Какая справка нужна в подтверждение трудовой деятельности?

В суд нужно подавать вариант справки, в котором отражены сведения за прошедший год.

Запрос о предоставлении характеристики (рекомендации) на бывшего работника

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 10

Вопрос: Кадровое агентство обратилось с письменным запросом о предоставлении характеристики (рекомендации) на бывшего работника. Должен ли работодатель получить согласие бывшего работника на предоставление такой характеристики? Не может ли так получиться, что, выдав характеристику без согласия работника, в наших действиях может быть усмотрено нарушение действующего законодательства? Новый работодатель считает, что нарушения не будет, и ссылается на анкету, заполненную работником, в которой работник расписался под словами: «Не возражаю против проверки сведений, указанных мною в анкете».

Это интересно: Заявление о потере паспорта в полицию образец

Ответ: Порядок передачи сведений третьим лицам определяет работодатель. Поэтому многое зависит от того, как эти вопросы регулируются локальными нормативными актами. Но письменное согласие работника нужно в любом случае. Если работник письменно согласился на проверку данных о себе, это, безусловно, хорошо. Однако приведенная вами из анкеты фраза носит слишком общий характер. Статья 86 ТК РФ требует, чтобы работодатель также сообщил работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому правильнее было бы дополнительно указать, что сведения будут запрашиваться у предыдущих работодателей на основании письменного запроса, и интересовать нового работодателя будет, например, наличие или отсутствие у работника дисциплинарных взысканий.

Где можно получить 2-НДФЛ?

Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.

Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:

• Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
• Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
• Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
• Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
• Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
• Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
• Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
• Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
• Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).

Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.

Запрос характеристики с предыдущего места работы образец

Здравствуйте. Мне нужно взять с последнего места работы характеристику. Для этого мне нужно написать заявление. В какой форме оно пишется? 19 Марта 2021, 07:19 Ксения, г. Южно-Сахалинск Категория: Ксения, здравствуйте. Данное заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. 19 Марта 2019, 07:26 Например, как?

Я даже не представляю как его писать 19 Марта 2021, 07:28 Спасибо 19 Марта 2021, 07:31 Добрый день. Все очень просто. Заявление на характеристику, как и иные заявления подобного рода. пишутся в произвольной форме.

Самое главное в подобного рода обращениях донести до бывшего работодателя, что именно вы хотите и для чего вам это нужно.

Как это указать в заявлении? 20 Марта 2021, 05:41 Спасибо) 20 Марта 2021, 05:50 Уважаемая Ксения, здравствуйте!Для того чтобы получить характеристику с предыдущего места работы вам нужно написать заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить характеристику.

Заявление пишется в свободной форме.

В общем виде пишется так:В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать характеристику, необходимую мне для ________________ за период работы c _____ по _________ в вашей организации.

Подпись / расшифровка подписиДатаЗаявление напишите в двух экземплярах, на одном из них попросите сделать отметку отдела кадров о принятии заявления и оставьте его у себя.

С уважением, Кузьмина Дарья!

19 Марта 2021, 07:29 Уважаемая Ксения, здравствуйте!

Для того чтобы получить характеристику с предыдущего места работы вам нужно написать заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить характеристику. С уважением, Кузьмина Дарья! 19 Марта 2021, 07:29 Всегда пожалуйста)))))) 19 Марта 2021, 07:37 Просто в скобках!

Иванова (после смены фамилии по замужеству — Петрова) 20 Марта 2019, 05:49

Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.

д., то об этом также стоит указать в характеристике.

При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.

п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица.

Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Например, государственный орган делает работодателю запрос, и он должен выдать соответствующую справку.

Что касается положительной характеристики, то ее может получить сотрудник организации только в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные отношения с руководством. Стоит отметить, что последний момент в этом вопросе играет решающую роль, так как если работник будет конфликтовать со своим начальством, то при удобном случае ему припомнят все его действия.

Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом. В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров.

Что даст вам характеристика?

Вы уверены в ее достоверности?

Эти люди у вас работают — вот и наблюдайте.

А для успокоения совести можно позвонить на бывшую работу в отдел, где они работали, или в ОК и, представившись, очень осторожно и издалека попытаться получить информацию об интересующих вас людях.

Проще — иметь знакомых в этой организации.

У меня, например, принцип ни с кем устно не обсуждать ни бывшего, ни работающего нашего сотрудника, не давать никакой информации о нем: ни служебной, ни личной, ни родственникам, ни гос.органам.

Там уже все индивидуально, огромный простор для творчества.

Важно указать, кто писал характеристику, все реквизиты компании.

Для придания документу юридической ценности его подписывает ответственное лицо. Обязательно прописывается дата оформления и выдачи документа.

Зачем же нужна характеристика для оформления кредита, опекунства и так далее? Потому что именно этот документ дает подробную оценку вас, как личности, как сотрудника. Это может сыграть вам в плюс, и помочь в продвижении вашей идеи и дела.

Также, конечно, о вас могут написать и не самые хорошие вещи, это уже индивидуально для каждого человека. Образец характеристики с места работыдовольно востребован.

Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита.

Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации. Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют.

Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке). Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы. 25 января 2021 года Характеристика (образец) Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей.

Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике.

При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.

1. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица.

Внимание Если сотрудник принес письменный запрос о выдаче ему такого документа — необходимо подготовить его в течение трех рабочих дней (см.

ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывших сотрудников, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

От целей ее создания будет зависеть содержание — поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: , Положением о поощрении и т.п.

Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется: преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;

Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

1. для суда.
2. для представления в учебное заведение;
3. при обращении в органы опеки;
4. при награждении премией, государственной наградой;
5. при оформлении кредита;
6. при трудоустройстве на новую должность;

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы.

Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее. Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет.

Этот документ, пережив беспорядочные 90-е годы, снова обрёл востребованность.

Поэтому работникам отделов кадров, начальникам подразделений и руководителям компаний следует знать, как правильно написать характеристику. Готовая характеристика с места работы должна быть в качестве образца в отделе кадров каждого предприятия.

В случае необходимости, глядя на образец (пример написания), не составит труда быстро и безошибочно создать такой документ.

Рассмотрим типовой вариант за 2021 год. Пример написания характеристики с места работы: На некоторых предприятиях используют готовый шаблон характеристики.

Такой бланк удобно распечатать и быстро заполнить.

Бланк характеристики с места работы выглядит следующим образом: Характеристика на работника (сотрудника) представляет

Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ).

Например: — текст оформляется на листе формата А4; — изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени; — указывается название документа, имя и должность; — перечисляются анкетные данные работника.

У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ). Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти .

Как получить 2-НДФЛ на сайте ФНС?

Последовательность действий для получения справки:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru или авторизоваться и войти в «Личный кабинет».
2. Зайти в раздел «Мои налоги», выбрать пункт «Сведения о доходах».
3. В открывшемся окне будет указан весь перечень мест работы человека по годам. Пользователю требуется выбрать нужный период и организацию, где работал человек.
4. Выгрузить электронный документ на свой компьютер – это будет заархивированный файл. Документ содержит электронную подпись.

Справку в «Личном кабинете» можно скачать минимум за 1 год.

Налоговая обычно обновляет данные налогоплательщиков в середине года – примерно в июне. Поэтому если, к примеру, в октябре понадобится справка в подтверждение трудовой деятельности за предыдущий год, то свежих данных на сайте не будет. В таком случае необходимо будет обратиться к своему нанимателю – он может сформировать документ за последние месяцы.

Правила оформления

Стандартная нейтральная характеристика должна быть составлена на официальном бланке с места работы. Если полагается передать данные в государственные органы, тогда в характеристике должно быть указано, куда и кому оно направляется.

В случае если работник самостоятельно запрашивает составление характеристики, тогда в ней прописывают строку, что документ годен по месту требования.

В тексте должны обязательно присутствовать следующие моменты:

• сведения, касающиеся работника;
• профессиональные навыки и его личные достижения;
• личные качества, которыми обладает сотрудник;
• иные сведения, касающиеся особенностей именно этого сотрудника.

Законом не предусмотрен определенный бланк для предоставления сведений о сотруднике.

Обычно используется тот бланк и шаблон заполнения, который используется в этой организации уже много лет и успешно принимается сторонними организациями.

Образец общей формы характеристики можете скачать по этой ссылке.

В обязательном порядке в характеристике должны присутствовать персональные данные, если сотрудник позволяет их выдавать в письменном виде. Помимо этого, важный момент – это количество и наименование учебных заведений, которые успел завершить сотрудник. То есть это среднее образование и наличие института или техникума.

Про передачу и хранение персональных данных в организации читайте в нашей статье.

Четкой схемы или шаблона, по которому составлялись бы такие документы, не существует. Однако составителю необходимо быть ориентированным на тот орган или организацию, для которой предоставляются сведения о сотруднике.

На определенные моменты в профессиональных навыках или личных качествах нужно акцентировать внимание и делать упор на достижения, а также личные качества.

Одно из главных правил в составлении характеристики заключается в наличии только достоверных сведений, точно отражающих информацию о сотруднике.

Это интересно: Анкета госслужащего 2021 образец заполнения

Обращают внимание на правильное и грамотное составление:

1. Стиль написания, который не должен отличаться изобилием эмоциональных слов и других характеристик, подчеркивающих предвзятое отношение к сотруднику.
2. В тексте необходимо отказаться от выражений ненормативной лексики, ругательных и устаревших слов, а так же просторечных выражений, не несущих информационного характера в подобного рода документе.
3. Тест должен быть лаконичным и кратким. То есть, необходимо отказаться от затянутых предложений и избыточных определений.
4. Желательно пользоваться личными местоимениями, они придадут тесту насыщенность, и у читающего сформируется правильное мнение о предполагаемом сотруднике.

Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при составлении документа:

• характеристика составляется от руки или печатном виде;
• основной акцент нужно делать исходя из запроса того учреждения, куда будет направляться документ;
• в случае необходимости, документ не только подписывается руководителем организации, но и заверяется печатью компании;
• важно помнить, что персональные данные в документе указываются только с согласия сотрудника организации, на которого составляется характеристика.

Итак, по вышеизложенным принципам написания, можно сделать выводы, что характеристика с места работы хоть и составляется в произвольной форме, но все же является официальным документом, который необходимо составлять грамотно и без ошибок в речевых оборотах.

Как получить справку через сайт Госуслуги?

Пользователи портала имеют доступ ко многим административным услугам, в том числе и к получению электронной версии данной справки. Чтобы ее получить, нужно:

1. Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте, войти в «Личный кабинет».
2. Выбрать пункт «Мои налоги».
3. В самом низу списка кликнуть на разделе «Сведения о доходах».
4. Выбрать год, за который требуются сведения, а также организацию-работодателя. Нажать на пункт «Справка 2-НДФЛ с подписью».
5. Сохранить архив на своем компьютере.

В файле со справкой будет встроена электронная подпись, поэтому такую версию 2-НДФЛ обязан принимать любой госорган.

Итоги

Перечень обязательных документов для банкротства впечатляет – более 20 различных видов справок, выписок и заверенных копий. Собрать их по разным инстанциям, проверить правильность оформления бумаг и сроков действия всех справок зачастую бывает очень нелегко.

В попытке самостоятельно собрать весь пакет документов можно потерять много драгоценного времени на подготовительном этапе банкротства. Лучше не экономить и не рисковать исходом дела о неплатежеспособности, а с самого начала обратиться к специалистам в данной отрасли права.