3.14. Хранение имущества роты и личных вещей военнослужащих
Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, продовольствие, боеприпасы, топливо, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменножилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки (в дальнейшем для краткости все это будет именоваться «материальные средства»), используемые в ВС РФ в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономичному и законному расходованию.
Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
Учет материальных средств в ВС РФ ведется в целях:
своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск;
контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств;
подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.
Учет материальных средств заключается:
в оформлении установленных документов;
своевременном и правильном проведении всех операций (в книгах, карточках учета и накопителях информации ЭВМ), связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.
Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается главными и центральными управлениями МО РФ или органами управления видов ВС, ведающими обеспечением войск соответствующими видами материальных средств.
Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений.
В учетных документах цены указываются только в случаях:
приема материальных средств, за которые производятся денежные
отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении;
определения утрат и недостач материальных средств;
списания материальных средств.
Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам). Руководство организацией учета материальных средств в в/ч (соедине-
нии) осуществляет командир в/ч (соединения).
Организуют учет соответствующих материальных средств:
заместитель командира по тылу;
заместитель командира по вооружению (технической части, инженер- но-авиационной службы);
помощник командира по снабжению;
Ответственность за учет несут:
а) командир в/ч (соединения) – за состояние учета всех материальных средств в части (соединении) и своевременное представление в вышестоящие органы управленияотчетныхдокументов, установленныхтабелямисрочныхдонесений;
б) начальник штаба в/ч (соединения), зам. командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению – за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах;
в) начальник службы – за состояние учета материальных средств в службе в/ч (соединении), законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременного ведения записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, правильное составление и своевременное представление отчетных документов по службе;
г) командир подразделения, а также начальники склада, мастерской и других объектов войскового хозяйства – за состояние учета материальных средств в подразделении (на складе, в мастерской и на иных объектах);
д) лицо, непосредственно ведущее учет, – за законное и правильное оформление (по кругу обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; за подготовку документов для передачи в вычислительный пункт и сдачи в архив; за сохранность учетных документов;
е) начальник вычислительного пункта (центра) – за качественное и установленные сроки решения задач по учету материальных средств и своевременное возвращение (выдачу) учетных документов начальникам служб.
Учетный документ – документ, содержащий в зашифрованном виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги и карточки учета, документы вспомогательного характера.
К первичным учетным документам относятся:
путевые, раздаточные, рабочие и производственные листы;
К основным документам относятся книги и карточки учета.
К учетным документам вспомогательного характера относятся:
сводные и иные ведомости (кроме приемо-сдаточных);
доверенности, сопроводительные и упаковочные листы;
листы отпуска горячей пищи;
раскладки, стеллажные ярлыки, описи материальных средств;
извещения, донесения, подтверждения.
3.14.2. Учет материальных средств в подразделении
Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет ведется по следующим формам отчетных документов (табл. 3.3).
Учет материальных средств (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной в целом за подразделение, как правило, в одной книге (ф. 26).
На каждый вид материальных средств (РАВ, боеприпасы, инженерное имущество, вещевое имущество и т.д.) в книге учета выделяется отдельный раздел.
Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе в/ч, последующие – старшиной подразделения. Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы.
Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день.
Данные книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день.
Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенного в своей в/ч, ведется в службах в/ч.
Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и техники в подразделении ведется по тем их образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведется старшим техником (техником) подразделения в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения и техники.
Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир и старший техник подразделения, а также начальник соответствующей службы в/ч. Формуляры (паспорта) хранятся в установленном порядке.
Состояние комплектности индивидуального ЗИП учитывается старшим техником (техником) подразделения в карточке (ф. 46), которая хранится с формуляром (паспортом) соответствующего образца вооружения (техники).
Документы наличия и движения материальных средств в подразделении
Раздаточная (сдаточная) ведомость
Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпа-
сов на пункте боепитания
Акт списания (снятия остатков)
Рабочий лист агрегата
Донесение о наличии и движении матери-
Книга регистрации учетных документов
Книга учета наличия и движения матери-
альных средств в подразделении
Книга состояния воздушно-десантной техники
Книга учета вооружения и техники по но-
мерам и тех. состоянию (для ракетных час-
Книга учета тех. состояния, проверки и ре-
монта средств измерения (только для ракет-
Книга учета материальных средств (выдан-
ных во временное пользование)
Книга учета работы машин расхода горюче-
Карточка учета материальных средств лич-
Карточка-отчет по продовольствию
Ведомость замера горючего в баках машины
Опись материальных средств
Книга выдачи оружия
Книга осмотра (проверки)
Формуляры и паспорта
на вооружение и технику
Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим по призыву в личное пользование под расписку в карточках учета (ф. 45). Выданное военнослужащим и закрепленное за ними оружие, кроме того, записывается в военный билет.
Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета (ф. 26) не списываются.
В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись (ф. 45) находящихся в ней материальных средств. Опись подписывается командиром подразделения. Мебель, инвентарь и все оборудование, находящиеся в помещении (комнате), нумеруются и учитываются в книге учета (ф. 26) (приложения 22-24).
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (ф. 17) под расписку мотористов (начальников станций) в ведомости (ф. 8). Горючее, выданное для заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на основании ведомостей (ф. 8).
Командир подразделения, производящего самостоятельную заправку техники, ежемесячно представляет начальнику службы ГСМ в/ч донесение (ф. 24), которое составляется на основании записей в книгах учета (ф. 26, 38).
3.14.3. Работа должностных лиц части (подразделения) по проверке наличия имущества и состояния учета
Контроль за наличием имущества и ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам в/ч (соединения) в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств (табл. 3.4).
Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами в/ч (соединения), старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.
Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого подразделения (части, объекта) с учетными данными соответствующей службы в/ч (соединения).
Должностные лица (комиссии), производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния материальных средств, обязаны отражать результаты проверки в книгах и карточках учета. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника службы).