Смена адреса прописки генерального директора ООО

В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.

Руководитель компании прежде всего выступает от имени компании и ее владельцев у контрагентов, поставщиков и клиентов или иных государственных и коммерческих организациях, подписывает контракты и договора, управляет коллективом компании и ведет счета Общества. Все его сведения отражены во внутренних документах организации, а также данные по руководителю отражены в договоре с банком, касс-центром и прочие, а главное все сведения о нем внесены в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В связи с тем, что руководитель ответственное лицо и имеет большие полномочия, все его сведения должны совпадать при сравнении с самим оригиналом паспорта и другими документами, где были когда-либо внесены его паспортные данные, включая место его проживания. Поэтому, когда существует несовпадение в данных директора, может возникнуть какая-либо проблема, которая может повлечь за собой большие проблемы и риски, не только финансовые. Для того чтобы избежать таких отрицательных последствий, руководителю и его помощнику следует внимательно относиться к таким изменениям, как смена каких-либо сведений о руководителе, включая смену адреса прописки (проживания).

В случае, когда директор меняет адрес места регистрации, его новые сведения надо отразить в бухгалтерских документах, сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, как вариант, если в нем указаны прежние неверные сведения, или другие документы, а главное отследить изменение сведений в ЕГРЮЛ.

1. Самостоятельное внесение изменений в сведения по адресу директора.
2. Автоматическое внесение изменений в сведения по адресу директора.

И тот и другой способы существую, но зависят от ситуации.

1. Генеральный директор является не гражданином РФ.
2. Генеральный директор является гражданином РФ, но сменил прописку до 2011 года.
3. Генеральный директор является гражданином РФ и прописку сменил уже после 2011 года.

На основании данных ситуаций уже следует понимать, стоит ли вносить самостоятельно изменения в адрес директора или же не нужно ничего делать самим.

Разберем данные ситуации:

Генеральный директор является не гражданином (нерезидентом) РФ

Генеральный директор является гражданином РФ, но сменил прописку до 2011 года

В случае, когда генеральный директор сменил прописку давно и не изменил данные сведения по реестру, следует оформить соответствующий пакет документов, завизировать лично директору его у нотариуса и подать на регистрацию. В течение 7-ми рабочих дней новые сведения будут внесены в реестр юридических лиц.

Главное помнить, сведения о смене адреса не будут указаны в самом реестре, но будет внесена соответствующая запись под определенным номером записи изменений. Это и решение / протокол об изменениях будет являться доказательством совершения самостоятельных действий по замене данных директора в связи со сменой адреса места жительства.

Ранее за несвоевременное уведомление налоговой инспекции о произошедших изменениях был предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Генеральный директор является гражданином РФ и прописку сменил уже после 2011 года

Руководитель, ровно так же как и участники Общества, сменившие свои адреса прописок уже после 2011 года, являющиеся резидентами РФ, не должны ничего самостоятельно вносить в сведения ЕГРЮЛ и готовить специально для этого документы, а главное тратить на это время и какие-то хоть и незначительные средства. Поскольку все изменения в каких-нибудь сведениях по паспорту, будь-то сами данные паспорта или место проживания, вносятся автоматически и отражаются в данных ЕГРЮЛ. Для этого в течение, как правило, месяца, достаточно лишь заказать свежую выписку ЕГРЮЛ. А лучше до ее получения, скачать эл. Выписку через сайт http://egrul.nalog.ru/. В выписке отражаются все изменения, которые были когда-либо внесены в сведения об организации, в том числе и автоматические.

Если же директор изменил давно прописку и по каким-то причинам они не были отражены в ЕГРЮЛ, следует это сделать и как вариант, с ближайшими изменениями, которые нужно провести в ООО. Это может быть параллельная смена данных директора и смена юридического адреса или же параллельно с другими каким-либо изменениями в компании кроме смены генерального директора ООО.

В случае, когда следует внести изменения в адрес директора самостоятельно следует оформить соответствующие документы и зарегистрировать изменения в налоговой инспекции по адресу нахождения Общества. Для Московских компаний документы подаются в центральную инспекцию по г. Москва МИ ИФНС №46.