Концептуальные основы простой системы учета в современных условиях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Тема. С появлением возможности ведения бухгалтерского учета на микропредприятиях без применения двойной записи особую актуальность приобретает разработка оптимальной методики регистрации и обобщения данных бухгалтерского учета по простой системе. Цели. Цель статьи обозначить основные положения простой системы учета на микропредприятиях , отвечающей современным требованиям. Задачи. В рамках поставленной цели решены следующие задачи: обоснована необходимость разработки и внедрения в российскую учетную практику упрощенной системы ведения бухгалтерского учета методом простой записи, ориентированной на пользователей, не обладающих соответствующими профессиональными знаниями в сфере учета; разработана методика регистрации фактов хозяйственной жизни по простой системе, позволяющая производить балансовое обобщение данных бухгалтерского учета; даны рекомендации по усовершенствованию системы нормативного правового регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства. Методология. В настоящей работе методологическую и информационную базу составили законодательные и нормативные акты, инструктивные и методические материалы по состоянию на 31.05.2015. Применялись анализ, индукция, абстрактно-логический и специальный методы исследования. Результаты. В настоящей работе разработаны рекомендации по упрощению порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности на микропредприятиях .Выводы. Сделан вывод о том, что реализация простой системы учета в соответствии с концепцией, представленной в настоящей статье, предоставит возможность микропредприятиям отказаться от содержания штата бухгалтеров, что значительно снизит их издержки на осуществление управленческой деятельности, позволив направить освободившиеся средства на развитие бизнеса.Значимость настоящей работы заключается в расширении научных представлений о ведении бухгалтерского учета на микропредприятиях методом простой записи.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Крупинова Е.С.

Текст научной работы на тему «Концептуальные основы простой системы учета в современных условиях»

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРОСТОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Е. С. КРУПИНОВА, главный бухгалтер ООО «Профмонтажстрой-НН», Нижний Новгород, Российская Федерация

Тема. С появлением возможности ведения бухгалтерского учета на микропредприятиях без применения двойной записи особую актуальность приобретает разработка оптимальной методики регистрации и обобщения данных бухгалтерского учета по простой системе.

Цели. Цель статьи - обозначить основные положения простой системы учета на микропредприятиях, отвечающей современным требованиям.

Задачи. В рамках поставленной цели решены следующие задачи:

- обоснована необходимость разработки и внедрения в российскую учетную практику упрощенной системы ведения бухгалтерского учета методом простой записи, ориентированной на пользователей, не обладающих соответствующими профессиональными знаниями в сфере учета;

- разработана методика регистрации фактов хозяйственной жизни по простой системе, позволяющая производить балансовое обобщение данных бухгалтерского учета;

- даны рекомендации по усовершенствованию системы нормативного правового регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства.

Методология. В настоящей работе методологическую и информационную базу составили законодательные и нормативные акты, инструктивные и методические материалы по состоянию на 31.05.2015. Применялись анализ, индукция, абстрактно-логический и специальный методы исследования.

Результаты. В настоящей работе разработаны рекомендации по упрощению порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности на микропредприятиях.

Выводы. Сделан вывод о том, что реализация простой системы учета в соответствии с кон-

цепцией, представленной в настоящей статье, предоставит возможность микропредприятиям отказаться от содержания штата бухгалтеров, что значительно снизит их издержки на осуществление управленческой деятельности, позволив направить освободившиеся средства на развитие бизнеса. Значимость настоящей работы заключается в расширении научных представлений о ведении бухгалтерского учета на микропредприятиях методом простой записи.

Ключевые слова: микропредприятия, упрощение учета, простая запись

Начиная с 01.01.2013 микропредприятия получили возможность вести бухгалтерский учет по простой системе, без применения двойной записи

Данная мера призвана снизить административную нагрузку на микропредприятия в связи с исполнением обязанности ведения бухгалтерского учета [6].

Стоит отметить, что объекты бухгалтерского учета определены законодательством вне зависимости от применяемой системы учета. Условия признания объектов бухгалтерского учета содержатся в положениях по ведению бухгалтерского учета, которые в свою очередь рассчитаны на применение Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, предполагающего ведение учета методом двойной записи [9]. Усиливает парадоксальность сложившейся ситуации тот факт, что простая запись должна обеспечивать не только сплошную регистрацию фактов хозяйственной жизни, активов, обяза-

тельств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, доходов и расходов, но и формирование бухгалтерского баланса, поскольку данный элемент метода бухгалтерского учета на сегодняшний день является обязательным, в том числе и для микропредприятий.

Органами государственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации в настоящий момент все еще не предложено единой методики реализации на практике простой системы бухгалтерского учета. Экспертная группа по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства, созданная в соответствии с приказом Минфина России от 28.02.2013 № 67 [4], рекомендует к применению простую форму ведения бухгалтерского учета, разработанную НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» [7].

Согласно указанной методике, ведение бухгалтерского учета по простой системе осуществляется на основе книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП. Посредством записей в данной книге (журнале) факты хозяйственной жизни сразу распределяют по строкам бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства. Статьи отчетных форм играют роль обобщенных счетов. Конечно, на деле это не является простой системой учета, так как стоимостная оценка каждого факта хозяйственной жизни отражается по двум статьям-счетам, что фактически демонстрирует двойную запись.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1] предоставляет право руководителям субъектов малого предпринимательства, включая микропредприятия, принимать на себя ведение бухгалтерского учета. Однако практика показывает, что, не имея специального образования в сфере учета, разобраться в сложнейшей системе российского законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность малых предприятий, весьма затруднительно. Поэтому ежегодно микропредприятиям приходится осуществлять немалые затраты на организацию и ведение бухгалтерского учета профессиональным бухгалтером. Таким образом, в настоящее время можно сделать вывод о неэффективности данной меры, декларируемой как упрощающей порядок ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства.

По мнению автора, реально упростить порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгал-

терской отчетности на микропредприятиях позволит упрощенная система ведения бухгалтерского учета методом простой записи, ориентированная на пользователей, не обладающих соответствующими профессиональными знаниями в сфере учета.

Простая система учета уже применялась субъектами малого предпринимательства на основании Федерального закона от 29.12.1995 № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» [2], утратившего силу с 01.01.2003. Счета в ней не велись, единственной учетно-отчетной формой выступала книга учета доходов и расходов, для заполнения которой не требовалось знаний в сфере бухгалтерского учета. Неприменение Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и несоблюдение положений по бухгалтерскому учету были специально оговорены, требование о составлении бухгалтерской отчетности отсутствовало.

Перед современной простой системой учета стоит более сложная задача, она должна обеспечивать не только формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства, но и составление на ее основе упрощенной бухгалтерской отчетности.

Не имеет смысла отрицать, что решение названной задачи простой записи не под силу, поскольку двойственный характер средств, находящихся в собственности организации, выраженный в бухгалтерском балансе, отражает именно двойная запись. Поэтому можно утверждать, что в современных условиях простая система учета возможна только как завуалированная двойная запись.

Таким образом, цель разработки методики ведения бухгалтерского учета на микропредприятиях по простой системе можно сформулировать как достижение такой степени завуалированности двойной записи, при которой пользователь, не являющийся специалистом в сфере учета, сможет самостоятельно произвести балансовое обобщение данных бухгалтерского учета, а также составить отчет о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1] вводит в российскую учетную практику новый перечень объектов бухгалтерского учета, первое место в котором занимают факты хозяйственной жизни. Уникальность фактов хозяйственной жизни как объекта бухгалтерского учета заключается в их обобщающем характере,

поскольку изменение остальных объектов бухгалтерского учета происходит именно в результате свершения фактов хозяйственной жизни.

Итак, если при ведении бухгалтерского учета методом двойной записи производится регистрация попарного изменения активов, обязательств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, его доходов и расходов, то при ведении бухгалтерского учета по простой системе, по мнению автора, следует производить регистрацию фактов хозяйственной жизни.

Реализация идеи возможна посредством разработки системы кодов фактов хозяйственной жизни, которую можно считать своеобразным упрощенным аналогом Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [5], используемого при ведении учета методом двойной записи. Показатели бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства, на взгляд автора, следует использовать как обобщенные счета. Каждое парное изменение счетов-показателей или движение внутри одного обобщенного счета, т. е. то, что традиционно называется бухгалтерской проводкой, подлежит кодированию.

Все факты хозяйственной жизни организации в хронологической последовательности регистрируются с присвоением им соответствующих кодов.

Для целей ведения бухгалтерского учета по простой системе может быть использована книга учета фактов хозяйственной жизни микропредприятий по форме, представленной в таблице.

По окончании отчетного периода все операции, имеющие одинаковый код, суммируются и выводятся итоговые значения по каждому коду фактов хозяйственной жизни.

Показатели бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства формируются как результаты вычислений математических формул,

заключающихся в сложении и вычитании итоговых значений различных фактов хозяйственной жизни.

Например, по окончании отчетного периода итоговое значение по условному коду «05064» будет использоваться при расчете показателей упрощенной бухгалтерской отчетности «Финансовые и другие оборотные активы», «Капитал и резервы» и «Прочие доходы», приводя к их увеличению. Итоговое значение по условному коду «06035» увеличит показатели «Кредиторская задолженность», «Прочие расходы» и уменьшит показатель «Капитал и резервы» и т. д.

Предложенная концепция современной упрощенной системы ведения бухгалтерского учета на микропредприятиях методом простой записи позволит отразить двойственный характер средств, находящихся в собственности организации, регистрируя стоимостную оценку каждого факта хозяйственной жизни единожды. Система кодов фактов хозяйственной жизни решит проблему подбора правильной корреспонденции счетов, сделав возможными организацию и ведение бухгалтерского учета руководителями экономических субъектов, не имеющими специального образования в сфере учета.

Следует отметить, что заинтересованность со стороны микропредприятий в применении предложенной методики ведения бухгалтерского учета по простой системе возможно достигнуть только в случае разработки и внедрения в российскую практику специального федерального стандарта, адресованного субъектам малого предпринимательства, содержащего систематизированные, тщательно проработанные и существенно упрощенные правила признания объектов бухгалтерского учета.

Аналогичный подход демонстрирует международная учетная практика, где наряду с полной версией Международных стандартов финансовой

Фрагмент книги учета фактов хозяйственной жизни микропредприятий

Дата записи Наименование первичного учетного документа Дата, номер первичного учетного документа Содержание факта хозяйственной жизни Сумма, руб. Код*

04.06.2015 Товарная накладная 04.06.2015, № 10 Отгружены ООО «Восход» проданные материалы (Труба э/св 57 х 20,3 т), фактическая себестоимость которых составляет 3 000 руб. 11 800 3 000 05064 06035

04.06.2015 Счет-фактура 04.06.2015, № 10 Отражена сумма налога на добавленную стоимость за проданные материалы 1 800 06105

05.06.2015 Платежное поручение 05.06.2015, № 76 Поступила оплата от ООО «Восход» 11 800 04050

* Коды приведены условно, в качестве примера.

отчетности применяется стандарт для малого и среднего бизнеса [8].

Охватывая все основные положения нормативных документов, обязательных к применению субъектами малого предпринимательства, и адаптируя их к особенностям учета данной категории хозяйствующих субъектов, федеральный стандарт для малых предприятий усовершенствует систему нормативного правового регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организаций, сделав учетную практику субъектов малого предпринимательства, в частности микропредприятий, более эффективной.

Сформулированные в настоящей статье концептуальные основы простой системы учета в современных условиях служат цели упрощения способов ведения бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Их реализация предоставит возможность микропредприятиям отказаться от содержания штата бухгалтеров, что значительно снизит их издержки на осуществление управленческой деятельности, позволив направить освободившиеся средства на развитие бизнеса.

1. Андреева С. В. Рационализация учетной деятельности малых предприятий // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: материалы XXVII международной заочной научно-практической конференции. (17 июля 2013 г.). Новосибирск: СибАК, 2013. С. 13-19.

2. Диркова Е. Ю. Простая система бухгалтерского учета // Налоговая политика и практика. 2013. № 4. С. 54-57.

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

4. О создании Экспертной группы по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2013 № 67.

5. Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства: Федеральный закон от 29.12.1995 № 222-ФЗ.

6. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94.

7. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 26.02.2014 № 07-01-06/8136 «О мерах по снижению административной нагрузки на субъекты малого предпринимательства, включая микропредприятия, в связи с ведением бухучета».

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)»: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н.

9. Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: утверждены решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.2013 № 4/13).