Аренда автомобиля предприятием у своего работника

Довольно часто у предприятия возникает необходи­мость использовать в своей деятельности то или иное имущество. Когда нет возможности или необходимости в его приобретении, пользуются арендой такого имущества. Рассмотрим аренду предприятием основных средств и необоротных материальных активов у своего работника. Начнем с аренды автомобиля, как легкового, так и грузового. На этапе заключения договора нет никакого различия, оно появится при налогообложении операций по аренде основного средства.

При заключении договора аренды автомобиля предприятия с физическим лицом (не предпринимателем) руководствуются главой 58 «Наем (аренда)» Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 № 435-IV (далее — ГКУ). Если же договор заключается между предприятием и физлицом-предпринимателем, то учитываются нормы главы 58 ГКУ и особенности, изложенные в параграфе 5 «Аренда имущества и лизинг» главы 30 раздела VI Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.03 № 436-IV (далее — ХКУ).

Порядок составления и форма договора аренды

Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме и, если арендодателем является физическое лицо (не предприниматель), подлежит обязательному нотариальному заверению (ч. 2 ст. 799 ГКУ).

Типовой формы договора аренды автомобиля законодательно не установлено, поэтому он составляется в произвольной форме, но с учетом общих требований, предусмотренных ГКУ (при аренде автомобиля у физического лица) и нормами ХКУ и ГКУ (при аренде автомобиля у физлица-предпринимателя).

Предлагаемый ниже договор аренды автомобиля можно использовать в качестве примера для составления своего конкретного договора, добавляя существенные для вас или убирая несущественные пункты предложенного ниже договора.

ООО «Техника» 28.02.2006 г. заключило со своим штатным работником Куделей Василием Алексеевичем договор аренды автомобиля Daewoo Nubira 1.6 16V стоимостью 48000,00 грн.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № 17 г. Киев

Гражданин Украины Куделя Василий Алексеевич, проживающий по адресу г. Киев, ул. Первомайская, д. 12, кв. 47, именуемый в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Техника», именуемое в дальнейшем «АРЕНДАТОР», в лице директора Петрова Сергея Павловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В порядке и на условиях, определенных данным договором, «АРЕНДОДАТЕЛЬ» обязуется в течение действия данного договора за плату передать, а «АРЕНДАТОР» обязуется принять в срочное пользование автомобиль Daewoo марки Nubira 1.6 16V и уплачивать «АРЕНДОДАТЕЛЮ» арендную плату.

1.2. Сведения об арендованном автомобиле: государственный номер – КО 1245АН, год выпуска — 2005, цвет — металлик, номер двигателя — VZ2LD05G53565369, номер шасси (кузова, рамы) — VZ2LD05G53565369, стоимость автомобиля — 48000,00 грн.

1.3. Право собственности на автомобиль подтверждается свидетельством о госрегистрации в органах ГАИ, номер VNVZ2LD05G53565369, принадлежащий «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в соответствии с техническим паспортом серия КХС № 456789 от 03 марта 2005 г.

1.4. Автомобиль оснащен кондиционером, подушками безопасности, укомплектован аптечкой, огнетушителем, комплектом инструментов.

2. Цель использования арендованного автомобиля

2.1. Автомобиль передается «АРЕНДАТОРУ» для служебных поездок персонала «АРЕНДАТОРА» на территории Украины.

3. Порядок передачи арендованного автомобиля

3.1. Вступление «АРЕНДАТОРА» в право пользования арендованным автомобилем наступает после подписания данного договора с даты оформления акта приема-передачи.

3.2. Передача арендованного автомобиля в оперативную аренду не вызывает передачу права собственности.

3.3. Автомобиль передается «АРЕНДАТОРУ» с водителем Куделей Василием Алексеевичем, который имеет исключительное право на его управление и обслуживание в рабочие дни с понедельника по пятницу с 9.00 до 12.00.

4.1. Срок аренды устанавливается с 01 марта 2006 года по 31 января 2007 года.

5. Расчеты по Договору

5.1. Арендная плата устанавливается в размере 0,5 грн. за 1 км пробега автомобиля и 1,0 грн. за 1 час простоя во время, указанное в п. 3.3 данного договора.

5.2. Основанием для выплаты арендной платы «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» «АРЕНДАТОРУ» являются заверенные «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» копии путевых листов «АРЕНДАТОРА» за отчетный месяц и подписанный обеими сторонами отчет водителя о простоях.

5.2. Арендная плата выплачивается «АРЕНДАТОРОМ» ежемесячно в течение 10 дней после окончания отчетного месяца через кассу предприятия.

5.3. Арендная плата «АРЕНДОДАТЕЛЮ» выплачивается за вычетом налога с доходов физических лиц в размере 13%.

6. Права и обязанности сторон

6.1. «АРЕНДОДАТЕЛЬ» обязан:

6.1.1. Сообщить о недостатках, которые значительно снижают ценность или возможность использования арендованного автомобиля по целевому назначению.

6.1.2. Не скрывать от «АРЕНДАТОРА» обстоятельства, имеющие существенное значение, а именно, что арендованный автомобиль не

находится под арестом или в налоговом залоге.

6.1.3. Застраховать автомобиль, сдаваемый в аренду.

6.2. «АРЕНДОДАТЕЛЬ» имеет право:

6.2.1. Осуществлять проверку использования «АРЕНДАТОРОМ» предмета аренды, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность «АРЕНДАТОРА».

6.2.2. Досрочно расторгнуть Договор, если «АРЕНДАТОР»:

- пользуется арендованным автомобилем не в соответствии с Договором или не по назначению;

- умышленно или по неосторожности ухудшает состояние арендованного автомобиля;

- не внес арендную плату в течение трех месяцев со дня истечения срока платежа.

6.3. «АРЕНДАТОР» обязан:

6.3.1. Использовать арендуемый автомобиль исключительно в целях, указанных в п. 2 данного Договора.

6.3.2. Осуществлять техническое обслуживание автомобиля (в том числе замену шин и аккумуляторов), с приобретением для этой цели запасных частей и деталей за счет собственных средств.

6.3.3. Производить за свой счет текущий ремонт арендованного автомобиля в сроки, оговоренные сторонами и оформленные дополнительным соглашением к данному Договору.

6.3.4. Осуществлять заправку автомобиля горюче-смазочными материалами.

6.3.5. Осуществлять охрану арендованного автомобиля.

6.3.6. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату в соответствии с п. 5.2 данного Договора.

6.3.7. В случае повреждения арендованного автомобиля возместить «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в полном объеме ущерб, связанный с таким повреждением в соответствии со сметой «АРЕНДОДАТЕЛЯ», а в случае невозможности восстановления возместить стоимость аналогичного автомобиля по рыночной цене на дату составления дефектного акта.

6.3.8. В случае прекращения договора вернуть «АРЕНДОДАТЕЛЮ» арендованный автомобиль в состоянии не худшем, чем при передаче его в аренду с учетом физического износа.

6.4. «АРЕНДАТОР» имеет право:

6.4.1. Самостоятельно использовать арендованный автомобиль в своей хозяйственной деятельности, заключать от своего имени без согласия «АРЕНДОДАТЕЛЯ» договора перевозки и другие договора в соответствии с назначением арендованного автомобиля.

6.4.2. По письменному согласованию с «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» за счет собственных средств осуществлять переоборудование, техническое переоснащение, улучшение предмета аренды.

6.4.3. В случае осуществленного с письменного разрешения «АРЕНДОДАТЕЛЯ» технического переоснащения, переоборудования или улучшения арендованного автомобиля требовать от «АРЕНДОДАТЕЛЯ» возмещения затрат при условии их документального подтверждения. Возмещение этих расходов только по письменному соглашению сторон может осуществляться в счет арендной платы.

6.4.4. Требовать от «АРЕНДОДАТЕЛЯ» досрочного расторжения Договора аренды, если арендованный автомобиль в силу обстоятельств, по которым «АРЕНДАТОР» не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования.

7. Порядок возврата предмета аренды

7.1. Арендованный автомобиль считается возвращенным «АРЕНДОДАТЕЛЮ» из оперативной аренды с даты подписания сторонами акта

приема-передачи арендованного автомобиля из оперативной аренды.

7.2. Возврат автомобиля оформляется актом приема-передачи.

7.3. Предмет аренды должен быть передан «АРЕНДОДАТЕЛЮ» в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

7.4. В случае если улучшения предмета аренды осуществлены «АРЕНДАТОРОМ» без согласия «АРЕНДОДАТЕЛЯ» и при невозможности их отделения без вреда для предмета аренды стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

8. Ответственность Сторон

8.1. При нарушении «АРЕНДАТОРОМ» правил использования автомобиля в соответствии с условиями настоящего Договора «АРЕНДАТОР» обя­зан возместить «АРЕНДОДАТЕЛЮ» возникшие при этом убытки в установленном законом порядке.

8.2. В случае нарушения «АРЕНДАТОРОМ» сроков внесения арендной платы по настоящему Договору последний уплачивает «АРЕНДОДАТЕЛЮ» пеню в размере 0,1 % за каждый день просрочки, начисленных на сумму задолженности.

8.3. В случае нарушения «АРЕНДАТОРОМ» сроков возврата предмета аренды «АРЕНДОДАТЕЛЮ» «АРЕНДАТОР» уплачивает «АРЕНДОДАТЕЛЮ» неустойку в размере 5,00 грн. за каждый день просрочки передачи.

8.4. Ответственность за нарушение других обстоятельств определяется в установленном законодательством Украины порядке.

9. Действие Договора

11. Прочие условия

12. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № 1 автомобиля согласно договору аренды автомобиля № 17 от «28»февраля 2006 г. г. Киев 05 марта 2006 г.

Мы, нижеподписавшиеся «АРЕНДОДАТЕЛЬ» в лице Кудели Василия Алексеевича и «АРЕНДАТОР» общество с ограниченной ответственностью «Техника» в лице директора Петрова Сергея Павловича, составили настоящий акт в подтверждение того, что «АРЕНДОДАТЕЛЕМ» передан, а «АРЕНДАТОРОМ» принят автомобиль Daewoo марки Nubira 1.6 16V, госномер — КО 1245АН, год выпуска — 2005, цвет — металлик, номер двигателя — VZ2LD05G53565369, номер шасси (кузова, рамы) — VZ2LD05G53565369, номер свидетельства о регистрации в органах ГАИ — VNVZ2LD05G53565369, принадлежащий «АРЕНДОДАТЕЛЮ» на правах собственности в соответствии с техническим паспортом серия КХС № 456789 от 03 марта 2005 г. (далее — предмет аренды).

Оценочная стоимость автомобиля – 48000,00 грн.

Согласно спидометру предмета аренды пройденный километраж на момент составления настоящего акта составляет 006335,4 км.

Предмет аренды передан без повреждений в технически исправном состоянии.

На кузове автомобиля дефектов нет.

С предметом аренды переданы аптечка, огнетушитель, комплект инструментов.

Вместе с предметом аренды Арендатор получил технический паспорт на автомобиль и комплект ключей.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, его подписавших.

В случае наличия возражений и замечаний последние указываются на обратной стороне акта на обоих экземплярах.

Предмет аренды передается для использования по назначению, а именно для служебных поездок персонала «АРЕНДАТОРА» на территории Украины.

Доработка и ремонт предмета аренды не нужны.

Представительские расходы Практика Окончание. Начало см. в «ШБ» № 9/2006 г. В «ШБ» № 9/2006 на стр. 27-29 мы говорили о составе и документальном оформлении представительских затрат. Тема сегодняшней статьи – отражение таких затрат в учете. Налоговый учет В налоговом учете затраты.

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».Служебная.

Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом.