Оформление документов о приеме-передачи должности

Интрересно, что и поиски полноценных материалов на эту тему в интернете и в поисково-справочных программах «Гарант», «Консультант» не привели к успеху. В итоге, еще в 2003 году создал простенькие акт приема-передачи должности и опись к нему которые успешно применяю в аудиторской деятельности и выкладываю на общее обозрение, обсуждение и возможную доработку.

РЕАЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ

(прошу читать внимательно)

Открытое акционерное общество «ХХХХХХХХХХХХХХ»

« 25 » июля 200 7 г. г.ХХХХХХХХХ

Акт

Приемки-передачи документов, информационных баз, иных активов и сведений по текущему состоянию дел

Комиссия в составе:

Председателя – зам.директора по кадрам Ивановой В.В.,

членов комиссии: аудитора ООО «Аудит ПБ» Минецкого В.И., гл. инженера Матушкина И.И., начальника ИТО Дмитрусева В.В., зам.гл. бухгалтера Юрьевой Т.А.

в связи с ( увольнением , принятием , иными причинами)

увольнением гл.бухгалтера Сафроновой И.А.и принятием на должность гл.бухгалтера Анисимова С.С.

составила настоящий акт о нижеследующем:

Анисимовым С.С. приняты, а Сафроновой И.А. переданы

документы: согласно прилагаемой описи от 25 июля 2007 года

информационные базы: 1С 7.7 «Бухгалтерия», 1С 8.1 «УПП», «Контур», расчеты в формате “ EXCEL ” 17 файлов, письма в формате “ WORD ”- 41файл. Информационные базы и иные данные записаны на диск формата DVD - R по состоянию на 24 июля 2007 года.. На данном диске стоят подписи членов комиссии и подписи передающего и принимающего лиц.

иные активы: печать организации «Для финансовых документов», штампы «Погашено», «Принято от «__»______199_г.», чековая книжка с неиспользованными чеками № БН9662317 по №БН9662325, пластиковые карты бывших работников Чурова, Ишмухаметова, топливные пластиковые карты №№3909801000000005647, 3909801000000005638, 3909801000000005635, ключи от двух сейфов, находящихся в кабинете гл.бухгалтера в количестве четырех штук; ключи от сейфа, находящегося в кабинете бухгалтерия в количестве одной штуки, ключи от кабинета гл.бухгалтера в количестве двух штук; не снятые с учета в ИНФС (и неиспользуемые ККМ) в количестве двух штук.

сведения по текущему состоянию дел: отчетность за 1полугодие 2007 года сдана, но регламентированный бухгалтерский баланс за 1 полугодие 2007 года в программе 1С 8.1 «УПП» имеет расхождение между активом и пассивом на 353 тыс. руб., выручка по отчету о прибылях и убытках за данный период не соответствует сумме облагаемого оботора и налога в декларациях по НДС за 1 и 2 квартал (при отсутствии необлагаемых операций) на 10871 тыс.руб. (в форме №2 больше); данные отчета движения денежных средств за 1полугодие 2007 не соответствуют с реальными остатками и оборотами на начало и конец периода.

При этом отчетность сдавалась через «Контур» с помощью ручных корректировок. Фактически, распечатанная и подписанная отчетность за 1полугодие 2007 года соответствует с данными программы1С 8.1 «УПП» только по четырем показателям (касса, банк, задолженность по заработной плате в балансах и выручка по отчету о прибылях и убытках).

Инвентаризация с октября 2006 года проводились в части учета материалов, однако они не были отражены в учете по причине отказа всех подотчетных лиц от подписи (всвязи с несогласием с «входными» остатками, отраженными в бухгалтерии).

Иные инвентаризации в период 2006-2007 годов не проводились.

При сверке аудитором остатков по расчетным счетам с выписками банка было обнаружено, что эти данные не соответствуют на сумму 827 руб. с мая 2007года (т.е.,по выпискам банка сумма меньше).

Также имеются без ответа зарегистрированные секретарем письма ИФНС, статистики, ПФ и ФСС тринадцать требований о разъяснений расхождений по формам отчетности,

Также не закончены акты сверки расчетов с основным контрагентом «ОАО БратскГэсСтрой» по причине расхождений в 2006 и 2007 годах около 217 тыс.руб.

Гл.бухгалтер Сафронова И.А. рекомендует предоставить уточненные декларации за 1 квартал и 2 квартал по НДС, прибыли, имуществу всвязи с нахождением ею ошибок. Расчет приложен к настоящему акту. Остальная отчетность сдана полностью и в сроки. Рекомендуется пользоваться календарем бухгалтера.

Примечания: гл.бухгалтер Сафронова И.А. сообщила что ей неизвестно, где находится любая техническая и регистрационная документация на все ККМ, а так же на любые основные средства организации, т.к. при принятии должности ею в марте 2006 года никем акт передачи должности не составлялся. При этом, при принятии должности ею уже никакая отчетность а программе 1С 8.1 «УПП» не имела взаимоувязки и организация постоянно имела штрафы за нарушения бухгалтерского и налогового учетов. По поводу нахождения в сейфе пластиковых карт бывших работников гл.бухгалтер Сафронова И.А. сообщила, что они были в сейфе, когда она впервые приступила к работе и более ничего пояснить не может. По факту хранения топливных пластиковых карт в сейфе у главного бухгалтера, было также пояснено, что их учет с момента внедрения в 2007 году обязан был вести зав.гаражом. Всего этих карт было 20 штук, но в настоящий момент достоверно определить их реальное количество и местонахождение невозможно, т.к. завгар утверждает, что у него (и у водителей) их 12 штук.

Принял: Анисимов С.С. Сдал: Сафронова И.А.

Председатель комиссии: Иванова В.В.

Члены комиссии: Минецкий В.И

Матушкин И.И

Дмитрусев В.В.

Юрьева Т.А .

Открытое акционерное общество «ХХХХХХХХХХХХХХ»

Опись

к акту приемки-передачи документов, информационных баз, иных активов, сведений по текущему состоянию дел от 23.07.2007 года

Папка из кожезаменителя черного цвета

Уставы (2 редакции), свидетельства о регистрации, свидетельсва о постановке на учет, коды статистики и др.

Имеется отдельная опись в папке, всего 147 листов

Копия описи приложена к акту приема-передачи

Синяя папка – файл

Декларации, пояснения, бухгалтерская отчетность 2007

Имеется отдельная опись в папке, всего 68 листов

Копия описи приложена к акту приема-передачи

Отчеты в ПФ, ФСС

Синяя папка – файл

Декларации, отчеты, расшифровки, пояснения

Имеется отдельная опись в папке, всего 68 листов

Копия описи приложена к акту приема-передачи

Председатель комиссии: Иванова В.В.

Члены комиссии: Минецкий В.И

Матушкин И.И

Дмитрусев В.В.

Юрьева Т.А .

Как правило, такое внедрение приживается сразу и навсегда. Рекомендую.

Скачать файлы Специальные предложения

Неоднократно сталкивался с тем, что у руководителей, гл.бухгалтеров, системных администраторов, программистов и других специалистов при приеме-передаче должности отсутствует четкое представление о том, как осуществить и отразить документально данную процедуру. В результате впоследствии почти всегда возникают необоснованные претензии, сбои в работе, приводящие в конечном итоге к убыткам в организации. Простенькая статья "Оформление документов о приеме-передачи должности" касается всех, кто работает в 1С, т.к. то же состояние базы на момент приема-передачи должности очень важно отразить.

Скопировать ссылку
Перейти

Неправда, в СПС полно статей типа "Главбух передает дела" или БУХГАЛТЕР ПЕРЕДАЕТ ДЕЛА в К+ - Финансовые и налоговые консультации - Пресса и книги - далее по-вкусу

Скопировать ссылку
Перейти

(1),(2) gutentag, набрал в "Гаранте" строку "Главбух передает дела" и что нахожу? Первая же статья (автор А.М.Цыганов апрель 2011 г.,дает следующее: " В настоящее время не существует специального правового документа, регламентирующего процедуру передачи дел увольняемого главного бухгалтера. " А далее одни пространственные измышления, дескать надо создать документ и утвердить порядок прима-передачи дел. И так во всех статьях. Аналогично - в "К+".

Если хотите что-то доказать - выкладывайте четкую ссылку где прописан акт передачи, опись, инструкция к ним(или что-то подобное). А словоблудия не надо.

И причем тут цвет папки? Какой нашел у себя документ в электронной форме, такой и выложил. Только названия и фамилии изменил.

То что сделал когда-то эти простенькие документы разве плохо? Они ко всем должностям применимы.

Год назад был на передаче у начальника отдела пограммнного обеспечения и поддержки. Так там такой же бардак как у приведенного мною акта. Ни всех ключей, ни одного диска лицензионного (хотя оплаты были). Схем сетей и их парамертов настроенных тоже не было, документация на железо по организации близко не соответствовала с реальным и т.д.. Интересно, что при наличии лицензионных, стояли эмули и ломалки.

Скопировать ссылку
Перейти

Не стоит нагнетать положение определяя цвет папок:)

Вот одно из разъяснеий из К+ ---Цитата------- "Кадровик.ру", 2011, N 7

Вопрос: Бухгалтер нашей организации подала заявление об увольнении по собственному желанию, предупредив нас об этом, как и положено, за две недели, а затем ушла на больничный и вышла практически накануне своего предстоящего увольнения. Естественно, передать дела (тем более это было накануне сдачи баланса) она толком не успела. Поэтому наш директор не захотел отпускать ее в срок, указанный в заявлении об увольнении, и грозился уволить по статье за прогул, если она не повременит еще две недели. Однако работница настаивает на своем. Кто прав? Ведь сотрудница "подставляет" своим увольнением организацию?

Ответ: Статьей 80 ТК РФ определен порядок расторжения трудового договора по инициативе работника. Согласно ч. 1 указанной статьи сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Иной срок предупреждения об увольнении может быть установлен только федеральным законом. Если сотрудник без уважительных причин до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении оставляет свое рабочее место и не выходит на работу, он может быть уволен не по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за прогул. Однако временная нетрудоспособность работника не относится к неуважительной причине. Более того, увольнение работницы по собственному желанию могло произойти и в период ее болезни, поскольку действующим трудовым законодательством увольнение работника в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске исключительно по инициативе работодателя запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Бухгалтер ничем не отличается от прочих работников, и процедура увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет для него такой же, как и для остальных. В рассматриваемом случае период нетрудоспособности не прерывает и не приостанавливает течение двухнедельного срока, предшествующего моменту увольнения. Следовательно, работница не нарушила основных норм трудового законодательства - остается только взывать к ее совести.

Е.Рощупкина Эксперт Национального союза кадровиков Подписано в печать 27.06.2011 ---------------------

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Сделали = Хорошо! Посмотреть/Перенять опыт специалиста = дело полезное!

Бардак = признак неадекватно низкой зарплаты в организации :)

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

(15) Bux2, Когда аудитор вызывается на прием-передачу, то это сразу сигнализирует о бардаке. И как правило, никто не хочет много платить. Так, за 2-3 часа. А ведь требуют качества (как обычно). Поэтому вечером сидели и готовили болванки-заготовки, где указывалось что "крыжить". В первую очередь, учредительные документы. Пусть хоть копии, но у гл.бух. они должны быть. Учредительный договор, устав,свидетельство о регистации, о постановке на учеты в качестве различных плательщиков, коды, извещения, лицензии, учетные политики и т.д. Далее - опись предоставленной отчетности за весь текущий год (в т.ч. уточненки) во все органы. Далее, смотришь на утвержденный документооборот (если он есть), определяешь что делает глав.бух. - и по документообороту. Если нет - работаешь по опросным листам (по бухгалтерам)- уточняешь, кто что делает. Кстати, это дает много ценной информации.

А вообще, когда сдающие уже ждут прием-передачу, обычно, они срочно начинают подчищаться и в акте прямо указывают, что не доделано, дают рекомендации.

Мы обычно перестраховываемся - до передачи встречаемся с принимающим лицом, беседуем.

Случалось выходить на передачу и гл.инженера,директора,технолога и начальника ИТО. Во-первых, все работают в 1С - значит базы надо "закатывать". Во - вторых, есть у нас стандарт №32, который говорит, что если ты не знаешь какую-то сферу, то не имеешь права работать без эксперта. Поэтому ищешь сначала по клиентам хорошего спеца своего дела, согласовываешь оплату с заказчиком, а потом сидишь, записываешь и дуреешь от того, что они говорят.

Конечно, было бы отлично это дело для разных должностей засистематизировать.

Почему бы не давать дельные мысли по каждой должности и тут же по грамотным замечаниям ставить плюсы написавшему?

Если так получится - то можно и файл по передаче должностей на скачивание записать. А я раздам плюсы тем, кто участвовал. По-моему, будет неплохо.

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Должности не передают и не принимают. Соответственно, актов с такими названиями быть не может. Работников на должности принимают и от от них освобождают приказами по кадровому составу.

Передачи дел и документов как таковой также н существует в природе. И дела, и документы принадлежат организации и собственника не меняют.

Иногда удается совместить такую проверку с ознакомлением вновь принимаемого работника с состоянием дел. Поскольку одновременно два лица одну должность не занимают, то в случае вновь принимаемого работника один из участников мероприятия или уже не работает, или еще не работает. Поэтому его подписьв акте была бы бессмысленна.

Короче, автор статьи не нашел ни нужной формы документа, ни подходящих случаю формулировок. Просто закрепил существующие кривые подходы к проблеме.

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

(18) Виктор, передачу полномочий надо все-таки отличать от "передачи должности". До второго в Минюсте еще не додумались.

Положение о главных бухгалтерах давно утратило силу, некорректно на него ссылаться.

Скопировать ссылку
Перейти

Должности не передают и не принимают. См. нормативный документ ниже. Соответственно, актов с такими названиями быть не может. Название акта-то в статье прочитали? Работников на должности принимают и от от них освобождают приказами по кадровому составу. Зачем это писать… А вдруг этого никто не знает?! Передачи дел и документов как таковой также н существует в природе. Неверно. См., например: - Уставы ВС РФ, утв.Указом Президента РФ от 10.11.2007 №1495 (изм.29.07.2011), где в ст.92 [/B ]« Командир подразделения производит прием (сдачу) дел и должности лично на основании приказа по воинской части. Принимающий должность вместе с докладом представляет акт о приеме подразделения, в котором указываются: списочный и наличный состав подразделения, состояние боевой готовности, боевой подготовки, воинской дисциплины, морально-психологическое состояние личного состава, наличие и состояние вооружения, военной техники и другого военного имущества, состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих.Акт составляется и подписывается принимающим и сдающим должность». [B]Прим. Форма акта приема сдачи должности в ВС РФ есть в приложении №13 к Руководству (п.243) - Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утв. Минздрав СССР от 28.05.1979 №25-12/38. - Положение о главных бухгалтерах, утв. СМ СССР от 24.01.1980 (изм.1987) №59., где в п.6 «Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности».

И дела, и документы принадлежат организации и собственника не меняют. Зачем это писать… А вдруг этого никто не знает?!

В связи со сменой работников могут лишь проводиться мероприятия по инвентаризации закрепленного за ним имущества, а также текущая проверка порядка хранения документов, инвентаря и исполнения работником других возложенных на него обязанностей. Проведение инвентаризации, согласно п.1.5 Методических указаний, утв. Минфин РФ от 13.06.1995 (изм. от 08.11.2010) №49 обязательна (а не «могут лишь проводится») при смене материально – ответственных лиц (на день приемки-передачи дел). Но главный бухгалтер, программист, командир части могут и не являться материально - ответственными лицами… Иногда удается совместить такую проверку с ознакомлением вновь принимаемого работника с состоянием дел. Поскольку одновременно два лица одну должность не занимают, то в случае вновь принимаемого работника один из участников мероприятия или уже не работает, или еще не работает. Поэтому его подписьв акте была бы бессмысленна. Да, ладно! Уж теперь и МинЮст РФ , утвердивший Правила нотариального делопроизводства от 19.11.2009 №403 (см.Приложение№18) тоже стал не прав?

Специально этот пример привел, чтобы было понятно, что прием-передача может происходить несколько дней. Прим. Часто бывает что и материально-ответственные лица (настоящий и будущий) проводят инвентаризацию 3-4 дня (например, уголь на ТЭЦ). Такие же сроки бывают при передаче дел главными бухгалтерами, руководителями, программистами и др. Это – реальные факты жизни. А обсуждать, как и сколько оплатить за работу им одновременно – это не тема в настоящей полемике. Короче, автор статьи не нашел ни нужной формы документа, ни подходящих случаю формулировок. Просто закрепил существующие кривые подходы к проблеме. Разве я не указал «… выкладываю на общее обозрение, обсуждение и возможную доработку»? У меня на практике это работает нормально. Если есть дельные мысли – выкладывайте. А что толку словоблудием заниматься?

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Виктор, передачу полномочий надо все-таки отличать от "передачи должности".

Что тут сказать? На гослужбе это сплошь и рядом – полномочия уже у другого, а должность будешь сдавать пока не посинеешь. Сам этот путь прошел. Зато все оплачивается - и тому и другому…

До второго в Минюсте еще не додумались. Да уже додумались! Они создали Инструкцию по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утв. Приказом Минюста РФ от 30.12. 2011 г. N 460, где в Приложение№1 «Акт приема-передачи документов и дел» указали необходимость заполнения должности сдающего и принимающего. Тогда у них будет, например, одновременно два начальника особого отдела. Или предложите принимающему, который переведен с другого региона записать данные прошлой должности другого подразделения?!Как видите, я в описываемом мною акте этот вопрос отразил корректно.

И да, нотариусы не являются работниками по трудовому договору. Как и военнослужащие, аттестованные по воинским должностям. Уставы вооруженных сил регулируют государственную службу, а не трудовые отношения. Неверно. В соответствие со ст.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1 (с изм. от 06.12.2011) «Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.» Соответственно, в первом случае трудовой договор с нотариусом заключается, а во втором-нет. Мало того - Федеральная Нотариальная Палата, считает, что трудовые книжки нотариусов, занимающихся частной практикой, должны также храниться и вестись в Нотариальных Палатах субъекта РФ. Подробнее у них на сайте. Что касается военнослужащих, то Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ (с изм. от 08.12.2011)"О воинской обязанности и военной службе", предусматривает как не только контракт, но и трудовой договор для военнослужащих. Подробнее см. Постановление Правительства РФ от 28 октября 2009 г. N 848 "О дополнительных условиях заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с военнослужащими, направленными не на воинские должности в организации, осуществляющие деятельность в интересах обороны страны и безопасности государства, и федеральные государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования.»

Положение о главных бухгалтерах давно утратило силу, некорректно на него ссылаться. Приведу последний законодательный акт - Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 395-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с введением ротации на государственной гражданской службе" В настоящий момент сейчас как раз по поводу приема-передачи дел по всем министерствам готовятся специальные инструкции. Не исключаю, что название будет связано с «приемом-передачей должности». Мне недавно звонили, потеряли подобную инструкцию, которуя я когда то брал попользоваться (но вернул). В общем, бардак. Все старое порастеряли – новое написать не могут – должности-то разные – условия у каждой сильно отличаются. А ведь в старое время таких документов было много! Это я к тому, что если уважаемый Звездочет попробует создать инструкцию и шаблоны документов на прием-передачу по должности начальника ИТО, то сколько времени потребуется? А получится ли что-то вообще, без навыка и опыта таких передач?

Сейчас я готовлю подобную инструкцию по должности главбуха, потом – планирую – по начальнику ИТО. По программистам не смогу – не участвовал – не знаю.

P.S. Про Уставы не стал писать. Служил не мало. Возмите Устав внутренней службы и почитайте о чем там говорится в самом начале +21 статья. При этом Уставы не противоречат ТК. И сам ТК также обязан соблюдаться.

Скопировать ссылку
Перейти

Просмотры 41376

Загрузки 24

Рейтинг 11

Создание 31.01.12 15:44

Обновление 31.05.12 06:55

№ Публикации 114915

Кому Бухгалтер

Тип файла Нет файла

Конфигурация Не имеет значения

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

УПД за поставщика для 1С: Бухгалтерии 3.0 Промо

Внешняя печатная форма для печати - "Универсальный передаточный документ" за поставщика. ВПФ (с формой и без) в форме заполняются должности и фамилии и происходит заполнение полей 10,13, 15,18.Так же есть возможность хранить и выводить на печать подписи руководителя и глав.бухгалтера поставщика. Внесены изменения под требования конфигураций выше 3.0.67.38 (НДС20%). Версия 0.2 без формы выбора подписантов(будет полезна тем у кого ответственные лица неизменные).

5 стартмани

19.03.2015 97714 990 kn 110

Помесячный список всех документов базы за период (по организациям; по ответственным)

Отчет отображает список документов базы за период. Данные выводятся помесячно с детализацией по организации, ответственному. Показывает весь документооборот - количество созданных документов. Отчет создавался так, чтобы работал в любой конфигурации на управляемых формах (не зависимо от структуры базы данных). Присоединяется к базе как внешний.

1 стартмани

21.04.2021 3460 14 denmon88 11

Лист согласования для 1С:Документооборот

В данной публикации я хочу поделиться внешними печатными формами листа согласования для печати из карточки документа.

1 стартмани

23.04.2020 7202 19 pavelpribytkin96 2

История факсимиле для УТ 11.4 (расширение)

В УТ нет истории факсимиле, поэтому счета распечатанные задним числом могут не совпадать с фамилиями текущего руководящего состава. А если руководство меняется несколько раз в год, это может стать проблемой! Как быть?

2 стартмани

08.04.2020 7795 4 1nesnik 15

Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0 Промо

Конфигурация "Регистрация и согласование договоров" является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования. Включает CRM подсистему.

26.05.2015 23846 18 5

Рабочее место бухгалтера для БП 3, по контролю менеджеров на представление оригиналов первичных документов

Данная обработка представляет функционал анализа за наличием оригиналов документов в системе конфигураций, основанных на БП 3. Программа анализирует статусы документов из регистра статусы документов и представляет возможность разослать напоминание пользователям о отсутствии оригинала. Протестировано для Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.37) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1656)

5 стартмани

25.02.2020 4992 0 visork 0

Печать конверта (обычные и управляемые формы)

Пример печати адреса на конверте.

2 стартмани

18.02.2020 4384 4 Denr83 0

Сохранение и изменение настроек форм у всех пользователей 1С: Документооборот

Расширение позволяет быстро и удобно сохранять и тиражировать настройки форм от Администратора всем пользователям программы.

5 стартмани

01.02.2020 12677 42 st_Etlau 8

[БП 3.0, УТ 11.1] Бизнес-Интеллект: мастер ТТН Промо

Трудности с формированием комплектов сопроводительных документов при перевозках? Много времени отнимает подготовка ТН и ТТН? У Вас несколько перевозок (ТН, ТТН) на одну финансовую реализацию (ТОРГ 12)? Необходимо хранить данные о каждой перевозке в информационной базе? В решении всех этих проблем Вам поможет обработка "Бизнес-Интеллект:мастер ТТН"

1 стартмани

18.11.2013 72451 185 biz-intel 63

Всплывающее уведомление об отпусках

В расширении реализовано напоминание (всплывающим окном) о приближающихся отпусках, для которых кадровому работнику нужно составить приказы.

1 стартмани

27.12.2019 5087 13 Lonelcor 2

Документооборот - получение всех согласующих лиц бизнес-процесса по схеме - сразу после старта

В обработке представлен механизм определения полного перечня всех согласующих лиц комплексного бизнес процесса по схеме, сразу после старта процесса для внутреннего документа.

2 стартмани

24.12.2019 6109 20 Олег 6

Контроль первичных документов, контроль возврата оригиналов с историей

Расширение для контроля возврата первичных документов с историей. Все просто, создается дополнительное сведение (с типом Дополнительное значение), оно указывается в настройках и с помощью флажков выбираем в каких документах выводить команду.

2 стартмани

09.12.2019 8956 21 Zircool 16

Начало работы с программой 1С Документооборот 8 Промо

Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика. Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах. Статью можно скачать в виде файла word.

1 стартмани

02.01.2012 148449 385 graphbuh 13

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

2 стартмани

25.11.2019 41032 30 hlopik 26

Создание произвольных документов для 1С:ЭДО на основе печатных форм документов

Небольшая разработка для формирования произвольных электронных документов для 1С:ЭДО из общих форм печати документов. Печатная форма будет прикреплена в виде вложения pdf. Формы просмотра входящих и исходящих ЭД также доработаны. В дальнейшем этот документ можно подписать ЭЦП и отправить контрагенту. Вложение в pdf теперь открывается прямо в теле самого документа.

1 стартмани

19.09.2019 9395 45 burlakov 10

Лист согласования для 1С:Документооборот

Внешняя печатная форма Лист Согласования. Во внешней печатной форме также добавлен инициатор и название документа.

1 стартмани

04.09.2019 7990 22 user598128_able123 0

Журналы учета счетов-фактур для подразделений (филиалов) в КОРП Промо

В отчеты Журнал учета счетов-фактур полученных и Журнал учета счетов фактур выданных добавлен реквизит подразделение для формирования отчетов по подразделениям (филиалам) в КОРП, в том числе и не выделенным на отдельный баланс.

1 стартмани

26.12.2013 22633 7 alfanika 0

Договор на проект внедрения 1С:ERP (иной сложной системы) по схеме фикс-прайс

Приведен шаблон договора внедрения 1С:ERP в случае фикс-прайса. Этот шаблон используется в нашей (ВЦ "Раздолье") практике. Случай фикс-прайса - наиболее сложный с юридической точки зрения, т.к. предполагает неопределенность на старте проекта, при этом требуется фиксировать цену и сроки проекта. Это несет риски как для Исполнителя, так и для Заказчика проекта. Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.

5 стартмани

15.08.2019 11548 84 1СERP 3

Обороты по документам для 1С: Бухгалтерия предприятия ред.3

Отчет позволяет быстро получить данные для анализа в целом по компании и в динамике с произвольной периодичностью: день, неделя, месяц, квартал, год. Отчет написан на СКД и позволяет произвольно менять настройки, а также получать расшифровки вплоть до конкретного документа и в различных разрезах: по контрагентам, по видам операций, по организациям, подразделениям, складам, физическим лицам.

4 стартмани

23.05.2019 8482 8 rusmil 7

Учет подписанных документов. УТ 11

Добавляет кнопку "подписан" в журнал документов продажи как в БП 3.

1 стартмани

23.04.2019 8593 27 aksyoma 17

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

1 стартмани

24.10.2013 33520 101 it4hr 21

Нужна ли Вам система электронного документооборота?

Оценка потребности в автоматизации документооборота по методике 1С за 5 минут.

1 стартмани

21.11.2018 9516 13 mvxyz 6

Печать диаграммы Ганта по проекту. Документооборот 2.1

Данная внешняя печатная форма позволяет настроить отображение диаграммы Ганта по проекту и вывести на печать.

1 стартмани

23.10.2018 11990 89 Voland1402 14

Лист согласования ОБЩИЙ

Лист согласования для конфигурации 1С:Документооборот 2.1. по всем циклам согласования

1 стартмани

01.10.2018 11582 40 Int_Girl 4

Универсальная печать нескольких печатных форм документа с указанным количеством копий одной кнопкой Промо

Это не пакетная печать, это внешняя печатная форма документа, позволяющая запускать другие внешние печатные формы этого же документа в заданном заранее количестве копий, то есть выдает пакет печатных форм нажатием одной кнопки. Обработка универсальная, подходит для любого документа. Тестировалась на конфигурации УТ, но думаю будет работать и на других.

1 стартмани

19.04.2012 33223 310 andrey1312 10

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

Простой и наглядный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота.

1 стартмани

22.09.2018 18654 32 mvxyz 5

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018 27024 133 App0st0l 14

Простая подсистема согласования

Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.

1 стартмани

27.03.2018 21660 70 eugenevk 27

Реестр платежных поручений для Бухгалтерии 3.0 Промо

Реестр платежных поручений для Бухгалтерии 3.0. Внешний отчет.

1 стартмани

31.05.2013 22556 116 alfanika 5

Быстрый контроль первички по периодическим услугам

Контроль над периодическими услугами в Бухгалтерии 3.0. Основная задача отчёта - показать отсутствующие поступления товаров и услуг. Можно использовать и для задач управленческого учёта, например отслеживания изменений суммарной стоимости товаров и услуг поставщиков. Работает на любом релизе Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

21.03.2018 12512 3 human_new 0

Модуль Подпиши.онлайн (ЭЦП)

Подписывайте документы с использованием ЭЦП прямо в вашей 1С всего за несколько секунд. Не тратьте ваше время на печать, подпись и отправку бумажных документов – идите в ногу со временем. Это быстро, удобно и выгодно! Подписывайте договора, акты выполненных работ и другие документы быстро и просто.

1 стартмани

09.03.2018 10747 9 Dinamit_stud 16

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Обработка предназначена для быстрой печати с возможностью вывода спецификаций к договору. Неограниченное количество добавляемых шаблонов Word. Для подстановки в шаблон доступно более 40 переменных.

1 стартмани

14.11.2017 18654 55 d_vit 12

Копия чека для Поступления товаров и услуг от имени поставщика Промо

Внешняя печатная форма Копии чека. Цель: Когда нужно подготовить копии чека для поставщика и от его имени в свой базе.

1 стартмани

06.03.2013 15733 14 sergbsv 1

Список почтовых отправлений Почты России для 1С Документооборота 2.1

Список исходящих документов в виде почтовых отправлений почты России с указанием веса и расчета стоимости отправки. Тарифы от 01.04.2018

2 стартмани

07.11.2017 14050 5 zabaluev 0

Печать конвертов для конфигурации "Комплексная автоматизация 1.1"

Позволяет печатать три вида конвертов C4, C5, DL, на пустых или разлинованных конвертах, для списка контрагентов и физических лиц.

1 стартмани

22.09.2017 15759 31 Alexsandramy 3

Печать договоров по шаблону Word из УТ 11.x

Заполнение и печать договоров из шаблона Microsoft Word для УТ 11.х.

1 стартмани

31.05.2017 11797 55 kazann 8

Конфигурация "Умные документы". Создание документов по шаблонам Промо

Данная конфигурация предназначена для создания готовых документов по шаблонам следующих форматов: MS Word, MS Excel, txt, rtf и mxl. Программа позволяет, используя шаблон, прикрепленный в базу с занесенными в него метками специального формата, создавать документ который нуждается в минимальной ручной обработке пользователем. Конфигурация умеет склонять слова, использовать функцию формат для данных типа число и дата, работать со строками и датами - полный перечень доступных функций можно найти в инструкции.

1 стартмани

18.12.2012 45245 253 Silenser 20

Список всех задач (1С:Документооборот ПРОФ 2.1)

Отчет "Список всех задач" для 1С:Документооборота ПРОФ 2.1

3 стартмани

25.05.2017 17054 20 Spektr 11

Печать договора с контрагентом (Word - шаблон) (Управляемые формы)

Внешняя обработка: Печать договора с контрагентом (Word - шаблон) (Управляемые формы).

1 стартмани

20.05.2017 11615 67 kladovoy 0

ТТН и ТН за поставщика с сохранением и копированием реквизитов для БП 3.0

Обработка позволяет формировать печатные формы ТТН, ТН и сопроводительной ведомости за поставщика из документа "Поступление (акт, накладная)" в Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

22.11.2016 16055 133 mirrr 13

УТ11: Печатная форма договора в Word/Writer (с использованием БСП) Промо

Печатная форма договора в Word/Writer для Управление Торговлей 11 (с использованием БСП)

1 стартмани

24.08.2012 54881 498 andrewks 64

Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов

Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения "1С Предприятия 8" под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право "Просмотра" файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения "1С Предприятия 8".

1 стартмани

22.08.2016 16094 12 Glebis 2

Печать документов за поставщика (БП, ред. 3.0)

Внешняя обработка для печати документов за поставщика (Счет, Счет-фактура, Торг-12, Акт, Расходная накладная и УПД) из документа "Поступление (акты, накладные)"

2 стартмани

22.08.2016 26213 125 config 9

Статистика по согласованию документов в 1С:Документооборот 1.4 и выше

Статистика согласования документов в документообороте.

1 стартмани

18.05.2016 12696 26 slozhenikin_com 1

Конфигурация "Документооборот предприятия" Промо

Конфигурация Документооборот предназначена для регистрации входящей и исходящей документации, а также организации контроля за ведением документооборота на предприятии и своевременным выполнением задач исполнителями.

1 стартмани

29.03.2011 28955 1894 Elv_Ra 56

[Расширение или ВПФ] Печать почтовых конвертов для БП 3.0, УТ 11.2

Печать конверта с "переворачиванием" адреса (сначала улица, затем дом, потом город), как того требует Почта России. Обработка представлена как Расширением конфигурации, так и Внешней печатной формой.

1 стартмани

23.03.2016 25734 121 config 20

Обработка для пакетного создания путевых листов легкового автомобиля

Обработка для печати путевых листов для легкового автомобиля из любой конфигурации 1С, на платформе 8.2 – 8.3 (управляемые формы). Она предназначена для широко распространённого случая, когда предприятию нужны путевые листы для списания на затраты бензина при работе водителя с личным легковым автомобилем, и при этом нет необходимости вести учет работы водителя в информационной системе.

1 стартмани

20.11.2015 25082 124 Petr54-ru 3

Обработка изображений (dpi, цветность) - для 1С отчетности. Обычные формы

Простая обработка по изменению качества сканов документов для отправки налоговикам.

1 стартмани

20.11.2015 6062 2 dezzarr 2

Печать налоговых накладных за период для комплексной для Украины Промо

Печать налоговых накладных за период для комплексной для Украины Оптимизация процесса выписки и печати налоговых накладных.

1 стартмани

23.02.2012 23335 6 www2000 2

Печатная форма ТТН (1-Т) для конфигурации БП 3.0

Печатная форма ТТН (1-Т) для документа "Поступление товаров и услуг" (за поставщика) и для документа "Перемещение товаров" для конфигурации БП 3.0

1 стартмани

13.07.2015 9956 138 Vainemeinen 4

Печать конверта DL

Обработка для печати на конвертах формата DL (220*110) и С5

1 стартмани

30.06.2015 13421 33 tigra378 2

Печать конвертов для Документооборота 2.0

Внешняя печатная форма для печати почтовых конвертов различных форматов (Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Envelope C6) из 1С:Документооборот 2.0

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎