Личная эффективность. Простые приемы по ее достижению

Раньше я уже писала об эффективном планировании. Но, помимо него, весьма важной является и личная эффективность.

• Виктория Тимофеева
• 29 Июля, 2017

О том, как ее достичь, я и расскажу в этой статье. Многие из вас наверняка слышали про так называемую SMART-модель. Во всяком случае, у бизнес-тренеров, коучей и т.д. – она постоянно на слуху. И это совершенно справедливо, т.к. данная модель является отличным инструментом для планирования и постановки каких-то целей.

Еще одна, довольно известная вещь – SWOT-анализ, который помогает выявить ваши сильные и слабые стороны, а также своевременно обнаружить внешние ресурсы или, наоброт, угрожающие факторы.

Я же предлагаю обе эти модели немного модифицировать. Вернее – дополнить еще одним инструментом из метода позитивной психотерапии – Моделью баланса.

Но, обо всем по порядку! Итак, SMART-модель

Каждая ваша цель, вне зависимости от ее грандиозности и масштабности, должна иметь пять четких критериев. Вот они: Specific (конкретная) – т.е. – то, чего вам хотелось бы достичь. Measurable (измеримая) – здесь подразумеваются пресловутые единицы измерения достигнутого успеха. Achievable (достижимая) – на этом этапе вы анализируете ситуацию и соизмеряете свои силы и имеющиеся ресурсы.Relevant (актуальная) – здесь мы лишний раз проверяем себя, правильно ли движемсяTimed (ограниченная во времени) – тут все понятно. Подразумевается то время, которое вы затратите для достижения цели.

Цель может быть абсолютно любая, какую вы себе захотите поставить. От поездки куда-нибудь в экзотическую страну, до получения должности руководителя компании. Приведу более простой пример. Например, вы хотите научиться играть на музыкальном инструменте. Допустим, на гитаре. Это будет ваше "S". "M" - включает в себя промежуточные и окончательные (если таковые запланированы) достижения. Например, освоить весь набор аккордов, научиться играть несложные композиции, стать гитаристом-виртуозом. "A" - посмотрте, достаточно ли у вас ресурсов: личного времени, финансов на оплату занятий и покупку инструмента. "R" - проверяем, как успехи. Например, в музыкальной школе - это так называемые "отчетные концерты". "T" - сроки, поставленные на выполнение задачи. Например, выучить аккорды - за месяц, стать виртуозом - 3 года.

Конечно, каждый из этих пунктов может и должен быть "отформатирован" лично под вас. Так, чтобы именно вам было комфортно и интересно пребывать в данном процессе, и не возникло желание сойти в середине дистанции. )

Для большей эффективности планирования и достижения целей, давайте теперь рассмотрим схему SWOT-анализа.

Strengths (сильные стороны) – это имеющиеся у вас ресурсы и все ваши положительные и полезные качества.Weaknesses (слабые стороны) – то, над чем стоило бы немного потрудиться, чтобы оно вам не мешало в процессе достижения результатов. Во всяком случае, обнаружив у себя эти «слабые места», вы сможете выработать стратегию по их нейтрализации и минимизировать их влияние на определенную ситуацию.Opportunities (возможности) – помогающие факторы, дающие лишние шансы и возможности.Threats (угрозы) – мешающие факторы, способные запросто «испортить всю малину».

Первые два пункта – это «внутренние факторы», на которые вы, приложив усилия, можете влиять. Вторые два – «внешние факторы». Вы на них повлиять не можете. А они на вас и вашу эффективность как-раз таки могут! Но не пугайтесь!Главное, запомните… чтобы уметь конкурировать, так скажем, «на рынке», полезно проделывать такой анализ в отношении ваших конкурентов. Так вы будете иметь более-менее четкое представление, чего и от кого ждать, или наоборот – не ждать.

Не буду расписывать данную модель применительно к игре на гитаре. Думаю, уважаемые читатели сами смогут это сделать, касательно актуальных именно для них целей и задач.

Еще одним инстрементарием для достижения целей, служит Модель баланса, широко применяющаяся в методе Позитивной психотерапии.

Так, ставя перед собой какую-либо задачу, мы раскладываем ее по ромбику следующим образом, для каждой из четырех областей задавая "правильные" вопросы. Например:

ТЕЛО: Как выбранный образ проявляется физически? Что необходимо для соответствия ему?

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: Какие действия необходимо предпринять? Что начать/прекратить делать?

ОТНОШЕНИЯ: Какие отношения и с кем стоит развивать для получения результата?

СМЫСЛЫ (будущее): Какие концепции могут помочь? Какие необходимо выработать?

Так, совмещая и/или комбинируя три предложенных модели, вы можете добиться значимых результатов и сконструировать желаемое будущее.А если будут какие-то вопросы или затруднения, я с готовностью помогу вам!

Не удержалась - вынесла в заголовок фразу из мультфильма про Чебурашку )))