) ( ) ГКУ АО «ГАСД АО» Муниципальные учреждения 331 ( ) - 29 ( ) 3. Согласованных описей Согласованных описей Список организаций источников комплектования Личный состав ед. хр. Личных дел ед. хр. ГКУ АО «ГААО» 284 ( ) 227 ( ) ГКУ АО «ГАСД АО» - -

15 Муниципальные учреждения 91 ( ) - 4. Согласованных номенклатур дел Согласованных номенклатур дел Список организаций источников комплектования 2015 ГКУ АО «ГААО» 16 ГКУ АО «ГАСД АО» - Муниципальные учреждения 8 5. Согласованных актов о выделении дел к уничтожению Согласованных актов о выделении дел к уничтожению Список организаций Согласованные акты Годы источников комплектования ед. хр. ГКУ АО «ГААО» - - ГКУ АО «ГАСД АО» Муниципальные учреждения Председатель ЭПМК Р.П. Любимов Секретарь О.Е. Колесникова