Вопрос: Должно ли в выписке из штатного расписания, содержаться общее количество работников штатной единицы? Дело в том, что у меня есть подозрения в том, что у нас на заводе по штатному расписанию, указано больше работников, чем трудятся на самом деле. Для того, чтобы это выяснить, я запросил копию штатного расписания, но работодатель, выдал мне только выписку, сославшись на то, что не имеет право выдать мне штатное расписание, где указаны все сотрудники. В выписке из штатного расписания, все скрыто, видно лишь название компании, должность и моя фамилия с окладом. В ней не указано, общее количество человек. (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)
Должно ли в выписке из штатного расписания, содержаться общее количество работников штатной единицы? Дело в том, что у меня есть подозрения в том, что у нас на заводе по штатному расписанию, указано больше работников, чем трудятся на самом деле. Для того, чтобы это выяснить, я запросил копию штатного расписания, но работодатель, выдал мне только выписку, сославшись на то, что не имеет право выдать мне штатное расписание, где указаны все сотрудники. В выписке из штатного расписания, все скрыто, видно лишь название компании, должность и моя фамилия с окладом. В ней не указано, общее количество человек. Соответственно, я не могу определить, разницу между работающими и действительно положенным количеством. Данная информация мне нужна для того, чтобы посчитать переработку возникающую в связи с отсутствием на рабочем месте сотрудников. Предположим, работодатель решит схитрить. Возьмет и напечатает "новое штатное расписание", только для меня. Поставит печать, распишется и выдаст мне выписку из "поддельного" штатного расписания. Естественно, там все будет в норме и количество сотрудников будет соответствовать действительности. Как я могу проверить это? Есть ли организация, куда работодатель сдает копии или ставит в известность о такого рода документах. То есть, я хочу понять, что защищает работника от поддельных документов? Теоретически, работодатель и на суд сможет принести поддельный документ и работник ничего не докажет.
Вы вправе запросить только выписку из штатного расписания относительно Вашей должности и оклада по ней, так как сведения, содержащиеся в штатном расписании с указанием должностных окладов, являются персональными данными других работников, которые можно передавать третьим лицам только с согласия самих работников. Вы имеете право на получение информации о количестве работников на Вашей должности.
Трудовое законодательство не обязывает работодателей сдавать в какие-либо органы/организации копии штатного расписания. Заверяя копии документов, работодатель подтверждает подлинность выдаваемых документов.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" к персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Как следует из ст. 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.