Порядок оформления трудового договора с совместителями

Трудовым законодательством предусмотрены особенности регулирования труда отдельных категорий работников. В ст. 251 ТК РФ указано: «Особенности регулирования труда - нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила». При этом особенности регулирования труда, влекущие за собой снижение уровня гарантий работникам, ограничение их прав, повышение их дисциплинарной и (или) материальной ответственности, могут устанавливаться исключительно ТК РФ либо в случаях и порядке, им предусмотренных. В связи с тем, что трудовым законодательством установлены определенные правила регулирования труда совместителей, временных и сезонных работников, существуют и определенные особенности заключения и содержания трудового договора с данными категориями работников. Рассмотрим их подробнее.

Особенности трудовых отношений при строительстве

1. -трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях;
2. -по этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;
3. -эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.

Генеральный директор организации официально оформлен в двух местах работы. Первая организация является основным местом работы с 2003 г. Во второй организации он оформлен с 2008 г. по совместительству. Какой порядок документооборота, если для генерального директора работа по совместительству становится основным местом работы?

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, закреплены в гл. 44 ТК РФ. Работа по совместительству требует заключения письменного трудового договора. К трудовым договорам с совместителями применяются общие требования, установленные ТК РФ для трудовых договоров (гл. 10 и 11 ТК РФ). При заключении трудового договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что работа является совместительством. Трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, в соответствии со ст. 288 ТК РФ может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Причем в данной статье нет упоминания о том, что это не может быть одно и то же лицо (в нашем случае - генеральный директор). Поскольку в положениях ТК РФ четко не определены действия в данной ситуации, можно осуществить оформление генерального директора в организации по основному месту работы путем приема — увольнения. Руководитель организации в соответствии со ст. 280 ТК РФ имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). На основании ст. 63 Федерального закона «Об акционерных обществах» итоги решения общего собрания акционеров оформляются протоколом. Что касается избрания генерального директора в общество с ограниченной ответственностью, то в соответствии с п.1 ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.: Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества». Решение общего собрания участников общества согласно п. 6 ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» оформляется протоколом. После надлежащего оформления всех документов, в том числе приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку об увольнении в качестве совместителя. Затем следует обратиться в письменной форме к собственнику компании с заявлением о назначении на должность. Решение о назначении на должность оформляется в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральным законом «Об акционерных обществах». Кроме оформления соответствующего документа о назначении на должность необходимо заключить трудовой договор с работником как на основное место работы и составить приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1), а также завести на работника личную карточку (форма № Т-2) и внести соответствующую запись в трудовую книжку о приеме на работу. За нарушение законодательства о труде виновные лица могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности. Это прямо предусмотрено в ст. 419 ТК РФ. Также существует риск, что налоговые органы смогут привлечь организацию к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ за отсутствие первичных документов, необходимых для осуществления налогового контроля. Под первичными документами понимаются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Отсутствие документов, а именно приказа о приеме на работу, может быть расценено как отсутствие первичного документа, подтверждающего произведенные расходы на оплату при выплате вознаграждения сотруднику. А в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Поэтому для избегания соответствующих рисков рекомендуется применять формы по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Вопрос: Здравствуйте. Оформлен трудовой договор по совместительству сроком на 1 год. 26.03.2011г. он заканчивается. Что конкретно и правильно нужно предпринять на продление договора или он как то продлевается автоматически? Я хочу работать на этой работе. Спасибо. Александр адрес: postolovka-ale*****

ОТВЕТ: Здравствуйте Александр! К трудовым договорам с совместителями применяются общие требования для трудовых договоров, установленные гл. 10 и 11 ТК РФ. Срок договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон ( ст. 59 ТК РФ - не более 5 лет). Поскольку, срок действия Вашего договора истекает 26.03.11г., то при прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению. В ст. 77 ТК РФ приведен перечень общих оснований прекращения трудового договора. А именно п.2 - истечение срока трудового договора (ст.79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Значит, если работодатель не уведомит Вас за три рабочих дня до окончания действия трудового договора, то Вы продолжаете работать. Но лучше все же поговорить с непосредственным руководителем о дальнейших планах в отношении Вас. Поскольку любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон договора, то составляется дополнительное соглашение в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора и оно является неотъемлемой его частью ( например, срок действия 3 года или еще какие-то изменения в должностных обязанностях). Помните только, что дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями установлены ст.288 ТК РФ. В частности, если на рабочее место, занимаемое совместителем, принимается работник, для которого этого место работы является основным, работодатель вправе уволить совместителя. Об этом работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора. Удачи в решении Вашего вопроса !