Практикум по заполнению документов относительно МБП
приказ Минстата от 22.05.96 г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (далее – Приказ № 145).
Задача
Из кладовой инструментального цеха ООО «Факел» мастеру Петренко В. В. в сентябре 2015 года были выданы: токарные резцы – 10 шт.; сверла диаметром 8 мм – 20 шт.; метчики диаметром 8 мм – 5 шт. В ноябре 2015 года резцы в количестве 5 шт. были возвращены в кладовую данного цеха. В декабре по вине работника были сломаны два сверла, стоимость которых была компенсирована этим работником.
ЧТО НАДО СДЕЛАТЬ
Зафиксировать все эти операции с помощью первичных документов.
Теоретический минимум
Как вы знаете, правильно оформленные первичные документы, подтверждающие факт осуществления предприятием той или иной операции, являются основанием для отражения этих операций в бухгалтерском учете.
Правильно оформленные – значит составленные по правилам, которые предусмотрены ст. 9 Закона № 996. А именно: первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно – сразу по ее окончании. Такие документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции.
В нашем примере речь идет о малоценных быстроизнашивающихся предметах – МБП (определение см на с. 2 этого номера). Для отражения операций с МБП законодательством предусмотрены типовые формы первичных документов, которые утверждены Приказом № 145. Для аналитического учета МБП предназначены следующие типовые формы:
№ МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)» – используется на предприятиях, формирующих постоянный оборотный (обменный) фонд. Форма применяется для учета пополнения (изъятия) запасов и инструментов, входящих в оборотный (обменный) фонд. Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр находится в инструментальном (или плановом) отделе, второй – в цехе, составившем форму. По данным этой формы вносят изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193);
№ МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – с ее помощью ведется регистрация и учет МБП, выданных работнику для длительного пользования. Заполняется по одному экземпляру на каждого работника. При сдаче (возврате) предметов работником в кладовую кладовщик проверяет их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке (см. фрагмент 1);
№ МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)» – применяется на предприятиях, на которых затачивают и ремонтируют инструменты (приспособления) в централизованном порядке (например, есть специальный инструментальный цех). Оформляют такую передачу инструментов этим заказом. Заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у кладовщика, а второй вместе с инcтрументом передается в цех исполнения заказа;
№ МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – как правило, применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП (см. фрагмент 2). Составляется в одном экземпляре на одного или нескольких работников. А при поломке, порче или утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах: один хранится в цехе, а второй направляется в бухгалтерию;
№ МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные» – применяется для списания полностью изношенных инструментов и обмена их на аналогичные и пригодные для эксплуатации. Составляется в одном экземпляре;
№ МШ-6 «Личная карточка учета спец-одежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных средств, которые выдают работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам. Ведется в одном экземпляре;
№ МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – по этой форме учитывают выданную и полученную от работников спецодежду и спецобувь для стирки, ремонта и хранения. Заполняется в двух экземплярах отдельно на выдачу и получение МБП. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у кладовщика цеха;
№ МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – применяют для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдачи их в кладовую или склад для утилизации (см. фрагмент 3). Заполняется в одном экземпляре.
Cовет. Для учета движения МБП вы можете использовать как предусмот-ренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.
Решение
В нашем случае нужно заполнить три формы:
Карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-2 (см. фрагмент 1);
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-4 (см. фрагмент 2);
Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-8 (см. фрагмент 3).
Типова форма № МШ-2
Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
наймену-вання, марка, розмір
підпис робітника (бригадира)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Різці токарні
220546678
01.09.15 р.
10
Пет-ренко
15.11.15 р.
5
Головко
11 міс.
253
Свердло, діаметр – 8 мм
22068980
16.09.15 р.
20
Пет-ренко
17
20.12.15 р.
9 міс.
15262
Мітчик, діаметр – 8 мм
22057965
28.09.15 р.
5
Пет-ренко
1 міс.
1436
Типова форма № МШ-4
Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів
Код причини вибуття
код аналітич-ного обліку
найменування, розмір, марка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Свердло, діаметр – 8 мм
22068980
02
шт.
2
20,00
40,00
021
Причина вибуття Поломка з вини працівника
Майстер, виконавець роботи Петренко В. В.
Прізвище, ім'я, по батькові
Підпис особи, яка здала малоцінні та швидкозношувані предмети
11
12
13
14
15
Сидоров А. С.
223
22068980
16.09.15 р.
Петренко
Розрахунок утримання з винуватців, вид утримання готівкові кошти
Підпис винуватця у поламанні (втраті)
вартість за відрахуванням зносу
розмір (відсоток) утримання
сума до утримання
16
17
18
19
20
25 %
60,00
75 %
60,00
Сидоров
Типова форма № МШ-8
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
Комісія, яка призначена наказом від «01» грудня 2015 р. № 56, переглянула прийняті за вересень 2015 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.
1
2
3
4
5
6
7
Свердло, діаметр – 8 мм
22068980
1543
02
шт.
2
16.09.15
8
9
10
11
12
20
40
9 міс.
Поломка з вини працівника
15262
Загальна кількість предметів прописом Два
Номера та дати актів вибуття від 20.12.15 р. № 17
Перераховані в цьому акті предмети у присутності комісії перетворені у брухт, який підлягає оприбуткуванню: