Вот такое письмо с таможни. Образцы завожу.

I. Если прибывший для Вас груз является БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПОСТАВКОЙ (данная поставка является бесплатной от отправителя, т.е. стоимость груза по инвойсу Вы не оплачиваете), просим Вас, подготовить:

1. Информационное письмо (оригинал) (образец письма высылаем) (См. приложение 1)

2. Информационное письмо с описанием, либо техническое описание Вашего груза. (пишется на бланке Вашей компании, в свободной форме, с подробным описание груза и технических характеристик (если таковые есть)

4. Если в инвойсе от отправителя отсутствует информацию о том, что груз поставляется бесплатно, или присутствуют условия оплаты, то нужно информационное письмо от отправителя о том, что груз по накладной № … (по инвойсу № от ..) поставляется в адрес компании … бесплатно.

5. Перевод информационного письма от отправителя (пункт 3), заверенный печатью Вашей компании, подписью, должностью, перевод верен, инициалы (ФИО).

6. Свидетельство из налоговой инспекции о постановке на учет (копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

7. Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

8. Справка из банка об открытии счетов за последний месяц (оригинал). Данная справка подтверждает, что у Вашей компании существуют действующие счета в банке, и соответственно Ваша компания является платежеспособной.

9. Справка из Госкомстата. (Копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

10. Договор на таможенное оформление. (высылаем по запросу). Для самостоятельного оформления данный пункт не нужен.

Документы, указанные в списке, необходимы для осуществления таможенной очистки Вашего груза, в полном объеме, независимо первый раз Вы растамаживаетесь или нет. Так как этот комплект документов остается в таможенном архиве, и доступа туда у брокера нет. Так же данные документы предоставляются в том случае, если поставка бесплатная и до 1000 ЕВРО. Если поставка бесплатная, но стоимость груза + транспортировка превышает 1000 ЕВРО, то Вам необходимо, представлять дополнительные документы для регистрации Вашей компании на Московской таможне! (См. Приложение 2)

II. При КОНТРАКТНОЙ ПОСТАВКЕ (контрактной поставкой является та поставка, которую Вы оплачиваете отправителю, т.е. стоимость груза, указанная в инвойсе либо Вами оплачена, либо будет оплачена. Если у Вас нет контракта, но груз Вами оплачивается, то контрактом может являться инвойс, либо проформа-инвойс) для таможенного оформления необходимо предоставить:

1. Информационное письмо (оригинал) (образец письма высылаем) (См. приложение 1)

3. Построчный перевод инвойса на русский язык (оригинал) (перевод осуществляется в ворде, и заверяется печать Вашей компании, подписью, должностью, перевод верен, инициалы (ФИО)) В инвойсе от отправителя должна содержаться следующая информация: А. контракт (№, дата). Контрактом может являться проформа-инвойс, соответственно должна быть ссылка на неё. Б. Условия оплаты В. Условия поставки (EXW, FCA, CPT, DDU, CIP, на других условиях поставки мы не работаем) Если данной информации в инвойсе от отправителя нет, то нужно дополнительно: Информационное письмо от отправителя с этой информацией, с указанием номера накладной, либо номера инвойса. Перевод информационного письма от отправителя/

Далее: 4. Свидетельство из налоговой инспекции о постановке на учет. (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

5. Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

6. Справка из Госкомстата. (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

7. Справка из банка об открытии счетов за последний месяц (оригинал, с указанием кода ОКПО банка). Данная справка подтверждает, что у Вашей компании существуют действующие счета в банке, и соответственно Ваша компания является платежеспособной.

8. Контракт, со всеми необходимыми приложения, дополнениями и спецификациями, которые касаются данной поставки. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

9. Паспорт сделки, если сумма контракта, превышает 50000 $. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

10. Если была предоплата, то копию платежного поручения. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)). Смотрите внимательно в назначении платежа, те документы, на основании которых Вы производили оплату так же нужно предоставлять.

11. Договор на таможенное оформление. (высылаем по запросу). Для самостоятельного оформления данный пункт не нужен.

11. Гарантийное обязательство (оригинал), если у Вас условия поставки EXW, FCA. О том, пользовались ли Вы услугами страховой компании. (Не ТНТ) (Приложение 3)

12. Гарантийное обязательство (оригинал) о том, существует ли между Вами и отправителем взаимосвязь. (Т.е. является ли отправитель Вашим учредителем, либо владеет пакетом акций) (Приложение 4)

13. Гарантийное обязательство (оригинал) о лицензионных платежах. (Приложение 5)

14. Устав. (При каждой поставке копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО), либо две нотариальные копии один раз)

15. Если условия поставки EXW, FCA, то транспортный договор между Вами и компанией ТНТ (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

При контрактной поставке нужна регистрация на Московской таможне, если Вы не зарегистрированы ранее. (См. Приложение 2)

Для самостоятельного оформления: Вы подготавливаете комплект документов в соответствии с перечнем А также: -доверенность на сотрудника, представляющего интересы Вашей компании в таможне (в двух экземплярах, таможенному инспектору и на склад) -копия паспорта (в двух экземплярах, таможенному инспектору и на склад)

В зависимости от характера груза для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы: СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ, СЭЗ, гарантийные обязательства, лицензия и т.д. (данные документы нужно предоставлять, копии, заверенные нотариально, либо органом, выдавшим эти разрешения)

Все документы необходимо предоставить в оригинале по адресу улица Проезд 607, д. 3, стр. 2

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎