ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле сотрудника

1 Положение о личном деле сотрудника Стр.1 из 13 УТВЕРЖДАЮ ректор Д.А. Эльяшевич 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле сотрудника АНО ВПО «Петербургский институт иудаики» СОГЛАСОВАНО Проректор по АХР И.В. Письмиченко 2015 г. г. Санкт-Петербург

2 Положение о личном деле сотрудника Стр.2 из 13 Содержание 1. Общие положения Определение понятий Формирование личного дела Порядок ведения и учета личных дел Порядок хранения личных дел Передача личных дел на хранение в архив Института Выдача личных дел из архива во временное пользование Срок действия и место размещения Положения Положение о личном деле сотрудника Стр.3 из Общие положения 2

3 1.1. Положение о личном деле сотрудника (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел сотрудников и профессорского преподавательского состава (далее ППС) в Автономной некоммерческой частной организации высшего (далее Институт) Положение разработано в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, Основными правилами работы ведомственных архивов, Государственным стандартом ГОСТ Р «Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Инструкцией по делопроизводству Института, иными нормативными правовыми актами Формирование личных дел сотрудников производится в отделе кадров Института Ведение, учет и хранение личных дел сотрудников осуществляется начальником отдела кадров, ответственным за ведение личных дел Каждый сотрудник Института в отношении своего личного дела имеет право: свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, содержащимся в личном деле; требования исключения или исправления неверных или неполных данных, внесенных в его личное дело. Положение о личном деле сотрудника Стр.4 из Определения понятий 3

4 В целях настоящего положения используются следующие основные понятия: личное дело сотрудника - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями совокупность документов, содержащих сведения о сотруднике (далее - личное дело); формирование личного дела - группирование исполненных документов в личное дело и систематизация документов внутри дела; оформление личного дела - подготовка личного дела к хранению в соответствии с установленными правилами; ведение личных дел - комплекс мероприятий по: приобщению документов, подлежащих хранению в составе личных дел; внесению записей в соответствующие алфавитные книги, иные учетные формы; периодической проверке наличия и состояния личных дел; хранение личных дел - обеспечение рационального размещения и сохранности личных дел, включая контроль их состояния, движения, выдачи во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения); текущее (оперативное) хранение - хранение личных дел с момента их первоначального формирования до передачи на архивное хранение; проверка наличия и состояния личных дел - установление соответствия реального количества личных дел записям в алфавитных книгах, а также выявление личных дел, требующих исправления недостатков их формирования, ведения, учета и хранения. Положение о личном деле сотрудника Стр.5 из Формирование личного дела 3.1. Личное дело формируется в отделе кадров Института. 4

5 3.2. Личное дело заводится на каждого принимаемого сотрудника, за исключением сотрудников, работающих на условиях гражданскоправового договора Ответственность за формирование и ведение личных дел сотрудников возлагается на начальника отдела кадров Личное дело сотрудника представляет собой пакет документов, помещенных в картонную папку-скоросшиватель Состав документов личного дела : Внутренняя опись документов дела; Личный листок по учету кадров; Анкета; 2 фотографии 3х4 см; Копия паспорта (стр.2,3, стр. содержащая данные о прописке, воинской обязанности, семейном положении, детях, ранее выданных паспортах; копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; Копия ИНН; Заверенная копия трудовой книжки (для внешних совместителей); Копии документов по воинскому учету; Копии документов об образовании; Копии документов о повышении квалификации (при наличии); Список трудов за последние 5 лет по установленной форме (для ППС и научных сотрудников); Учетная карточка научного, научно-педагогического работника ((форма Т-4) для ППС и научных сотрудников); Положение о личном деле сотрудника Стр.6 из 13 Характеристики и рекомендательные письма (при наличии); Справка об отсутствии судимости (для ППС); 5

6 Справка о прохождении флюорографического обследования; Копия трудового договора (оригинал хранится отдельно); Должностная инструкция; Личные завления сотрудника; Копии приказов по личному составу, касающиеся данного сотрудника; Документы о прохождении конкурсного отбора (для ППС); Отзывы должностных лиц о сотруднике; Личная карточка работника (форма Т-2); Лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив) Расположение документов в личном деле. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. 4. Порядок ведения и учета личных дел 4.1. На каждого сотрудника формируется одно личное дело В случае, если сотрудник в рамках своей работы в Институте совмещает несколько должностей, личное дело заводится по каждой из занимаемых им должностей Личное дело ведется в течение всего периода работы сотрудника в Институте с момента его прима до момента увольнения Все документы личного дела помещаются в картонную папкускоросшиватель. Оформляется обложка личного дела. В заголовок личного дела выносится фамилия, имя, отчество, должность сотрудника. Если после оформления личного дела фамилия (имя, Положение о личном деле сотрудника Стр.7 из 13 отчество) сотрудника изменяется, то прежняя фамилия (имя, отчество) заключается в скобки, а новые данные записываются над прежними. 6

7 Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника, на которое это дело заведено. Крайние даты указываются арабскими цифрами: число, месяц, год хх. хх. хххх г Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления В процессе ведения личного дела в него помещаются: Личные заявления сотрудника (все заявления сотрудника должны быть завизированны в установленном порядке); Копии приказов по личному составу, касающиеся данного сотрудника с его подписью об ознакомлении; Копии дополнений к трудовому договору (оригиналы хранятся отдельно, с оригиналом трудового договора); Копии документов о повышении квалификации; Документы о прохождении конкурсного отбора; Документы, характеризующие личность сотрудника; Копии документов, подтверждающие изменение имеющихся в деле сведений о сотруднике, в том числе: копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (в случае его замены); копия свидетельства о перемене Ф.И.О, места прописки, об иных актах гражданского состояния В личное дело не включаются: неисполненные документы; документы, подлежащие возврату; дублетные документы (лишние экземпляры копий документов); черновые документы При увольнении сотрудника в личное дело в хронологическом порядеке помещается: заявление об увольнении с визой руководителя; Положение о личном деле сотрудника Стр.8 из 13 7

8 копия приказа об увольнении с подписью сотрудника об ознакомлении; копия трудовой книжки (все страницы, включая последнюю с записью об увольнении и ознакомлении сотрудника); при расторжении срочного трудового договора: документ, свидететельствующий об уведомлении работника о расторжении трудового договора, датированный не позднее, чем за 3 дня до даты истечения срока действия договора. личная карточка работника (форма Т-2) с подписью сотрудника; внутренняя опись документов дела; лист-заверитель дела. 4.8 Не реже одного раза в год проводится плановая проверка наличия личных дел, находящихся на текущем хранении. Выявленные в ходе проверки недостатки подлежат устранению работниками, ответственными за ведение личных дел Ответственность за сохранность личных дел сотрудников несет начальник отдела кадров В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, начальником отдела кадров, составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело. 5. Порядок хранения личных дел 5.1. Личные дела должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность и предохраняющих от повреждений, вредных воздействий окружающей среды (пыли и солнечного света) и исключающих утрату документов Рациональное размещение личных дел предполагает наличие помещений, пригодных для хранения дел, а также достаточного числа исправных средств хранения (шкафов и др.), оборудованных запорными устройствами. Положение о личном деле сотрудника Стр. 9 из 13 8

9 5.3. В процессе оперативного хранения личные дела размещаются отдельно от других дел в вертикальном положении корешками наружу в алфавитном порядке Двери (створки и т.п.) средств хранения следует держать закрытыми Доступ к личным делам регламентируется Положением о защите персональных данных сотрудников Личные дела могут выдаваться во временное пользование с соблюдением требований к передаче персональных данных сотрудников Право доступа к документам личного дела сотрудника без дополнительного согласования имеют: ректор, проректор по административно-хозяйственной работе, начальник отдела кадров Иным руководителям структурных подразделений право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией ректора Внешний доступ к личным делам сотрудников (или изъятие из них документов) допускаются с письменного разрешения ректора и только специально уполномоченным лицам при наличии у них соответствующего письменного запроса В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель, однако при этом в личном деле сотрудника всегда должна оставаться ксерокопия изъятого документа На листе-заменителе указывают, какой документ, кому и на какое время выдан. По возвращении документа в дело лист-заменитель уничтожается Изъятие документов личного дела по требованию правоохранительных и иных уполномоченных органов производится по акту. В личное дело помещается соответствующий акт и ксерокопия изъятого документа Для контроля своевременного возврата личных дел и документов дела, выданных во временное пользование, ведется Журнал выдачи во Положение о личном деле сотрудника Стр. 10 из 13 9

10 5.14. временное пользование личных дел сотрудников и документов личного дела Временное пользование личным делом (просмотр, выписки из документов, копирование документов и др.) вне помещений, в которых хранятся личные дела, разрешается только в исключительных случаях -для принятия решений ректором. При временном пользовании личным делом не допускается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить новые записи, изымать из личного дела имеющиеся документы или вкладывать в него новые При увольнении сотрудника личное дело хранится по месту формирования отдельно от личных дел других сотрудников и передается на архивное хранение не ранее, чем через пять лет после завершения личного дела в делопроизводстве. 6. Передача личных дел на хранение в архив Института 6.1. Оформление личных дел, передаваемых в архив Института, осуществляется начальником отдела кадров, ответственными за подготовку личных дел к архивному хранению, и включает в себя: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия Института, крайних дат дела, заголовка дела), либо оформление обложки дела Документы, остающиеся в деле, должны содержать все необходимые реквизиты (подписи, печати, штампы, даты, номера) Документы, составляющие личные дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) Положение о личном деле сотрудника Стр. 11 из 13 10

11 6.4. металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются При наличии в личном деле невостребованных документов (оригиналов свидетельств, трудовой книжки и др.) они вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дела и на них составляется отдельная опись В конце каждого дела подшивается внутренняя опись документов дела и бланк листа-заверителя Все листы личного дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой (порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в нем Лист-заверитель составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наличие литерных, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов). Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Положение о личном деле сотрудника Стр. 12 из 13 11

12 6.12. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов личного дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем Передача личных дел в архив Института осуществляется по следующим правилам: Личные дела передаются в архив по описям дел в соответствии с графиком, составленным архивом Института и утвержденным ректором; Личные дела доставляются в архив увязанными в связки; Прием каждого личного дела производится сотрудником архива в присутствии работника, передающего личные дела; На обоих экземплярах описи напротив каждого личного дела, включенного в нее, делается отметка о наличии личного дела. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указывается количество фактически принятых личных дел, номера отсутствующих личных дел, дата приема-передачи личных дел, ставятся подписи сотрудника архива и работника, передавшего личные дела Личные дела находятся на хранении в архиве Института в течение 75 лет, личные дела руководителей - постоянно. 7. Выдача личных дел из архива во временное пользование 7.1. Личные дела выдаются во временное пользование на основании завления с резолюцией ректора на срок до 3-х дней Продление установленного срока выдачи дел во временное пользование допускается в особых случаях с письменного разрешения ректора. Положение о личном деле сотрудника Стр. 13 из 13 12

13 7.3. Состояние дел возвращаемых в архив после использования должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело При пополнении дел новыми документами к обложке с внутренней стороны приклеивается специальный конверт, куда вкладываются новые документы с составленной на них описью При перемещении личных дел за пределы архива, должны соблюдаться меры предосторожности, надежно обеспечивающие их сохранность Работники, в должностные обязанности которых входит формирование, ведение и хранение личных дел, должны быть ознакомлены с данным Положением под роспись в течение недели с момента его утверждения Работник, принимаемый на работу, связанную с формированием, учетом, ведением, хранением личных дел сотрудников, должен быть ознакомлен с данным Положением под роспись до подписания трудового договора. 8. Срок действия и место размещения Положения 8.1. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом ректора Института. Решение о прекращении его действия принимает ректор Положение пересматривается в связи с изменениями действующего законодательства, принятием (изменением) локальных нормативных актов Института. Плановый пересмотр Положения производится один раз в три года Действующий утвержденный оригинал Положения хранится в общем отделе института. Первая копия Положения и электронная версия находятся в отделе кадров. 13

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся

федеральными законами. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений. 2. Формирование личных дел 2.1. Личное дело

З ЧОУ ВО ЗХГЭИ СМК-ПВД-ОП- 4.1/18-2015 Положения по видам деятельности УТВЕРЖДАЮ Ректор Е.В. Зайцев 25 августа 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Версия 3.0 Дата введения:

Екатеринбург 2016 I. Общие положения 1.1 Положение о личном деле студента (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел студентов Негосударственного частного

РАССМОТРЕНО на заседании педагогического совета ГАПОУ "ВПТТ" Протокол 1 от "29"августа2016г. Введено в действие Приказ 203от "1"сентября 2016г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО

ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося 1. Общие положения Приложение к приказу ФГБОУ ВО «КНИТУ» от _09.08. 458-о 1.1. Настоящее Положение о личном деле обучающегося (далее Положение) определяет порядок формирования,

Памятка по формированию и оформлению дел 1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Песчанокопская детская школа искусств ПРИНЯТО На заседании Педагогического совета МБУДО Песчанокопской ДШИ Протокол от 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Директор

Министерство образования и науки Краснодарского края государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Туапсинский гидрометеорологический техникум» Рассмотрено

Лист 1 из 26 Лист 2 из 26 - требовать исключения или исправления неверных или неполных данных, внесенных в его личное дело. 1.7. Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается

ФГБОУ ВПО с м к IIIII «Ульяновская ГСХА им. 03-71-2012 УГСХА Система менеджмента качества Лист 1 ЕРЖДАЮ op академии «02» сентября 2013 г А.В. Дозоров ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА Учт.экз. 1 Ульяновск

СМК-15-13 Стр. 2 из 5 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников, обучающихся Владикавказского института управления

24 Приложение 2 к приказу начальника ГУАТОиД от ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ И ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ И ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 1. Формирование

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления

- Приказ Минобрнауки России от 28.01.2013 N 50 «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Приказ Минобразования России от

Лист 1 СИСТЕМА КАЧЕСТВА МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в НЧОУ ВПО ЮСИЭПиИ Южно-Сахалинск 2015 г. Лист 2 Содержание 1. Общие положения 3 2. Определения

3 Общие положения 3.1 Формирование личных дел обучающихся производится в приемной комиссии АНО ВО «РАП», ведение, учет и текущее хранение личных дел обучающихся осуществляется работниками отделений обучения,

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ЗАКОНОВЕДЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИЦЕЙСКОЙ АССОЦИАЦИИ УТВЕРЖДЕНО Решением Ученого совета НОУ ВПО ИЗУ

Подготовка документов к сдаче в архив Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда

У Т В Е Р Ж Д Е Н О приказом ректора от. 01.08.2013.. 278. ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Северский технологический институт филиал НИЯУ МИФИ (СТИ НИЯУ МИФИ) УТВЕРЖДЕНО распоряжением руководителя СТИ НИЯУ МИФИ от 23.12.2013 65р ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле студента СТИ НИЯУ МИФИ СМК - ПЛ 4.2.1 02

УТВЕРЖДАЮ Директор МБУ ДО «Куровская ДМШ» М.Е.Минкин «12» февраля 2016г. ИНСТРУКЦИЯ по формированию, ведению и хранению личных дел работников МБУ ДО «Куровская ДМШ» I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая инструкция

1.4. Информация из личного дела обучающегося относится к персональным данным, является конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ПОЛОЖЕНИЕ - 2016 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Педагогического Совета

Утверждено приказом ФГБУ ПОО «СГУОР» от 28.12.2015 80 Инструкция по ведению кадрового делопроизводства в Федеральном государственном бюджетном учреждении профессиональной образовательной организации «Смоленское

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида 147 «Голубые дорожки» г. Брянска 241035, г.брянск, м-н Московский 53 телефон (4832)57-81-65 Утверждаю: Заведующий

ПРИНЯТО «УТВЕРЖДАЮ» Педагогическим советом Директор МБУ ДО " ДМШ 1 " МБУ ДО «ДМШ 1" Бирюкова Е.А. Протокол от _2015 г. 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по формированию, ведению и хранению личных дел работников МБУ ДО

УТВЕРЖДЕНО Приказом ректора Горного университета от 20.12.12.2017 1840 адм ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ федерального государственного бюджетного

- участвовать в проведении экспертизы ценности документов и отборе документов постоянного и временного хранения для передачи в архив; - подготавливать документы к последующему хранению и использованию;

Утверждено решением Уполномоченного органа Саморегулируемой организации протокол от 201 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ДЕЛ ЧЛЕНОВ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 201_, г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Общие положения 1.1. Положение о личном деле студента (далее Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел студентов ГОУ ВПО «Уральская государственная юридическая

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, хранения и передачи на архивное хранение личных дел работников муниципального бюджетного образовательного учреждения

Содержание 1. Общие положения. 3 2. Формирование личных дел студентов. 3 3. Ведение личных дел в период обучения. 6 4. Формирование личных дел при отчислении в связи с окончанием обучения. 8 5.

РОСЖЕЛДОР Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО РГУПС) ПРИНЯТО ученым советом ФГБОУ ВО

Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Юго-Западный государственный университет» Система менеджмента качества

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел преподавателей, концертмейстеров, администрации и сотрудников МБУДО «ДМШ 3» г. Магнитогорска (далее - Школа) 1.2. Положение

СТО Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет»

Частное учреждение высшего образования «ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ» ПРИНЯТО решением Ученого совета ИГА от «_20» августа 2014 г. (протокол _8_) Приложение 58 к приказу ЧУ ВО «ИГА» от «20

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом Автономной некоммерческой образовательной организацией профессионального

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Белгородский правоохранительный колледж имени Героя России

Приложение 8 к приказу от 24.10.2016 1491 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» УТВЕРЖДЕНО

Частное образовательное учреждение высшего образования "Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса" УТВЕР ^Курский институт омикилр: бизнеса» F U. корокова ии Ученого совета 2014 г. JL Положение

Утверждено приказом директора МАОУ ДО «Очерская ДШИ» 2 от 09.01.2017 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников МАОУ ДО «Очерская ДШИ» г. Очер, 2017 г. 1 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1 1.4. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ Москва 1999 Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии

1 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЕ о ведении делопроизводства в МБОУ СОШ 10 им. К.И. Душенова 1.1. Настоящее Положение устанавливает единую систему делопроизводства в Школе, порядок подготовки, оформления,

Введено в действие приказом ректора от 2013 г. УТВЕРЖДАЮ Врио ректора ФГБОУ ВПО ЧГАА К.А. Сазонов 2013 г. ПОЛОЖЕНИЕ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ЧГАА-П-18-46/02-13 Версия 02 Челябинск СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

2 4.3. Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

1. Общие положения 1.1. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся ГАПОУ СО «Областной техникум дизайна и сервиса» (далее - техникум) является локальным нормативным актом и устанавливает

УТВЕРЖДЕНО Решением Общего собрания членов Союза «Инновационные технологии проектирования» (Союза «Проектировщики нефтяной отрасли Северо-Запада») Протокол 20 от 12.12.2016 года Председатель собрания Пороцкий

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия обучающегося; - разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при

ПОЛОЖЕНИЕ - 2015 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

Стр.1 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Формирование личных дел абитуриентов и студентов 5 4 Ведение личных дел в период обучения 6 5 Хранение личных дел 7 6 Подготовка личных

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение в ы сшего образования Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Негосударственного образовательного

1 2 3 II. Получение персональных данных работника Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения

1. Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Московский институт юриспруденции» и

1 в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Института. 2.2.Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель.

2 7. Обложка (титульный лист) дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. Надписи на обложках дел (томов) следует выполнять чернилами,

ГСХА им. П.А.Столыпина» им. П.А.Столыпина» ПД СМК 0 4-133-2014 Лист 1 УТВЕРЖДАЮ института - ВПО «Ульяновская ГСХА Х.Х. Губейдуллин 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ (обсуждено и принято ученым

Проект ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТОВ И СЛУШАТЕЛЕЙ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФГБОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТКРЫТЫЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО Педагогический Совет Протокол 1 30 августа 2016 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ЧОУ СПО

программам высшего образования - программам подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре», приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 г. 1259 «Об утверждении порядка организации и осуществления

Приложение к приказу от 30.08.2017 95/5 Одобрено Ученым советом МГЭУ 30.08.2017 г. Протокол 21 Утверждаю Ректор МГЭУ Демидова Л.А. 30.08.2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных

2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в учебную

СМК-РИ-00-02.04. Версия: 1.0 стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ. 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 3 3. ТЕРМИНЫ. 3 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 4 5. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ. 4 6.

Начальник отдела кадров Апостолова Л.Н. Стр.3 из 19 1 Общие положения. 4 2 Порядок формирования личного дела. 5 3 Порядок ведения личного дела. 6 4 Порядок оформления документов, входящих в личное

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА 1. Общие положения 1.1. Данное положение определяет порядок формирования, ведения, хранения и архивации личных дел студентов. 2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ 2.1. Личное дело студента -

Документ [ /20/37/552/ ]: Приказ 0175-13527 Об утверждении Правил передачи первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Приказ 0175/13527 "Об утверждении Правил передачи первых и вторых

Положение о персональных данных работника один из основных локальных нормативных документов кадровой службы предприятия. С утратой за последнее десятилетие богатейшего опыта и обычаев кадрового делопроизводства

ПРИНЯТО на заседании Ученого Совета ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и управления и права (г.казань)» Протокол 20 г. «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права (г.казань)»

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию,

I. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по

Комитет образования и науки Волгоградской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов» Рассмотрено: на Педагогическом

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом

ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ 07.07.2017 717 г. Амурск «Об утверждении Положения об архиве администрации Амурского муниципального района Хабаровского края»

Форма А стр. 1 из 10 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения, хранения личных дел обучающихся в Образовательной организации высшего образования (частное учреждение)

Общие положения 1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ СПО «Волгоградский индустриальный техникум»

СОГЛАСОВАНО Совет ГАПОУ МО «МИК» овета УТВЕРЖДАЮ Директор ГАПОУ МО «МИК» Продбкол 5 от «17» февраля 2017 года ПОЛОЖЕНИЕ «О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ» ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ПРИНЯТО на собрании трудового коллектива (протокол 2 от 29.08.2014 г.) Введено в действие приказом по школе от 30.08.2014 г. 01-16/601 Директор МБОУ СОШ 2 Е.Д. Чернявская ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных

Ввести в действие с «_ ^ _» г.

гг ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников НИУ МГСУ Выпуск 1 Москва 2015 С КА ПВД 11-121-2015 Выпуск 1 Изменений О Экземпляр 1 Лист 2

Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Руководитель Центра профориентации и карьеры Г.П. Порфирьева 29.01.2015 Версия 1.0 Дата распечатки:29.01.2015,09:16:03 КЭ: УЭ 1 из 10 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Порядок

Рассмотрено на заседании Совета ОГБПОУ РСК Протокол 3 от «t» Pfi 2018г. от ««У Т В Е Р Ж Д А Ю» ОГБПОУ РСК А.В. Суслов Приказ 2018г. Положение СМК-П-59 о формировании личного дела обучающегося Областного

Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 Содержание 1 Назначение 2 Область применения 3 Нормативные ссылки. 4 Обозначения и сокращения. 5 Организация работ. 5.1 Общие требования. 5.2 Ведение личных дел в период обучения.

СОГЛАСОВАНО: Общим собранием Трудового коллектива ГБДОУ 60 Протокол 4 от 26.02.2016 г. УТВЕРЖДЕНО: Заведующий ГБДОУ 60 Т.А.Голубева Приказ 22 от 27.02.2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел педагогов

1ЕЗН ШИ ПРОЕКТ (ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ) работников Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Южно- Рассмотрено на заседании Ученого совета УТВЕРЖДАЮ ФГБОУ ВО Южно-Уральский

ПРИНЯТО «УТВЕРЖДАЮ» Педагогическим советом Директор МБУ ДО " ДМШ 1 " МБУ ДО «ДМШ 1" Бирюкова Е.А. Протокол от _2015 г. 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству МБУ ДО «Детская музыкальная школа 1» 1. Общие

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное образовательное учреждение Мурманской области среднего профессионального образования «Кандалакшский индустриальный колледж»

2.2. Личные дела работников подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел работников МОУ детского сада (далее журнал регистрации личных дел) по форме, согласно приложению 1 к данному Положению.

стр. 1 из 6 Введено приказом ректора ОД-364 «23» ноября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Ректор СурГПУ Н.В. Коноплина 2015 г. ИНСТРУКЦИЯ по ведению личного дела обучающегося стр. 2 из 6 1. Общие положения 1.1. Настоящая

Стр. 1 из 7 УТВЕРЖДАЮ Ректор РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина проф. В.Г. Мартыновым «07» сентября 2016 г. ИНСТРУКЦИЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ Им 948-01 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ: Декан факультета научнопедагогических

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о личном деле обучающегося (далее - Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел обучающихся в федеральном государственном бюджетном

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Сибирский геофизический колледж» ГБПОУ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ «АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (ГБПОУ АО «АГКПТ») РЖДАЮ Директор К. Рясков

Частное образовательное учреждение высшего образования «Институт международной торговли и права» УТВЕРЖДАЮ Ректор ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГ ИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ. Москва

1. Общие положения 1. Положение о порядке формирования и хранения личных дел студентов в Частном образовательном учреждении высшего образования «Академия социального образования» (далее Положение) разработано

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА» 5 ^ЩТВЕРЖДАЮ ДИРЕКТОР 1 ДИРЕКТОР -КУДИНОВА 2 0 1 ^ " Г. Положение

2 2. Определения, используемые в документе Личное дело студента сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями совокупность документов, содержащихся сведения о студенте (далее

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 14 города Коврова Утверждаю Директор Приказ С.И.Сорокина г. ShfyZ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел сотрудников

Лист 1 из 15 УТВЕРЖДАЮ Ректор Академии А.М. Петров 2017 г. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ (рассмотрено на заседании Ученого совета Академии протокол 5 от 1.01.2017