Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2021 году?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с 2 или более учредителями + весь комплект документов для регистрации.

Содержание инструкции

1. Список необходимых документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями
2. Готовим Договор об учреждении ООО
3. Готовим Протокол об учреждении ООО
4. Готовим Устав
5. Готовим заявление о регистрации
6. Оплата госпошлины
7. Уведомление о переходе на УСН
8. Проверяем пакет документов
9. Как узнать адрес налоговой?
10. Как можно подать документы?
11. Сдача документов в налоговую
12. Получение готовых документов

Пакет документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями

Список необходимых документов:

1. Протокол об учреждении ООО;
2. Договор об учреждении ООО;
3. Устав ООО;
4. Заявление о регистрации ООО;
5. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, - потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели, руководствуются одними и теми же положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, покажу несколько бесплатных программ подготовки документов для регистрации ООО.

Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, протоколы уже с вашими данными. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.

Первая программа-помощник – офлайновая, разработана под крылом налоговой службы. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только разные заявления, формы которых утвердила налоговая, в том числе и нужное нам заявление о регистрации юридического лица Р11001.

Чтобы воспользоваться программой, ее нужно скачать. Для этого ваш компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям.

Если ничего устанавливать не хочется, есть другой способ – онлайн-сервисы.

Поэтому вторая программа-помощник – онлайн-сервис налоговой. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только заявление на регистрацию и оплатить госпошлину (или только сделать платежное поручение). Если у вас есть электронная подпись – через этот сервис можно подать документы на регистрацию. Если подписи нет – можно отправить «заявку на регистрацию» - то есть заявление и госпошлину. В назначенное налоговой время все документы (включая бумажное заявление) нужно будет принести лично в налоговую и получить готовые. Есть еще третий вариант – с помощью этого сервиса можно ничего никуда не отправлять, а только подготовить и распечатать заявление и квитанцию на госпошлину.

Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом налоговой, понадобится простая регистрация.

Выбирайте так, как вам проще.

А если Вам удобнее заполнять все документы вручную или вы просто не хотите оставлять свои паспортные данные в сервисах, то дальше я подробно расскажу о том, как открыть ООО с 2 и более учредителями самостоятельно.

В инструкции есть все документы, которые нужны для регистрации. Образцы заявлений и примеры их заполнения находятся в открытом доступе, их можно скачать. Уставы, Решения, Протоколы и Договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.

Готовим Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении - это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Теперь о самом документе. Договор об учреждении заключается только в письменной форме.

Мой вариант договора об учреждении находится здесь. Формат документа: WORD Количество страниц: 2 Дата обновления: 20.05.2021

Чтобы его использовать, нужно заменить данные, выделенные красным цветом , на свои. В качестве примера я использовала 2 учредителя.

Мой вариант договора об учреждении уже соответствует требованиям, которые предъявляет к нему действующее законодательство. Но для того, чтобы вы лучше понимали содержание этого документа, поясню, что при составлении договора об учреждении ООО главное внимание обращаем на уставный капитал:

• размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Можно ничего не добавлять и оставить минимум - 10 000 рублей.

• размер доли каждого учредителя и номинальную стоимость - здесь будет понятно,как соотносятся доли учредителей (50/50, 30/70 и так далее).

Кроме вышеперечисленных сведений об уставном капитале, договор должен содержать порядок осуществления учредителями совместных действий по учреждению общества. Проще говоря, кто из партнеров готовит документы и сдает их в налоговую. В моем варианте - это раздел "заключительные положения".

Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой, еще раз повторю, экземпляр не нужен.

Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист (в моем варианте - 2), то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.

Здесь важно: кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации, чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей, сколько у вас учредителей.

Для справки скажу, что заявителем может быть и один из учредителей, а не все сразу, но тогда придется идти к нотариусу и заверять подписи в заявлении о регистрации. Эта процедура несложная, но добавит расходов на регистрацию.

Переходим к следующему документу.

Готовим Протокол об учреждении ООО

Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».

Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, - будет протокол.

Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.

Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.

В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства. В качестве примера я использовала 2 учредителя. Формат документа: WORD Количество страниц: 2 Дата обновления: 20.05.2021

Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.

Что ещё нужно знать при составлении Протокола об учреждении - это про органы управления обществом. В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления. Во всех своих документах - и в Протоколе, и в Уставе - я использую именно эту структуру:

1. Высший орган – это общее собрание участников. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» - например, решение о ликвидации ООО, внесение изменений в устав и другие.
2. Единоличный исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью, его название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и так далее. В любом случае, наименование этого органа должно совпадать во всех документах, подаваемых на регистрацию. В моем варианте Протокола (и Устава) я использую классического "директора".

Для справки: еще в ООО могут быть и другие органы управления: коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция), совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются в ООО по желанию учредителей. Правда, если участников в ООО больше 15, то по закону ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.

Итак, готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой, 1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать. Распечатать двусторонней печатью на одном листе нельзя – будет отказ в регистрации, также нельзя просто скрепить степлером. Нужно именно сшить ниткой. А на месте узелка нити приклеить штамп "Прошито/пронумеровано" - все точно так же, как и в Договоре об учреждении, про который вы уже прочитали выше.

Отдельно скажу, что заверять протокол об учреждении ООО у нотариуса не нужно. Подробно об этом я написала в отдельной статье и приложила скриншот официальных разъяснений налоговой службы.

Готовим Устав ООО

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО. Поэтому советую отнестись в нему внимательно.

Главное в уставе - не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу. Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями: как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему он пойдет именно для открытия ООО:

• запрет на отчуждение доли третьим лицам;
• запрет на залог доли третьим лицам;
• запрет на продажу доли общества третьим лицам;
• запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
• переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
• добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса - по закону вы будете обязаны с каждым протоколом ходить к нотариусу, если не выберете свой способ удостоверения. Самый надежный вариант - закрепить нужную формулировку в уставе.

Для этого в моем уставе есть пункт 4.9: Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

В этом случае ходить к нотариусу с каждым протоколом* не придется и даже не нужно будет каждый раз собирать всех участников для подписания этого документа (в пункте 4.9 использован вариант подписания частью участников - в данном случае - председателем собрания и его секретарем).

*Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, в любом случае должен быть удостоверен нотариусом, вне зависимости от текста устава. Это требование части 3 статьи 17 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Отдельно скажу, что если участников в вашем ООО немного и для вас важно, чтобы на будущих протоколах стояли подписи всех участников, а не только председателя и секретаря, то можно использовать другую формулировку и изложить пункт 4.9 в такой редакции:Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Обратите внимание: здесь неслучайно использована формулировка "всеми участниками собрания", а не "всеми участниками общества" - все-таки нужно допустить, что кто-то из участников может быть в отъезде при принятии какого-то решения. В любом случае поясню, что с этой формулировкой в уставе нужно быть осторожными. Все-таки не каждый раз все участники могут собраться вместе. И в этом смысле возможность подписания протокола частью участников - председателем и секретарем общего собрания - является более универсальной.

3. В уставе есть круглая печать - она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что

• подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина - в этом смысле устав универсальный;
• готов на 99% - вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше - например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на 5 лет;
• не изменит свой текст без вашего ведома - в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: ". порядок определяется в соответствии со статьей . Федерального закона. ". На практике такая формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок - надежнее;
• не усложнит вам систему органов управления - дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум): * общее собрание участников - это высший орган; * директор - это единоличный исполнительный орган. Можете дать ему другое имя - генеральный директор, президент или любое другое. Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

позволит менять адрес офиса и не регистрировать при этом новый устав;

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)Формат документа: WORDКоличество страниц: 7 + 1 страница с обложкойДата обновления: 20.05.2021

Для того, чтобы использовать устав, вам нужно просто заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.

Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества; Как не допустить ошибок в названии ООО - читайте в специальной статье. Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО - здесь.
• место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
• сведения об органах управления обществом и их компетенции;
• сведения о размере уставного капитала;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, выход участников предусмотрен самим уставом;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества;
• сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать - укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.А вот сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных "под условием" сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов - отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую "обязательную услугу" как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину - 200 рублей/документ или 400 рублей - если желаете получить документ срочно - не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис "уплата госпошлины" доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства - в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).

Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую. Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать типовой устав можно. В типовых уставах есть и плюсы, и минусы. С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую. Но с другой, например, если вы хотите иметь печать - типовой устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов. Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Переходим к последнему документу.

Готовим заявление о регистрации

Внимание! С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России подписан еще 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617). Однако документ вступит в силу только с 25 ноября, об этом говорит п.4 приказа.

Все это значит, что в 2021 году действует новый вариант формы Р11001, если подать с комплектом документов старую форму - будет отказ в регистрации.

Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются для регистрации ООО - устав, протокол о создании - Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Теперь будем заполнять заявление о регистрации. Очень полно и подробно оно называется «заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» и имеет номер Р 11001. На языке юристов и налоговой этот документ называется "11-я форма".*

Для сведения покажу, как этот документ выглядел до 25.11.2020

У старого бланка было два классических примера заполнения:

• первый пример заполнения- для городов Москва и Санкт-Петербург. Особенность образца состояла в том, что по требованиям налоговой службы при указании элементов адреса (места нахождения компании) для городов Москва и Санкт-Петербург разделы 2.3 - 2.5 не заполняются

• второй пример заполнения - для остальных российских городов.

В 2021 году действует совсем другой бланк, тот самый который вступил в силу с 25.11. 2020 года, выглядит он так:

Образец и правила заполнения новой формы будут добавлены чуть позже.

Оплачиваем госпошлину 4 000 рублей

Работа налоговой по регистрации вашей фирмы не бесплатна. За это нужно заплатить 4 000 рублей.

НО с 1 января 2019 года при подаче документов на регистрацию ООО в электронной форме госпошлину платить не нужно. Подробнее об этом я написала здесь (ссылка откроется в новом окне).

Для того, чтобы сформировать платежную квитанцию с нужными реквизитами, воспользуемся сервисом налоговой.

Реквизиты «правильной» налоговой сервис сам определит, когда вы введете адрес вашего ООО. Платим от лица учредителя, поэтому в поле «адрес места жительства» указываем свой домашний адрес.

Этот сервис позволяет сделать электронный платеж (тогда понадобится ИНН), либо распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке.

Крмое того, госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, вы можете прочитать в специальной инструкции "Как открыть ООО бесплатно".

Уведомление о переходе на УСН

Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет очень просто подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию. Узнать все подробности о платежах по УСН можно у бухгалтеров. Ссылка откроется в новом окне, листайте страницу вниз.

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра возьмем в налоговую. Один экземпляр сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что уведомление вы подавали и режим налогообложения меняли.

Соберем весь пакет документов

Теперь проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект для налоговой:

1. Заявление по форме Р 11001 в 1 экземпляре.
2. Протокол об учреждении ООО в 1 экземпляре.
3. Устав ООО в 2 экземплярах.
4. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 рублей (кроме случая электронной подачи).