Оформление договора безвозмездного хранения

В рекламных целях на спортивных объектах должно быть размещено оборудование. Оборудование не должно быть утеряно, использоваться не в соответствии с инструкциями по эксплуатации. Оборудование может остаться у хранителя на весь срок службы при достижении оговоренного уровня продаж в установленный срок. Хранитель не имеет права продавать оборудование, убирать оборудование из клиентской зоны, удалять сопутствующие рекламные материалы.

Поклажедатель имеет право забрать оборудование, если в оговоренный срок не был достигнут оговоренный уровень продаж или нарушены иные условия.

1. Верно ли, что для упрощения финансовой отчетности хранителя следует заключать безвозмездный договор хранения, а не договор ответственного хранения?

2. Какие документы должен предоставить представитель хранителя при подписании договора и расписки о получении, если:

3. Является ли обычной практикой подписание договора, распределённого во времени, каковы риски, например, поклажедатель на объекте передал форму договора менеджеру, менеджер передал форму директору/уполномоченному представителю, который заполнил и подписал форму. Поклажедатель вернулся на объект с оборудованием. Какие документы он должен запросить у менеджера для того, чтобы убедиться в том, что информация, занесенная в договор, верна, подписана уполномоченным представителем и что договор имеет юридическую силу?

Господа юристы, спасибо за ваши ответы!

Из ваших ответов я сделал вывод что для избежания трактования налоговой факта безвозмездного хранения как дарение можно:

1) возместить условную сумму Хранителю.

- для этого в налоговой отчетности хранитель должен будет указать факт прихода

1-100 рублей ( известен ли ли минимум)?

какие сложности могут быть связаны с этим для ИП\ООО?

что если ИП хранитель на упрощенной схеме налогообложения и отчетности

2) подписать договор хранения как физ лицо от лица паклажедателя? Возможно ли дарение коммерческой организации физ лицу ? Какие документы кроме паспорта мне нужны ?

3) или наоборот - дарение физ лица коммерческой организации,

хранитель физ лицо - диренктор ООО или ИП, возможно ли ? плюсы минусы.

4) договор о безвозмездном хранении физ лицо - физ лицо, плюсы минусы?

Составляете обычный договор хранения по правилам, предусмотренным главой 47 Гражданского кодекса РФ, вот посмотрите здесь:

образец договора вот здесь:

Основное, см ст. 897 ГК РФ. Возмещение расходов на хранение1. Если иное не предусмотрено договором хранения, расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение.2. При безвозмездном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение вещи, если законом или договором хранения не предусмотрено иное.

И тут есть нюанс, смотрите — по безвозмездному договору хранения, хранитель освобождает поклажедателя от имущественной ответственности перед собой, что можно квалифицировать как «дарение», а дарение запрещено между коммерческими организациями (ст. 575 ГК ), поэтому, по моему мнению, все таки должна какая то материальная составляющая, например, возмещение минимальных затрат хранителя или получение им минимального вознаграждения.

оформляется сначала договор хранения, потом делаете опись вещей принимаемых на хранение, выдача по акту или квитанции. Главное, чтобы не было:

Статья 890. Хранение вещей с обезличениемВ случаях, прямо предусмотренных договором хранения, принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (хранение с обезличением). Поклажедателю возвращается равное или обусловленное сторонами количество вещей того же рода и качества.

поскольку в Вашем случае это не выгодно, и не приемлимо, поскольку оборудование носит индивидуальный характер.

Да, разумеется, в случае заключения возмездного договора хранения, Хранитель обязан будет отразить доход в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Однако, подписания безвозмездного договора хранения, не освобождает Хранителя от следующей ответственности:

а) ИП:

— свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

б) ООО:

— Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ

— Свидетельство о постановке на налоговый учет

-Протокол о назначении директора

— Выписка из ЕГРЮЛ

— Доверенность на заключение Договора хранения

— Паспорт представителя ООО

У Вас должен быть Ваш экземпляр Договора Хранения (оригинал), оборудование нужно передавать по Акту приема-передачи, подписанного обеими сторона (с полным описанием оборудования).

К сожалению, проверить, подписывало ли уполномоченное лицо данный договор, Вы не сможете, если не будете присутствовать при подписания.

Шелковая Наталья Николаевна

Вам необходимо заключить договор хранения и предусмотреть в ем, что на безвозмездной основе.

Согласно ст.886 ГК РФ

Однако имейте ввиду, что согласно ст.897 ГК РФ

1. Копию Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, выданного соответствующим регистрирующим органом, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.2. Копию Свидетельства Государственной налоговой инспекции о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.3. Если Договор заключаются лицом по Доверенности — оригинал Доверенности (в Доверенности обязательно должна присутствовать подпись доверенного лица, печать и подпись индивидуального предпринимателя). 4. документ, удостоверяющий личность (при необходимости — предоставить копию данного документа).

1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении или выписка из протокола собрания о назначении на должность или соответствующее решение единоличного исполнительного органа), доверенность представителя (если договор заключается в лице представителя); 2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица; 3. Свидетельство о постановке на налоговый учет;

Это не всегда верно. 1. конструкция договора ответственного хранения не является поименованной в Гражданском кодексе РФ. Как показывает практика, каждый под словом «ответ хранение » понимает что-то свое. 2. Если хранение безвозмездное, вряд ли отчетность будет проще, т.к. дарение между коммерческими организациями запрещено и налоговая обычно более требовательно относится к отчетности по «безвозмездным» хоз операциям.

1. Доверенность с соответствующими полномочиями

2. копию паспорта

3. копию свидетельства о гос регистрации ИП или ООО

4. копию устава (ООО)

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет

6. документ о назначении директора (ООО)

Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРП) лучше возьмите сами

Такая практика встречается, но только если она вынуждена. Лучше подписывать договор лично.

Документы указаны выше + копия паспорта директора. Но могут возникнуть проблемы с тем, что договор будет подписан неизвестным лицом (под видом директора)

Мое мнение, что не упрощает, а усложняет. Обоснование:

Согласно ст. 886 ГК РФ:

Таким образом. ст. 886 ГК РФ не относит к существенным условиям договора хранения ГК РФ условие о вознаграждении хранителя. Это значит что безвозмездный договор хранения будет считаться заключенным и при отсутствии в нем условия о вознаграждении хранителя.

Но, согласно п. 4 ст. 575 ГК РФ, указывается на :

Получается, что если между юр.л. заключен безвозмездный договор хранения, то такой договор квалифицируется как дарение.

Обратите внимание. что согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ:

Поскольку дарение между юр. лицами запрещено, а ст. 886 ГК РФ не предусматривает обязательным условием договора хранения наличие суммы вознаграждения, то в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ:

В этом случае в тексте договора необходимо сделать ссылку, что условия договора применяются к отношениям двозникшим с "__"___«0__г… данное требование заложено в ст. 425 ГК РФ, где указано, что

В противном случае в силу п. 3 ст. 308 ГК РФ договор не создаст для сторон обязанностей по его исполнению до его заключения..

Таким образом. если Ваша сделка по хранению не попадает под признаки п. 2 ст. 40 НК РФ, то в соответствии с п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.

Статьей 575 ГК РФ не предусмотрено запрещение заключения договора дарения между юридическим и физическим лицом. Обратите внимание, что предметом дарения будет услуга по хранению. Согласно ст. 161 ГК РФ:

В любом случае в целях правильного налогообложения (определения дохода от подарка или расходов на подарок) договор должен содержать стоимость услуги по хранению, т.е. стоимость подарка.

Добрый день, по договору хранения нужно учесть следующее:

Существенными условиями договора являются: условие о его предмете, условия, существенные для договоров данного вида в силу закона или иных правовых актов, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. В п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными» указано, что заявление стороны договора о необходимости согласования какого-либо условия означает, что такое условие является существенным для данного договора. Необходимо отметить, что договор не может быть признан недействительным на том основании, что не согласованы его существенные условия. Такой договор является незаключенным (п. 1 указанного Информационного письма).

В договоре хранения в целях надлежащего согласования условия о предмете следует:— указать наименование вещи, в том числе ее групповую, видовую и подвидовую характеристики;— индивидуализировать предмет хранения.

Статьей 887 ГК РФ установлены обязательные требования к форме договора хранения, который, в отличие от иных договоров, считается заключенным в письменной форме при наличии любого документа, подписанного хранителем. Поэтому одни и те же доказательства (например, накладные) могут как подтверждать передачу товара по заключенному договору, так и свидетельствовать о соблюдении письменной формы сделки.

Договор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 886 ГК РФ, является реальной сделкой, т.е. вступает в силу с момента передачи вещи хранителю. Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению. В противном случае такой договор не вступает в силу и к хранителю невозможно предъявить какие-либо претензии, связанные с обеспечением сохранности вещи, а к поклажедателю — связанные с оплатой.

Факт передачи вещи на хранение может подтверждать любой документ, свидетельствующий о приеме-передаче вещи на хранение, подписанный хранителем. В качестве таковых могут быть указаны, например, товарные и товарно-транспортные накладные, журнал регистрации, который ведет хранитель, акт секвестра, сохранная расписка, акт описи вещей, акт приема-передачи.

Условие о сроке хранения определяет период, в течение которого хранитель обязан хранить вещь, в том числе моменты начала и окончания.

Срок хранения не является существенным условием договора хранения,

Однако в согласовании данного условия заинтересованы обе стороны договора. Определив срок хранения, стороны смогут рассчитать внутренние ресурсы, выделить необходимые денежные средства на выполнение обязательств по договору, спланировать хозяйственную деятельность и т.п.Для согласования срока хранения необходимо:— указать срок передачи вещи;— определить предельный срок ее хранения.

Срок будет определяться исходя из условий хранения, а в случае если данный срок не предусмотрен договором и не может быть определен исходя из условий хранения, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем (п. 2 ст. 889 ГК РФ).

В случае заключения безвозмездного договора хранения на поклажедателе лежит обязанность возместить хранителю расходы, если иное не предусмотрено законом либо договором (п. 2 ст. 897 ГК РФ). Следовательно, дополнительно согласовывать условие о возмещении хранителю данных расходов не требуется. Однако в безвозмездном договоре хранения можно предусмотреть условие об освобождении поклажедателя от обязанности возмещать какие-либо расходы, связанные с хранением (п. 2 ст. 897 ГК РФ).

В силу п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. В ряде случаев стороны, совершая одну сделку, в действительности имеют в виду другую. В соответствии со ст. 170 ГК РФ сделка, совершенная с целью прикрыть другую сделку, ничтожна.

Множество споров возникает по поводу того, относится та или иная деятельность по хранению к отношениям, регулируемым гл. 47 ГК РФ. От ответа на этот вопрос зависит не только возможность применения положений данной главы, но и норм специального законодательства.В частности, при хранении с обезличением возвращается не та же вещь, а вещи того же рода и качества (ст. 890 ГК РФ). Однако, поскольку возврат родовых вещей имеет место и по договору займа или товарного кредита, суд при определенных обстоятельствах квалифицирует договор хранения в указанные договоры.

Если по договору хранителю предоставлено право распоряжаться вещью, то такой договор квалифицируется как договор займа или договор товарного кредита и к нему применяются соответствующие нормы ГК РФ.