Примерная форма должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части (подготовлено экспертами компании "Гарант")

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ].

1.2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственной части принимается лицо, имеющее [ вписать нужное ] образование и стаж работы по специальности не менее [ значение ] лет.

1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности руководителя ].

1.4. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен знать:

- основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- организационную структуру предприятия;

- порядок ведения табельного учета;

- порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. В период временного отсутствия заместителя директора по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на [ вписать нужное ], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

2.1. Планирует развитие материально-технической базы предприятия.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

2.5. Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.6. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.7. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.8. Осуществляет инвентарный учет имущества организации.

2.9. Осуществляет подбор и расстановку обслуживающего персонала.

2.10. Оценивает и регулирует работу обслуживающего персонала.

2.11. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

2.12. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.13. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.14. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.15. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

2.16. Руководит работой подчиненных сотрудников.

2.17. [ Другие должностные обязанности ].

Заместитель директора по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

3.10. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.12. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Заместитель директора по административно-хозяйственной части несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Руководитель кадровой службы

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен:

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части

Разработана: Компания "Гарант", декабрь 2014 г.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎