ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

1 Проект ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле студентов и слушателей, обучающихся по программам высшего образования в ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет» (далее Положение) является локальным нормативным актом ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов и слушателей, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования в ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет» (далее АлтГУ) Настоящее положение разработано в соответствие с законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами АлтГУ: Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от ФЗ Федеральным законом «О персональных данных» от г ФЗ; Приказ Министерства образования и науки РФ от «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»; Приказом Минобразования РФ от г. 501 (ред. от ) «Об утверждении порядка перевода студента из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое»; Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от г. «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и квалификации, и их дубликатов»; Уставом ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»; 1

2 Правилами приема в ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»; «Основными правилами работы архивов организаций» от г.; ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях АлтГУ, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел, обучающихся (приемная комиссия АлтГУ, отдел студенческого контингента, отдел организации подготовки научно-педагогических кадров, факультеты (институты, филиалы) Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Ответственность за соблюдение установленных Положением требований в структурных подразделениях АлтГУ возлагается на их руководителей. 2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Личное дело сгруппированная и оформленная в соответствие с установленными требованиями совокупность документов, содержащих сведения о студенте/слушателе (далее личное дело); формирование личного дела группирование исполненных документов в личное дело и систематизация документов внутри дела; ведение личного дела - комплекс мероприятий по приобщению документов, подлежащих хранению в составе личных дел в хронологическом порядке, внесению записей в соответствующие учетные формы, периодической проверке наличия и состояния личных дел; хранение личного дела обеспечение рационального размещения и сохранности личного дела, включая контроль физического состояния, движения, выдачи во временное пользование до момента передачи личного дела в архив (на постоянное хранение). 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2

3 3.1. На каждого поступающего в АлтГУ работники Приемной комиссии заводят личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов Все сведения об абитуриенте ответственными или техническими секретарями приемных комиссий структурных подразделений АлтГУ заносятся в базу данных Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов и заполнение базы данных возлагается на ответственных секретарей приемных комиссий структурных подразделений АлтГУ. Ответственный секретарь Приемной комиссии осуществляет контроль правильности формирования и полноты содержания личных дел и базы данных Личные дела зачисленных абитуриентов ответственные секретари приемных комиссий учебных подразделений АлтГУ передают согласно актам приемапередачи (список дел формируется в алфавитном порядке по направлениям подготовки) на основании приказов о зачислении в отдел студенческого контингента (отдел организации подготовки научно-педагогических кадров, для филиалов в соответствующие подразделения, работающие с личными делами студентов/слушателей) после окончания приемной кампании. Информация об абитуриентах из базы данных Приемной комиссии переносится в информационную систему «Деканат» В период обучения сведения о студентах/слушателях вносятся в информационную систему «Деканат» сотрудниками структурных подразделений АлтГУ. Ответственность за достоверность вносимой информации возлагается на руководителей структурных подразделений АлтГУ К моменту передачи личного дела, обучающегося из Приемной комиссии в отдел студенческого контингента (отдел организации подготовки научнопедагогических кадров, для филиалов в соответствующие подразделения, работающие с личными делами студентов/слушателей) оно должно содержать следующие документы (Приложение 1). Личные дела, сформированные в нарушение настоящего Положения возвращаются для соответствующей доработки. 3

4 3.7. При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого вуза, в его личном деле дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы: - личное заявление о переводе студента; - ксерокопия зачетной книжки; - справка об обучении (периоде обучения) или академическая справка; - документ об образовании; - выписка из приказа о зачислении в порядке перевода; - индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличии разницы в учебных планах); - выписка из протокола аттестационной комиссии о перезачете ранее изученных дисциплин; - документы, подтверждающие государственную аккредитацию вуза (копии свидетельства и лицензии) Личное дело слушателя по программе высшего образования должно содержать материалы, указанные в п.3.6. данного Положения, но со следующими особенностями: - вместо оригинала документа об образовании содержится его копия, заверенная техническим секретарем приемной комиссии или нотариусом; - справка об обучении, выданная образовательным учреждением, в котором хранится оригинал документа об образовании. 4. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ 4.1. Во время обучения студентов/слушателей ответственность за ведение их личных дел в бумажном виде возлагается на сотрудников отдела студенческого контингента (отдел организации подготовки научно-педагогических кадров, для филиалов в соответствующие подразделения, работающие с личными делами студентов/слушателей) в должностные обязанности которых входит работа с личными делами Во время обучения в личное дело студента/слушателя вносятся: копии приказов по данному студенту о переводе с одной образовательной программы на другую, из другого вуза, предоставлении академического отпуска, переводе с дополнительного набора на основной, поощрении и взыскании и т.п. за весь период обучения; 4

5 подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения; копии справок об обучении (периоде обучения) (выданных по заявлению студента без его отчисления); протоколы переаттестации или перезачёта дисциплин для обучающихся в ускоренные сроки; при переводе студента на другую специальность (направление подготовки) в личном деле должен быть индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличии разницы в учебных планах). Личные заявления и служебные распоряжения должны иметь резолюцию руководителей структурных подразделений АлтГУ и при необходимости Первого проректора по учебной работе (ректора) На каждого обучающегося в ИС «Деканат» формируется учебная карточка студента по установленной форме, которая заполняется на протяжении всего срока обучения студента в вузе. В учебную карточку вносятся все экзамены и зачеты, сданные студентом/слушателем согласно учебному плану. По окончании обучения или выбытии студента из АлтГУ учебная карточка распечатывается сотрудником структурного подразделения АлтГУ и приобщается в личное дело студента При отчислении обучающегося из АлтГУ ему выдается оригинал документа об образовании (аттестат, диплом) и в личное дело вносятся: личное заявление или представление руководителя структурного подразделения об отчислении; выписка из приказа об отчислении; учебная карточка студента; зачетная книжка; копия справки об обучении (периоде обучения) (при досрочном отчислении); заверенная копия документа об образовании, полученного в АлтГУ и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения); заверенная копия протоколов ГЭК (при отчислении в связи с окончанием обучения); заверенная копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления в АлтГУ (в случае, если в деле хранился подлинник); 5

6 для иностранных студентов, документ о согласовании с ним написания его фамилии, имени, отчества (при наличии) на русском языке (транскрипция) (при отчислении в связи с окончанием обучения); оформленный обходной лист При восстановлении студента, отчисленного из АлтГУ, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело студента включается: заявление о восстановлении с визами руководителя структурного подразделения АлтГУ и Первого проректора по УР (при восстановлении на основной набор); оригинал документа об образовании; выписка из приказа о восстановлении; индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличии разницы в учебных планах). Студенту выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле. При переводе студента внутри вуза с одной основной образовательной программы (формы обучения) на другую, смене фамилии и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные печатью соответствующего структурного подразделения АлтГУ. 5. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 5.1. Личные дела в период обучения студентов/слушателей хранятся в отделе студенческого контингента (отделе организации подготовки научно-педагогических кадров, для филиалов в соответствующих подразделениях, работающих с личными делами студентов/слушателей), где им присваиваются регистрационные номера, которые вносятся в книгу учета личных дел студентов Внутренняя проверка наличия и состояния личных дел осуществляется на начало нового учебного года в соответствие со списками групп, сформированными на начало нового учебного года Доступ к личному делу имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел студентов/слушателей и его непосредственные руководители Право доступа к документам личного дела имеют также ректор и Первый проректор по учебной работе. 6

7 Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией ректора или Первого проректора по учебной работе Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения ректора АлтГУ Документы из личного дела выдаются лично студенту/слушателю (в случае, если студент не достиг 18 лет, его законному представителю) или уполномоченному им лицу, действующему на основании оформленной в установленном порядке доверенности, или направляются студенту по его заявлению через оператора почтовой связи общего пользования Оригинал документа из личного дела может быть выдан студенту по заявлению (Приложение 3) с разрешения Первого проректора по УР АлтГУ, но не более чем на 10 дней (в исключительных случаях на более длительный срок), соответствующая запись об этом делается в журнале учета выдачи оригиналов документов из личных дел Копии документов из личного дела, выдаются студенту/слушателю при его обращении, соответствующая запись делается в журнале учета выдачи копий документов из личных дел Документы из личного дела студента/слушателя или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других. Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от ректора университета. При выдаче оригинала документов в дело вкладывается копия выдаваемого документа, при этом в описи документов делается соответствующая запись Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений АлтГУ. 7

8 5.11. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело Личные дела студентов/слушателей завершивших обучение оформленные соответствующим образом передаются в архив на постоянное хранение в установленном порядке и сроки Личные дела отчисленных студентов до окончания срока обучения хранятся в отделе студенческого контингента в течении 5 лет, после чего оформляются соответствующим образом и передаются в архив в установленном порядке и сроки. 6. ПЕРЕДАЧА ЛИЧНЫХ ДЕЛ В АРХИВ 6.1. При передаче в архивный отдел документы в личном деле студентов/слушателей располагаются в хронологической последовательности, начиная с самого раннего документа и заканчивая наиболее поздним документом Личные дела студентов/слушателей подлежат полному оформлению: подшиваются прочной ниткой на 4 прокола в твердую обложку из картона, листы нумеруются простым графическим карандашом в правом верхнем углу, составляются внутренняя опись документов (Приложение 4), лист-заверитель дела (Приложение 5), оформляются обложки дел: указываются название организации, название и индекс структурного подразделения, номер дела, выносятся крайние даты дела (дата зачисления в число студентов и дата отчисления из числа студентов), количество листов в деле и срок хранения дела (Приложение 6). Личное дело начинается с внутренней описи документов дела и заканчивается листом заверителем Для передачи в архивный отдел личных дел студентов/слушателей необходимо оформить сдаточную опись. Сдаточная опись за определенный календарный год включает все дела данной категории. В первой графе указываются порядковые номера дел; во второй индексы дел по номенклатуре; в третьей заголовки дел; в четвертой крайние даты; в пятой указывается количество листов в деле; в шестой сроки хранения (75 лет); в седьмой необходимые примечания (Приложение 7). Сдаточная опись должна быть оформлена передающей и принимающей сторонами и утверждена руководителем структурного подразделения АлтГУ являющегося источником комплектования архивного фонда. 8

9 7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ 7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится в установленном порядке решением Ученого совета АлтГУ и утверждается ректором Университета. 9

10 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Перечень обязательных документов, содержащихся в личном деле: 1) Заявление о приеме; 2) Заключение об эквивалентности документа об образовании и нотариально заверенный перевод документа на русский язык (при поступлении иностранных граждан); 3) Копии свидетельств о заключении (расторжения) брака, смене фамилии, имени, отчества; 4) Копии документов, дающие право на льготный или иной порядок поступления (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти родителей, решения суда о лишении родительских прав, постановления органов опеки и попечительств, копии удостоверений участников боевых действий, рекомендации воинских частей для уволенных с воинской службы, копии справок МСЭ, копии дипломов победителей олимпиад и т.д.); 5) Экзаменационные работы (тесты, листы устного ответа, листы собеседования (при наличии)); 6) Заполненный экзаменационный лист результатами вступительных испытаний, ЕГЭ, заверенный подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью приемной комиссии. Дополнительно может быть предоставлено свидетельство о результатах ЕГЭ или его копия; 7) Выписка из приказа о зачислении; 8) Подлинник документа об образовании аттестат о среднем общем (полном) образовании или диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем образовании (для студентов), копия документа об образовании (для слушателей). 10

11 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Министерство образования и науки РФ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный университет» Ф.И.О. Направление (специальность) Дата рождения Что окончил(а) и когда Домашний адрес Место работы УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА СТУДЕНТА Группа Отметка о переводе с курса на курс Академический отпуск Курс приказа Дата Вид приказа Дата ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНОГО ПЛАНА Курс Дисциплина Тип ведомости Дата Оценка ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭКЗАМЕНЫ Дисциплина Дата Оценка (Дипломная) выпуская квалификационная работа на тему: Защищена с оценкой Специалист по УМР 11

12 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Первому проректору по УР Е.С. Аничкину студента курса группы факультета (Фамилия, имя, отчество полностью) Кон. тел. заявление. Прошу выдать мне оригиналы документов для. Дата Подпись Расписка Я,, студент курса группы факультета, паспорт серии, выданный проживаю по адресу:, беру оригиналы документов: и обязуюсь вернуть до. Дата Подпись 12

13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Внутренняя опись Документов дела (название дела) Индекс Дата Заголовок Номера Примечания п/п документа документа документа листов дела Итого: количество документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Должность Подпись Расшифровка подписи Дата 13

14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Лист-заверитель дела В деле прошито и пронумеровано листов, в том числе: литерные листы пропущенные листы листы зачетной книжки листов внутренней описи (не входит в общее кол-во листов) Особенности физического состояния и Номера листов формирования дела 1 2 Наименование должности Расшифровка сотрудника Подпись подписи Дата 14

15 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный университет» Индекс (две первые цифры) наименование структурного подразделения Дело (индекс структурного подразделения +номер документа по номенклатуре) (Ф. И. О.) (крайние даты) На листах Хранить до Фонд Опись Связка Дело 15

16 п/п ПРИЛОЖЕНИЕ 7 (наименование организации) (наименование структурного подразделения или общественной организации) Индекс дела Заголовок дела (тома, части) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ Дата дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание В данную опись внесено дел с по дел. Передал ( цифрами и прописью ) дел. Наименование должности Расшифровка сотрудника Подпись подписи Дата Принял дел. Наименование должности Расшифровка сотрудника Подпись подписи Дата 16

Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ СПО «Волгоградский индустриальный техникум»

Содержание 1. Общие положения. 3 2. Формирование личных дел студентов. 3 3. Ведение личных дел в период обучения. 6 4. Формирование личных дел при отчислении в связи с окончанием обучения. 8 5.

I. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального Закона от 29 декабря 2012г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение в ы сшего образования Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Негосударственного образовательного

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО Педагогический Совет Протокол 1 30 августа 2016 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ЧОУ СПО

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом

1 1.4. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия

Стр.1 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Формирование личных дел абитуриентов и студентов 5 4 Ведение личных дел в период обучения 6 5 Хранение личных дел 7 6 Подготовка личных

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено: на Педагогическом

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Педагогического Совета

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия обучающегося; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России

1. Общие положения 1. Положение о порядке формирования и хранения личных дел студентов в Частном образовательном учреждении высшего образования «Академия социального образования» (далее Положение) разработано

Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» ПРИНЯТО решением Ученого совета ИГА от «_20» августа 2014 г. (протокол _8_) Приложение 58 к приказу ЧУ ВО «ИГА» от «20

СМК-15-13 Стр. 2 из 5 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников, обучающихся Владикавказского института управления

- Приказ Минобрнауки России от 28.01.2013 N 50 «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказ Минобразования России от

ПРИНЯТО на заседании Ученого Совета ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и управления и права (г.казань)» Протокол 20 г. «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права (г.казань)»

Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 Содержание 1 Назначение 2 Область применения 3 Нормативные ссылки. 4 Обозначения и сокращения. 5 Организация работ. 5.1 Общие требования. 5.2 Ведение личных дел в период обучения.

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции» и

ГБОУ СПО «Стародубский индустриально-технологический техникум имени Героя России А. С. Зайцева» Положение о порядке формирования, ведения, хранения личных дел учащихся (студентов) Стародуб-2015 1. Общие

- архив. В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся,

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕР ^Курский институт омикилр: бизнеса» F U. корокова ии Ученого совета 2014 г. JL Положение

wtw МИНОБРНАУКИ РОССИИ СКУГТУ 0 4-2013 Лист 1 %?

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся ГАПОУ СО «Областной техникум дизайна и сервиса» (далее - техникум) является локальным нормативным актом и устанавливает

1 29.08 26 ОД 31 08 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ Сочи 2016 1 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермский государственный

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Порядок) является локальным нормативным актом Негосударственного образовательного частного учреждения высшего

февраля 2014 г. Регистрационный N 31352 с учетом изменений, внесенных приказами Министерства образования и науки Российской Федерации 13 мая 2014 г. N 517 г., от 19 мая 2014 г. N 553, от 11 июня 2014 г.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КОСТРОМСКОЙ

1. Общие положения 1.1. Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее - Положение) ГБПОУ РД «Дагестанский колледж культуры и искусств им.б.мурадовой» (далее - Колледж)

ной инструкцией включены в утвержденный ректором ПГНИУ приказ о списке лиц, имеющих доступ к персональным данным поступающих и обучающихся. Доступ к личным делам и персональным данным из личных дел третьих

Лист 1 из 15 УТВЕРЖДАЮ Ректор Академии А.М. Петров 2017 г. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ (рассмотрено на заседании Ученого совета Академии протокол 5 от 1.01.2017

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «БУЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ» УТВЕРЖДЕНО

ПРИНЯТО Педагогическим советом ГКПОУ КК АИТИ Протокол 10 от 18.06.2018 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ ГКПОУ КК АИТИ 1. Общие положения 1.1. Данный документ является

Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Руководитель Центра профориентации и карьеры Г.П. Порфирьева 29.01.2015 Версия 1.0 Дата распечатки:29.01.2015,09:16:03 КЭ: УЭ 1 из 10 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования Академический Международный Институт (АМИ) УТВЕРЖДАЮ Ректор АМИ Ю.А.Тропин «18» ноября 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования,

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом Автономной некоммерческой образовательной организацией профессионального

Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ставропольский государственный педагогический Положение о порядке

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА» 5 ^ЩТВЕРЖДАЮ ДИРЕКТОР 1 ДИРЕКТОР -КУДИНОВА 2 0 1 ^ " Г. Положение

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Московский государственный образовательный комплекс» (ГБПОУ МГОК) Вишнёвая улица,

1. Общие положения 1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в ОАОУ СПО «Боровичский медицинский колледж имени А.А. Кокорина» (далее Колледж).

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося 1. Общие положения Приложение к приказу ФГБОУ ВО «КНИТУ» от _09.08. 458-о 1.1. Настоящее Положение о личном деле обучающегося (далее Положение) определяет порядок формирования,

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию,

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в учебную

1. Общие положения 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся

МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермский государственный национальный исследовательский университет» ПРИКАЗ 4

1. Общие положения Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию и ведению личных дел обучающихся в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Иркутской области

УТВЕРЖДАЮ Директор ГОБУ СПО «ЛОККиИ» 20 г Н.А. Вартанян Комитет по культуре Ленинградской области Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Ленинградский

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА 1. Общие положения 1.1. Данное положение определяет порядок формирования, ведения, хранения и архивации личных дел студентов. 2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ 2.1. Личное дело студента -

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Я.ГОРИНА» Рассмотрено на заседании

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ЗАКОНОВЕДЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИЦЕЙСКОЙ АССОЦИАЦИИ УТВЕРЖДЕНО Решением Ученого совета НОУ ВПО ИЗУ

^»ь,й Г, / J, ч Лист 1 в Ф ГБО У ВП О У Т В Е Р Ж Д А Ш ^ Ь,;..^ Ректор ло \ профе \ 1 \ л\ Н. Д. Цхадзя< 0S2Q IS 7 Л'.Л *'.! ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВПО Ухта 2015 ш в Ф ГБО У ВП О Лист

н федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Рассмотрено на заседании Ученого совета ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ «30» января 2018 г. (протокол

страница 2 из 6 страница 3 из 6 1. Назначение и область применения Настоящее Положение является локальным нормативным актом Колледжа, регламентирующим порядок оформления, выдачи, ведения и. 2. Нормативные

программам высшего образования - программам подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре», приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 г. 1259 «Об утверждении порядка организации и осуществления

/ Т \ 1 у ф у 1 '-rfm * 1 I в ФГБОУ ВО Лист 1 УТВЕРЖДАЮ Ректор, / п р о ф е о Л ^ ^ Ш0ЖМ ^й Н. Д. Цхадая Ч«. / ^ >>М М /ts 2018 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, в ФГБОУ ВО Ухта 2018 ш^иь,й^ в ФГБОУ

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) ПРИКАЗ «JO»

1. Общее положение 1.1.Данное Положение о формировании личного дела студента (далее- Положение) разработано с целью повышения качества оформления личных дел обучающихся. Положение определяет порядок формирования,

2 4.3. Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Ростовская государственная консерватория им. С.В.Рахманинова» ПРИНЯТО Педсоветом ССМШ (Колледжа) Протокол 10 от 27 июня 2019 г. ПРИНЯТО Решением Ученого

1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать

Рассмотрено на заседании Совета ОГБПОУ РСК Протокол 3 от «t» Pfi 2018г. от ««У Т В Е Р Ж Д А Ю» ОГБПОУ РСК А.В. Суслов Приказ 2018г. Положение СМК-П-59 о формировании личного дела обучающегося Областного

1 в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Института. 2.2.Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель.

УТВЕРЖДАЮ Ректор ОУ ВО «Южно-Уральский институт управления и экономики» А.В.Молодчик «29» декабря 2015 г. ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ ПЕРЕВОДА, ОТЧИСЛЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ 1 СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ ГРК «Интеграл»(далее Положение) является локальным нормативным актом Государственного бюджетного

Приложение 1 к приказу от «24» июня 2016 г. 02-358 ПОРЯДОК формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся, а также индивидуального учета и хранения информации о результатах освоения обучающимися

Приложение к приказу от 30.08.2017 95/5 Одобрено Ученым советом МГЭУ 30.08.2017 г. Протокол 21 Утверждаю Ректор МГЭУ Демидова Л.А. 30.08.2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных

Издание: 1-2011 Стр.2 из 12 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов обучающихся в федеральном государственном

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Сибирский геофизический колледж» ГБПОУ

УТВЕРЖДЕНО Приказом ректора Горного университета от 20.12.12.2017 1840 адм ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ федерального государственного бюджетного

СМК-РИ-00-02.04. Версия: 1.0 стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ТЕРМИНЫ. 3 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 4 5. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ. 4 6.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими законами и нормативно-правовыми актами: Приказа Минобрнауки России от 19.12.2013г. 1367 «Об утверждении Порядка организации

М и ' Т с I' ВПО «МГСУ»,4ФГБОУ МГСУ УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «МГСУ» Ввести в действие с «W 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, обучающихся по программам

Министерство образования и науки РТ (наименование Учредителя) Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Международный колледж сервиса» Принято на заседании педагогического

Содержание документа 1. Общие положения. 3 2. Порядок перевода студентов из НИЯУ МИФИ в другой вуз. 3 3. Порядок перевода студентов в НИЯУ МИФИ из других вузов. 3 4. Порядок перехода студентов с

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБ ПОУ «Кисловодский медицинский колледж» Минздрава России К.Н. Гоженко «18» октября 2016 года Приказ 118 у/ч от 18.10.2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ

Стр. 1 из 15 Термины, определения и сокращения В настоящем Положении используются следующие основные понятия: Личное дело обучающегося сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов 1.Общие положения 1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов,

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «НОВОСИБИРСКИЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

В соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования Российской Федерации (Постановление правительства 543 от 18.07.2008),

Порядок оформления и учета наличия и движения контингента в государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирском профессионально-педагогическом

Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 29.12.2012г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Порядком перевода студентов из одного высшего

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НИЖЕГОРОДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УЧИЛИЩЕ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА ИМЕНИ В.С.ТИШИНА» (ГБПОУ «НОУОР ИМЕНИ В.С.ТИШИНА) СОГЛАСОВАНО Советом Училища

^ яь,й* ч / 4 \ 1 /Т\ 1 Л ист 1 %УГОу/ И нструкция о порядке формирования, в Ф ГБОУ ВПО УТВНРЖДАЮ Ректор, гл профе, I Н. Д. Цхадая! М -Cv4 Ф О/ ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных

П Р А В И Л А перевода и восстановления в НАНО ВО «ИМЦ» на 2016 год 1. Общие положения 1.1. Правила разработаны в соответствии с "Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской

Начальник отдела кадров Апостолова Л.Н. Стр.3 из 24 Содержание 1. Область применения. 4 2. Термины и определения.. 4 3. Ответственность и полномочия. 6 4. Формирование личных дел..7 5. Ведение личных

Министерство культуры Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «КАЗАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ (АКАДЕМИЯ) ИМЕНИ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТОЛИЧНЫЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (НОУ ВПО СГЭИ) 123022, Москва, Красная Пресня, д. 28 127254, Москва, Огородный

Исполнители С.М. Пуляев, Л.К. Ермоленко ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О высшем и послевузовском профессиональном

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся

Принято решением Совета техникума 2014г. протокол УТВЕРЖДАЮ Директор техникума В.В. Нанаев 2014г. ПОЛОЖЕНИЕ о формировании личного дела обучающегося в НОУ СПО «Краснодарский кооперативный техникум крайпотребсоюза»

стр. 1 из 6 Введено приказом ректора ОД-364 «23» ноября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Ректор СурГПУ Н.В. Коноплина 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по ведению личного дела обучающегося стр. 2 из 6 1. Общие положения 1.1. Настоящая

РОСЖЕЛДОР Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО РГУПС) ПРИНЯТО ученым советом ФГБОУ ВО

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж связи 54» Положение «О порядке ведения алфавитной книги, формирования,

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле студента ФГБОУ ВО РНИМУ им. Н.И. ПИРОГОВА Минздрава России 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел студентов ФГБОУ

федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 2. Формирование личных дел 2.1. Личное дело

2 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Порядок перевода обучающихся в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Тюменский государственный университет» (далее Порядок)